Geschäftsprozess „Abrechnungszyklusereignis“ einrichten

Sicherheit: Domäne Business Process Administration
oder Manage: Business Process Definitions
im funktionalen Bereich „System“.

Sie können den Geschäftsprozess Abrechnungszyklusereignis
verwenden, um die Reihenfolge der Aufgaben zur Entgeltverarbeitung in Ihrer Organisation sowie die für deren Durchführung verantwortlichen Rollen anzugeben. Die Verwendung des Geschäftsprozesses erzwingt die Rechenschaftspflicht und die Funktionstrennung. Die Ereignishistorie zeigt ein schrittweises Audit an, wer wann welche Schritte genehmigt hat.

Die Verwendung des Geschäftsprozesses Abrechnungszyklusereignis
hindert Sie nicht daran, andere von Workday bereitgestellte Entgeltabrechnungsaufgaben zu verwenden, z. B.

Entgeltberechnung ausführen

oder

Berechnung der Entgeltrückrechnung ausführen

. Sie können den Geschäftsprozess jedoch nicht verwenden, wenn die Abrechnungsperiode bereits den Status "In Bearbeitung"
hat.

Abrechnungsgruppen und Abrechnungsperioden sind für die Entgeltverarbeitung im Geschäftsprozess Abrechnungszyklusereignis
nur verfügbar, wenn Sie die Entgeltverarbeitung für sie noch nicht initiiert haben.

Navigieren Sie zu der Organisation, die Sie mit dem Geschäftsprozess Abrechnungszyklusereignis
verknüpfen möchten.

Wählen Sie für die Organisation die mögliche Aktion

GeschäftsprozessDefinition

erstellen, kopieren oder verknüpfen

Legen Sie das

Gültigkeitsdatum

fest, ab dem dieser Geschäftsprozess zur Verwendung verfügbar ist. Wenn Sie ein zukünftiges Datum angeben, können Sie die benutzerdefinierte Definition nicht verwenden, um eine Instanz vor dem Gültigkeitsdatum zu erstellen.

Wählen Sie das

Geschäftsprozessart

Abrechnungszyklusereignis
.

Wählen Sie

"Vorhandene Definition kopieren"

für Abrechnungszyklusereignis (Standarddefinition)

aus.

Wählen Sie das

Fälligkeitsdatum ()

aus, das der Anzahl der Tage entspricht, an denen das Ereignis nach der Initiierung abgeschlossen werden soll.

Fügen Sie Zeilen hinzu oder löschen Sie sie, um den Geschäftsprozess entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation zu ändern. Beachten Sie mindestens die folgenden Schritte:

Schrittart	Optionen
Aktion	Ergebnisse der Entgeltberechnung prüfen Eingabe für Entgeltabrechnung prüfen
Genehmigung	Genehmigung Genehmigungskette Konsolidierte Genehmigung Konsolidierte Genehmigungskette
Batch/Job	Entgeltabrechnung - Entgeltberechnung ausführen Entgeltabrechnung - Abrechnungsabschluss ausführen
Checkliste	Neueinstellung Anstehende operative Transaktionen prüfen Erstellen Sie eine Checkliste
Integration
Bericht	Standardberichte Benutzerdefinierte Berichte
Berichtsgruppe	Alle Berichtsgruppen Meine Berichtsgruppen Berichtsgruppe erstellen
Dokumente prüfen
Service	Dokumentübermittlung Dokumentabruf
To-do	Alle aktiven To-do-Arten To-do erstellen

Richten Sie Sicherheit für den Geschäftsprozess Abrechnungszyklusereignis
ein.

Konfigurieren Sie benutzerdefinierte Berichte, die in den Geschäftsprozess aufgenommen werden sollen.

Um den Geschäftsprozess ganz oder teilweise zu inaktivieren, öffnen Sie die Aufgabe

Geschäftsprozessdefinition inaktivieren

und geben die Geschäftsobjekte an, für die Sie den benutzerdefinierten Geschäftsprozess deaktivieren möchten. Wenn Sie einen benutzerdefinierten Geschäftsprozess für alle Geschäftsobjekte inaktivieren, entfernt Workday diesen vollständig und Sie können ihn nicht reaktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter: Konzept: Geschäftsprozessmanagement.