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Zuletzt aktualisiert: 2024-09-20
Konzept: Dateneingabe in EIB-Tabellen für Eingaben für Entgeltabrechnung

Konzept: Dateneingabe in EIB-Tabellen für Eingaben für Entgeltabrechnung

Um mehrere Eingaben für die Entgeltabrechnung hinzuzufügen, können Sie einen EIB (Enterprise Interface Builder) basierend auf dem Webservice
Import Payroll Input
 erstellen. Anschließend können Sie Daten in eine Tabelle eingeben, die dem Inbound EIB entspricht.
Diese Beispiele zeigen, wie Sie die EIB-Tabelle für den Webservice
Import Payroll Input
 ausfüllen.
Workday empfiehlt die Verwendung des Webservice
Import Payroll Input
 , da dieser für den Massenimport optimiert ist. Dieses Beispiel gilt auch für EIBs, die auf dem Webservice
Submit Payroll Input
 basieren.
Wenn Sie beim Erstellen einer EIB-Tabelle das Feld
Laufkategorie-ID
 leer lassen, enthält der EIB standardmäßig alle Laufkategorien.
Beispiel: Neue Eingabe für Entgeltabrechnung hinzufügen
Sie möchten eine neue Eingabe für die Entgeltabrechnung für einen Bezug für Transportzuschuss von 50 hochladen.
Fügen Sie folgende Zeile zur EIB-Tabelle hinzu:
Spreadsheet Key
Zeilen-ID
ID für Eingabe für Entgeltabrechnung
Bezug
Betrag
1
1
8000
Transportkostenpauschale
50
Wenn Sie die
ID für Eingabe für Entgeltabrechnung
 leer lassen, generiert Workday beim Importieren der Tabelle eine neue Referenz-ID. Diese neue Referenz-ID kann zu doppelten Eingabedatensätzen führen, wenn Sie dieselbe EIB-Tabelle mehrmals ausführen.
Beispiel: Vorhandene Eingabe für Entgeltabrechnung ändern
Global Modern Services hat am 15. März 2017 einen Mitarbeiteraustritt durchgeführt. Sie möchten eine vorhandene laufende Eingabe für die Entgeltabrechnung von Transportzuschüssen für den ausgeschiedenen Mitarbeiter beenden. Die ID für die Eingabe für die Entgeltabrechnung der vorhandenen Eingabe für die Entgeltabrechnung lautet 8000.
Sie können ein Enddatum für eine Entgeltabrechnungseingabe nur ändern, nachdem es in einer Entgeltberechnung verwendet wurde.
Ändern Sie folgende Spalten in der EIB-Tabelle für den ausgeschiedenen Mitarbeiter:
ID für Eingabe für Entgeltabrechnung
Bezug
Enddatum
8000
Transportkostenpauschale
15.03.2017
Stellen Sie sicher, dass sich die
ID der Eingabe für Entgeltabrechnung
 auf die vorhandene Eingabe für die Entgeltabrechnung bezieht. Wenn Sie eine neue Eingabe-ID für die Entgeltabrechnung eingeben oder die Spalte
"ID für Eingabe für Entgeltabrechnung"
 leer lassen, erstellt Workday eine neue Eingabe für die Entgeltabrechnung.
Beispiel: Zugehörige Berechnungen in Eingaben für Entgeltabrechnung einschließen
Sie haben einen Bezug für „Stundenvergütung“ mit zugehörigen Berechnungen für Arbeitsstunden und Stundensatz. Sie möchten eine Eingabe für die Entgeltabrechnung hinzufügen für:
  • Vergütung gesamt: 1.600.
  • Gearbeitete Stunden: 160.
  • Stundensatz: 10.
Fügen Sie der EIB-Tabelle folgende Zeilen hinzu:
Spreadsheet Key
Zeilen-ID
Bezug
Betrag
Weitere Eingabedetails - Zeilen-ID
Zugehörige Berechnung
Eingabewert
1
1
Stundenvergütung
1600
1
Stunden
40
1
1
2
Stundensatz
10
Example: Include Custom Worktags
You have custom worktags for loan numbers, and want to include loan numbers on the payroll input or off-cycle payment for a loan repayment deduction.
  1. Access the
    Custom Worktag Values
     report.
  2. Select
    Integration IDs
    View IDs
     from the related actions menu of the loan number worktag. View the reference ID type and ID. Example:
    Type
    ID
    Custom_Worktag_5_ID
    01
  3. Enter these values in the spreadsheet:
    Deduction
    Custom Worktag 05
    Loan repayment
    01