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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Abgeschlossene Entgeltberechnung umkehren

Abgeschlossene Entgeltberechnung umkehren

  • Die Entgeltberechnung, die Sie umkehren möchten, ist abgeschlossen, aber noch nicht mit Ihrem Bankauszug abgestimmt.
  • Sicherheit: Domäne
    Process: Off-Cycle (Reversal)
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
Sie können eine Zahlung für einen Mitarbeiter in einer abgeschlossenen Abrechnungsperiode umkehren, solange die Abrechnungsperiode wie folgt ist:
  • Die nicht abgestimmt wurden
  • Er hat keine Anpassungen für Entgeltbuchungen.
  • Der Mitarbeiter hat keinen Heimfall
    in Bearbeitung
     oder hat
    keinen
     Heimfallstatus.
  • Hat keine zugehörigen fehlerhaften Journale.
Wenn Sie eine Zahlungsrückbuchung an Ihr Finanzinstitut ausgegeben haben, empfiehlt Workday, dass Sie auf die Bestätigung warten, dass das Geldmittel retourniert wurde, bevor Sie die Entgeltberechnung umkehren.
Sie können keine Zahlung für einen Mitarbeiter umkehren, für den eine On-Demand-Zahlung in der nächsten Periode vorhanden ist. Sie müssen eine der beiden folgenden Aktionen durchführen:
  • Brechen Sie die On-Demand-Zahlung für die nächste Periode ab.
  • Warten Sie, bis die nächste Periode zur aktuellen Periode
    In Bearbeitung
     wird.
Workday wickelt keine Zahlungsabwicklung für Umkehr ab. Die ursprüngliche Zahlung und die Umkehr werden in den Büchern beibehalten. Wenn Sie ein Ergebnis für eine On-Demand-Zahlung umkehren, ist der Betrag nicht erneut für die Anforderung verfügbar. Um den Betrag wieder für eine Anforderung verfügbar zu machen, machen Sie stattdessen den Geschäftsprozess rückgängig.
Wenn das Buchungsdatum des Ergebnisses der Entgeltabrechnung in einer offenen Hauptbuch-Periode liegt, geschieht Folgendes:
  • Verknüpft das Umkehrergebnis mit der Reportingperiode, die Sie in der
    möglichen Aktion Entgeltberechnungsumkehr
     auswählen.
  • Es werden Umkehrjournalpositionen im Journal der Rückstellung für Ist-Entgelte erstellt und das Buchungsdatum aus dem ursprünglichen operativen Journal wird verwendet.
Wenn das Buchungsdatum des Ergebnisses der Entgeltabrechnung in einer geschlossenen Hauptbuch-Periode liegt, geschieht Folgendes:
  • Verknüpft das Umkehrergebnis mit der Reportingperiode, die Sie in der
    möglichen Aktion Entgeltberechnungsumkehr
     auswählen.
  • Umkehrjournalpositionen im Rückstellungsjournal für Ist-Entgelte werden erstellt und der erste Tag der nächsten offenen Hauptbuch-Periode als Buchungsdatum verwendet.
Wenn Sie Workday nicht für die Buchhaltung verwenden, kann es zu Abweichungen kommen, wenn Sie Buchungsperioden offen lassen. Workday empfiehlt, Geschäftsprozesse so zu konfigurieren, dass sie Abschlussbuchungsperioden enthalten.
  1. Öffnen Sie die Entgeltberechnung, die Sie umkehren möchten:
    1. Öffnen Sie den Bericht
      Ergebnisse der Entgeltberechnung für Mitarbeiter
       .
    2. In den möglichen Aktionen für das Ergebnis der Entgeltabrechnung wählen Sie
      Umkehr
      der Entgeltberechnung
      .
  2. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Vorherige Periode
    Wählen Sie diese Option, um die Umkehr auf eine vorherige Reportingperiode anzuwenden.
    Sie können eine beliebige Periode in den 6 Kalenderjahren vor dem aktuellen Jahr auswählen. Workday bestimmt das aktuelle Jahr als das Jahr der Ergebnisse
    in Bearbeitung
     oder als nächste zu berechnende Periode.
    Reportingperiode
    Die Reportingperiode muss im selben Kalenderjahr liegen wie das ursprüngliche Zahlungsdatum.
    Abrechnungsgruppendetail für Reporting
    Wenn die ausgewählte
    Reportingperiode Folgendes
     ist:
    • Aktuelle Periode: Verwenden Sie eine beliebige Laufkategorie, die mit der ursprünglichen Zahlung der Abrechnungsgruppe verknüpft ist.
    • Vorherige Periode: Verwenden Sie die Laufkategorie für die ursprüngliche Zahlung oder die reguläre Laufkategorie für die Abrechnungsgruppe.
    Umkehrdatum
    Er muss am oder nach dem Zahlungsdatum der Periode, die Sie umkehren, und im selben Kalenderjahr liegen.
Workday aktualisiert die Ergebnisse der kumulierten Entgelte und der Entgeltsalden. Für Salden, die auf Folgendem basieren:
  • Periodendatum: Workday aktualisiert die Salden für die ausgewählte
    Reportingperiode
    .
  • Zahlungsdatum: Workday aktualisiert die Salden für die Periode, die das von Ihnen umgekehrte
    Zahlungsdatum
     enthält.