Überlegungen zum Setup: Der Geschäftsprozess „Abrechnungszyklusereignis“.

Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung des Geschäftsprozesses Abrechnungszyklusereignis
dienen. Darin wird Folgendes erläutert:

Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.

Wie sie sich in Workday einfügt.

Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.

Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.

Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.

Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.

Worum es geht

Der Geschäftsprozess Abrechnungszyklusereignis
leitet Aufgaben an autorisierte Benutzer basierend auf ihrer Zugehörigkeit zu Sicherheitsgruppen, Organisationshierarchie und bedingter Logik weiter. Sie können die Reihenfolge der Aufgaben zur Entgeltverarbeitung in Ihrer Organisation und die Rollen angeben, die für deren Durchführung verantwortlich sind. Sie können auch ein schrittweises Audit durchführen, das zeigt, wer welche Schritte wann ausgeführt oder genehmigt hat.

Vorteile und Nutzen

Der Geschäftsprozess Abrechnungszyklusereignis
optimiert die Entgeltverarbeitung und erzwingt die Rechenschaftspflicht, indem Sie Benachrichtigungen konfigurieren können. Dadurch wird auch sichergestellt, dass jede Rolle in Ihrer Organisation alle Entgeltabrechnungsschritte effektiv ausführt. Der Geschäftsprozess Abrechnungszyklusereignis
:

Optimiert die Entgeltverarbeitung.

Erzwingt die Rechenschaftspflicht, da Sie Benachrichtigungen konfigurieren können.

Eliminiert Verwirrung über die Reihenfolge der Schritte.

Erzwingt die Trennung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten, da nur zugewiesene Sicherheitsgruppen bestimmte Aufgaben im Prozess ausführen können.

Festigt den gewünschten Prozess, was besonders bei der Schulung neuer Mitarbeiter hilfreich ist.

Sie können geändert werden, wenn sich die Geschäftsanforderungen ändern.

Anwendungsfälle

Sie können:

Konfigurieren Sie Benachrichtigungen, um die Verarbeitung zu beschleunigen und sicherzustellen, dass jede Rolle in Ihrer Organisation alle Schritte der Entgeltabrechnung ausführt.

Greifen Sie auf Berichts-Reviews und Auditschritte zu, um die Wahrscheinlichkeit von Fehlern zu reduzieren.

Fragestellungen

Frage	Überlegungen
Benötigen Sie die Prüfung von Berichten und Audits, um Verarbeitungsfehler zu erkennen?	Sie können Berichts- und Audit-Reviews als To-dos im Geschäftsprozess hinzufügen.
Wie definieren Sie Rollen und Verantwortlichkeiten für die Entgeltverarbeitung?	Mit dem Geschäftsprozess Abrechnungszyklusereignis können Sie angeben, wer was ausführt, und einen Audit-Trail für jede Aufgabe sowie das Datum speichern, an dem sie abgeschlossen wurde.
Trennen Sie die Aufgaben der Entgeltverarbeitung?	Mit diesem Geschäftsprozess wird nicht nur eine Funktionstrennung erzwungen, sondern es werden auch alle Rollen benachrichtigt, wenn eine Aufgabe für sie bereit ist.

Empfehlungen

Verwenden Sie diesen Geschäftsprozess mit dem Command Center für den Abrechnungszyklus (PCCC), um Aufgaben und Berichte zur Entgeltverarbeitung zu öffnen.

Anforderungen

Keine Auswirkungen.

Einschränkungen

Folgende Aktionen können Sie nicht ausführen:

Verwenden Sie den Geschäftsprozess Abrechnungszyklusereignis,
wenn die Abrechnungsperiode in Bearbeitung ist.

Batch-Jobs für Berechnungen der Rückrechnung einschließen.

Off-Cycle-Berechnungen ausführen.

Neuberechnungen ausführen.

Führen Sie die Zahlungsabwicklung aus.

Mandanten-Setup

Keine Auswirkungen.

Sicherheit

Domäne	Überlegungen
Business Process Administration im funktionalen Bereich „System“	Zeigen Sie Geschäftsprozessdefinitionen an und ändern Sie diese.
Manage: Business Process Definitions im funktionalen Bereich „System“	Hiermit können Sie alle Aspekte eines Geschäftsprozesses anzeigen und ändern, z. B. das Hinzufügen von Schritten oder Bedingungen.
Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation) im funktionalen Bereich „Core Payroll“.	Entgeltberechnungen ausführen und planen.
Process: Run Batch Cancel (Pay Cancel) im funktionalen Bereich „Core Payroll“.	Brechen Sie eine Entgeltberechnung für eine Abrechnungsgruppe oder Abrechnungslaufgruppe ab.

