Beispiel: Geschäftsprozess „Abrechnungszyklusereignis“ konfigurieren

Dieses Beispiel zeigt eine Möglichkeit, den Geschäftsprozess
Abrechnungszyklusereignis
zu konfigurieren.

Um sicherzustellen, dass Workday bei der Verarbeitung der Entgeltabrechnung immer bestimmte Schritte ausführt, konfigurieren Sie den Geschäftsprozess Abrechnungszyklusereignis
entsprechend dem spezifischen Prozess. Sie konfigurieren den Geschäftsprozess
Abrechnungszyklusereignis
für die Abrechnungsgruppe CAN – Halbmonatlich, um die Schritte in Ihrer Checkliste für die Entgeltverarbeitung widerzuspiegeln.

Öffnen Sie die Geschäftsprozessdefinition

Abrechnungszyklusereignis (Standarddefinition)

. In den möglichen Aktionen wählen Sie

Geschäftsprozess

kopieren oder Geschäftsprozessdefinition verknüpfen

Wählen Sie

Workflow-Definition in Geschäftsobjekt kopieren

Wählen Sie die entsprechende Abrechnungsgruppe aus.

Ändern Sie den Geschäftsprozess, indem Sie folgende Schritte einschließen:

Reihenfolge	Art	Angeben
a	Initiierung	Ein Geschäftsprozess beginnt immer mit einem Initiierungsschritt . Wählen Sie eine der folgenden Optionen: "Übermitteln" : Zeichnet die aktuellen Aktionen für diesen Schritt auf und ermöglicht dem Geschäftsprozess, mit dem nächsten Schritt fortzufahren. Für später speichern : Speichert die Eingabe für diesen Schritt zur späteren Prüfung oder Änderung. Workday speichert Daten vorübergehend, sodass sie wieder angezeigt werden, wenn Sie den Schritt erneut öffnen. Workday übermittelt die Daten jedoch erst, wenn Sie auf "Übermitteln" klicken. Weitere Informationen finden Sie unter: Konzept: Initiierungsschritt.
b	To-do	Testtransaktionen aktualisieren (Nicht wird im Vereinigten Königreich verwendet.) Sie können einzelne Testtransaktionszahlungen aktualisieren, um sie als Fehler zu markieren, abzubrechen, die Buchung umzukehren oder als abgeschlossen zu markieren.
b	Bericht	Geschäftsprozesstransaktionen, die auf Aktion warten Zeigt die Geschäftsprozesse an, die auf eine Aktion warten, mit Angaben dazu, auf wessen Aktion sie wartet, seit wann sie wartet und seit wie vielen Tagen sie überfällig ist.
c	To-do	Berechnung der Entgeltrückrechnung ausführen Berechnen Sie Bezüge und Abzüge für Mitarbeiter mit unterstützten rückwirkenden Änderungen für eine abgeschlossene Periode neu. Workday berechnet die Differenz zwischen vorherigen und neu berechneten Ergebnissen und fügt sie in die aktuellen Ergebnisse der Entgeltabrechnung des Mitarbeiters ein.
d	To-do	Bericht „Verarbeitung für Berechnungen der Rückrechnung“. Sie können die Ursache für Ihre Rückrechnungsverarbeitung und die Auswirkungen auf Ihre Entgeltabrechnungsergebnisse analysieren. Sie können diesen Bericht auch verwenden, um folgende Aktionen für die Rückrechnungsergebnisse von einem oder mehreren Mitarbeitern durchzuführen: Abgeschlossen Aussetzen Abbrechen
e	To-do	Abschluss der Entgeltrückrechnung ausführen Führen Sie den Prozess zur Berechnung der Entgeltrückrechnung für einen Mitarbeiter oder eine Gruppe von Mitarbeitern durch. Sie können den Prozess nicht erneut ausführen, nachdem er als "Abgeschlossen" markiert wurde.
f	Bericht	Mitarbeiterdatenänderungen zwischen Datumsbereich Sie können Datenänderungen anzeigen, die während des angegebenen Datumsbereichs eingegeben wurden.
g	Aktion	Eingabe für Entgeltabrechnung nach Mitarbeiter prüfen Listet Eingaben für Entgeltabrechnung für Mitarbeiter basierend auf Auswahlkriterien wie Startdatum () , Enddatum () und Entgeltkomponenten () auf. Sie zeigt auch an, ob eine Eingabe für die Entgeltabrechnung Teil der Berechnungsergebnisse der regulären Entgeltrückrechnung oder der Ergebnisse der Entgeltrückrechnung war.
h	Batch/Job	Entgeltabrechnung - Entgeltberechnung ausführen Berechnet die Entgeltabrechnung in den ausgewählten Abrechnungsgruppen oder Abrechnungslaufgruppen für Mitarbeiter, deren Status für das Abrechnungsergebnis "Noch nicht gestartet" lautet.
i	Aktion	Ergebnisse der Entgeltberechnung prüfen Prüfen Sie die Ergebnisse der Entgeltabrechnung auf Fehler oder fehlende Informationen.
i	To-do	Entgeltabrechnungsaudit ausführen Führt konfigurierte Auditregeln aus, um Ausnahmen bei Ergebnissen der Entgeltabrechnung zu suchen.
i	Bericht	Auditausnahmen für Entgeltabrechnung Sie können nach Statusstufen und Anzahl Schweregraden filtern, Details zu Auditausnahmen anzeigen und den Fortschritt von Audits verfolgen.
i	Bericht	Eingabe für Entgeltabrechnung nicht verarbeitet Sie können nach Eingaben für die Entgeltabrechnung suchen, die nicht verarbeitet wurden.
i	Bericht	Entgeltbuchungen nach Unternehmen/Periode Sie können vorab ein Audit der Entgeltbuchung durchführen.
i	To-do	Audit der Entgeltbuchung vor der Entgeltbuchung durchführen Ein Audit der Entgeltbuchung durchführen, bevor die Entgeltabrechnung ausgeführt wird.
j	To-do	Endgültige Genehmigung der Entgeltabrechnung
k	Batch/Job	Entgeltabrechnung - Abrechnungsabschluss ausführen Sie können diese Aufgabe ausführen, um die Entgeltverarbeitung abzuschließen.
l	Bericht	Entgeltbuchungen nach Unternehmen/Periode Bericht, den Sie für ein Audit nach der Entgeltabrechnung ausführen können (unten).
l	To-do	Buchungen nach der Entgeltabrechnung – Audit Ein Audit der Buchungen nach der Entgeltabrechnung.
m	To-do	Zahlungslauf erstellen Zahlungsläufe erstellen, bearbeiten, in der Vorschau anzeigen und verarbeiten, um unbezahlte offene Posten und anstehende Zahlungen abzuwickeln. Workday interagiert mit Banken, um ausgehende Zahlungen zu senden und eingehende Zahlungen zu erhalten.
n	To-do	Periodische Daten für Steuermeldung nach Unternehmen Sie können Steuermeldedaten für ausgewählte Perioden, Abrechnungslaufgruppen oder Abrechnungsgruppen anzeigen. Hiermit können Sie Ihre periodischen Steuerverbindlichkeiten abstimmen.