Geben Sie die Entgeltabrechnungshistorie für einen Mitarbeiter ein oder korrigieren Sie sie
Sicherheit: Eine der folgenden Domänen im funktionalen Bereich „Core Payroll“:
- Entgeltberechnung (Historie): Ad-hoc-Aktionen
- Verarbeiten: Laden, berechnen, abbrechen, Historie abschließen
Sie können die Entgeltabrechnungshistorie für einen Mitarbeiter hinzufügen oder ändern. Beispiel: Korrigieren oder Hinzufügen von Zahlungen nach dem Laden der Entgeltabrechnungshistorie nach Batch.
Korrekturen ändern keine Daten (z. B. Grenzwerte) in bereits abgeschlossenen Ergebnissen der Produktionsabrechnung. Für Kanada, das Vereinigte Königreich oder die USA könnten sich selbst korrigierende Steuern jedoch in der nächsten von Ihnen ausgeführten Entgeltabrechnung anpassen. Überlegen Sie, wie sich die Korrektur für Australien auf den STP-Bericht und die zugehörigen YTD-Beträge für Mitarbeiter auswirkt.
Das Hinzufügen oder Ändern von historischen Ergebnissen für einen Mitarbeiter kann sich auf vorhandene Berechnungen und Ergebnisse auswirken, die historische Salden verwenden. Wenn Sie die Entgeltabrechnungshistorie ändern, prüfen Sie alle aktuellen Berechnungsergebnisse und korrigieren Sie diese bei Bedarf.
Beispiel: Wenn Sie eine historische Zahlung eines Mitarbeiters in einer früheren Abrechnungsgruppe korrigieren, löscht Workday die historische Zahlung. Wenn Sie eine historische Zahlung eines Mitarbeiters korrigieren müssen, der nicht mehr derselben Abrechnungsgruppe angehört, müssen Sie den Mitarbeiter zurück in die vorherige Abrechnungsgruppe verschieben, um die Korrektur einzugeben oder eine neue historische Zahlung in der aktuellen Abrechnungsgruppe zu erstellen
Administratoren und Partner, die Zahlungen für sich selbst eingeben müssen, müssen den Webservice
Put Payroll History Payment
anstelle der Aufgabe Run History Payment for Worker
verwenden.- Öffnen Sie die AufgabeHistorische Zahlung für Mitarbeiter ausführen.
Option Bezeichnung Drittanbieter-KrankengeldGilt nur für USA.Historische PeriodeSie können nur Perioden vor der für die Abrechnungsgruppe definiertenÜberschreibung für die erste Verarbeitungsperiodeauswählen.Vorhandene ZahlungUm eine vorhandene Zahlung zu aktualisieren, wählen Sie deren Zahlungs-ID aus.Neue historische Zahlung erstellenWählen Sie diese Option aus, um eine historische Zahlung hinzuzufügen, anstatt sie zu bearbeiten.Workday zeigt vorhandene historische Zahlungen im AbschnittHistorische Zahlungen - Zusammenfassung an. - (Optional) Wählen Sie im AbschnittÜberschreibung für Payroll-WorktagsÜberschreibungswerte für Standard-Worktags.Die Standard-Worktag-Werte basieren auf der Haupttätigkeit des Mitarbeiters. Sofern Sie keine Überschreibungswerte auswählen, wendet Workday die Worktags basierend auf dem Enddatum der historischen Periode oder Unterperiode auf die historische Zahlung an.Workday fügt alle zugehörigen Worktags zusätzlich zu den ausgewählten Überschreibungswerten hinzu. Sie können alle zugehörigen Worktags entfernen, die Sie nicht möchten.In Frankreich, Großbritannien und den USA müssen Mitarbeiter eine Unternehmenszuweisung haben. Wenn kein Unternehmen angezeigt wird, geben Sie eine Überschreibung für das Worktag ein.Für Kanada können Sie fürProvince Authory (Work)das Referenz-Worktag mit demselben Namen mit einer anderen Provinz überschreiben. Wenn der Mitarbeiter außerhalb Kanadas arbeitet, können Sie für jedes andere LandVereinigte StaatenoderAndereauswählen.Mitarbeiter in Kanada müssen eine Unternehmenszuweisung, eine Referenznummer für die Entgeltabrechnung und eine Arbeitsprovinz haben. Wenn keines dieser Worktags angezeigt wird, geben Sie eine Überschreibung ein.
- Fügen Sie unter"Eingaben"eine Zeile proEntgeltkomponentehinzu und geben Sie"Eingabedetails"ein:
Option Bezeichnung EntgeltkomponenteGilt nur für die USAAls Zahlungen an Dritte können Sie nur zwischen Steuern und Bezügen aus Krankengeld an Dritte wählen.ArtUm den Betrag des Bezugs-, Abzugs-, Steuer- oder Pfändungsbeschlusses einzugeben, wählen Sieden Betragund geben Sie den Betrag im FeldWertein.Sie können auch Werte für zugehörige Berechnungen eingeben, aus denen sich der Betrag zusammensetzt. Beispiel: Für Kanada, das Vereinigte Königreich oder die USA könnte diesRateundHourssein; für Frankreich könnte es sich umTaxable Wageshandeln. Workday speichert die zugehörigen Werte, verwendet sie jedoch nicht in Berechnungen. - (Optional) Überschreiben Sie im AbschnittBrutto- und Nettobeträgeden von Workday berechneten Nettoentgeltbetrag, die Bruttoentgeltbeträge oder beides.
- Aktivieren Sie das KontrollkästchenÜberschreibung verwendenfür das Netto- oder Bruttoentgelt.
- Geben Sie dieÜberschreibung für den Bruttobetragoderdie Überschreibung für den Nettobetragein.
In Ergebnissen der Entgeltabrechnung wird die Zahlungsart als
Historie
erfasst.Schließen Sie das historische Ergebnis der Entgeltabrechnung ab, indem Sie in den möglichen Aktionen für das historische Abrechnungsergebnis wählen.