Geschäftsprozesse

Keine Auswirkungen.

Reporting

Sie können benutzerdefinierte Berichte sowie einen der folgenden bereitgestellten Berichte in den Geschäftsprozess einschließen:

Bericht	Beschreibung
Audit der Ergebnisse der Entgeltberechnung für eine Periode	Zeigt Entgeltberechnungsergebnisse an, die vordefinierte Auswahlkriterien für alle Mitarbeiter in einer Abrechnungslaufgruppe oder Abrechnungsgruppe in einer angegebenen Periode erfüllen. Sie können Entgeltabrechnungsfehler ermitteln und beheben.
Audit - Ergebnisse der Entgeltberechnung im Vergleich zu einer vorherigen Periode (Nach Mitarbeiter)	Vergleichen Sie die Ergebnisse der Entgeltberechnung für jede Stelle für eine bestimmte Periode mit den Ergebnissen einer vorherigen Periode für eine Abrechnungslaufgruppe oder Abrechnungsgruppe. Sie können Entgeltabrechnungsfehler ermitteln und beheben.
Audit - Ergebnisse der Entgeltberechnung im Vergleich zu einer vorherigen Periode (Nach Abrechnungsgruppe)	Vergleichen Sie die Ergebnisse der Entgeltberechnung für eine bestimmte Abrechnungsgruppe und Periode mit den Ergebnissen einer vorherigen Periode. Sie können Entgeltabrechnungsfehler ermitteln und beheben.
Audit - Ergebnisse der Entgeltberechnung im Vergleich zu einer vorherigen Periode (Periodenzusammenfassung)	Vergleichen Sie die Ergebnisse der zusammengefassten Entgeltberechnung für eine bestimmte Periode mit den zusammengefassten Ergebnissen einer vorherigen Periode. Sie können Entgeltabrechnungsfehler ermitteln und beheben.
Mitarbeiterdatenänderungen zwischen Datumsbereich	Zeigt Datenänderungen an, die während eines angegebenen Datumsbereichs eingegeben wurden.
Command Center für Abrechnungszyklus	Diese Domäne bietet Zugriff auf allgemeine Aufgaben und Berichte, die zur Verarbeitung der Entgeltabrechnung verwendet werden.
Entgeltbuchungen nach Unternehmen/Periode	Führen Sie vor der Entgeltabrechnung ein Audit für Buchungen durch.
Auditausnahmen für Entgeltabrechnung	Filtern Sie nach Statusstufen und Schweregraden, zeigen Sie Details zu Auditausnahmen an und verfolgen Sie den Fortschritt von Audits.
Eingabe für Entgeltabrechnung nicht verarbeitet	Auditieren Sie nicht verarbeitete Eingaben für Entgeltabrechnungen.

Integrationen

Sie können den Webservice Import Payroll Input
verwenden, um Eingaben für die Entgeltabrechnung von einem Drittanbieter zu laden.

Beziehungen und Touchpoints

Features	Überlegungen
Abrechnungsgruppen und Abrechnungslaufgruppen	Mit Abrechnungsgruppen können Sie Mitarbeiter für die Entgeltverarbeitung gruppieren und die Selektionsregeln für Bezüge und Abzüge definieren. Sie können Abrechnungslaufgruppen einrichten, um Ergebnisse der Entgeltabrechnung für mehrere Abrechnungsgruppen gemeinsam zu verarbeiten und Berichte dazu zu erstellen.
Entgeltbuchung	Workday generiert als Teil des Berechnungsprozesses automatisch Entgeltbuchungseingaben.
Periodenkalender	Entgeltberechnungen interagieren mit dem Periodenkalender, um das Periodenstart- und -enddatum sowie das Zahlungsdatum zu bestimmen. Wenn Sie das Feature für fortlaufende Berechnungen verwenden, können Sie auch konfigurieren, wann die erste Berechnung der Periode automatisch ausgeführt werden soll.
Laufkategorien	Laufkategorien definieren, welche Entgeltkomponenten und Mitarbeiterkategorien in Entgeltberechnungen verarbeitet werden.

Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.

Konzept: Zuweisungen und Routing für Entgeltabrechnungsaudit

Referenz: Auditberichte für Entgeltabrechnung