Schritte: Optionen für flexible Zahlungen und Abzüge einrichten

Lesen Sie die Überlegungen zum Setup von flexiblen Zahlungs- und Abzugsoptionen.

Sie können den Geschäftsprozess Optionen für flexible Zahlungen und Abzüge beantragen
einrichten, sodass Mitarbeiter Folgende Aktionen durchführen können:

Darlehen, Vorschüsse oder andere Zahlungen beantragen, die sie mit zukünftigen Entgeltabzügen zurückzahlen können. Beispiel: Ein Darlehen von 500, das in 5 Abzügen zu je 100 zurückgezahlt wird.

Legen Sie Ziel- oder Sollbeträge fest, die Workday von ihrer Entgeltabrechnung abzieht. Beispiel: Eine wohltätige Spende von 50, die in den nächsten zwei Abrechnungsperioden abgezogen wird.

Wenn Sie den Geschäftsprozess konfigurieren, können Payroll Administrators in Workday flexible Zahlungs- und Abzugsanforderungen für Mitarbeiter erfassen und Ziel- oder Zielbeträge für sie korrigieren.

Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinien bearbeiten.

Bearbeiten Sie die Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie Optionen für flexible Zahlungen und Abzüge beantragen
im funktionalen Bereich „Core Payroll“, um Sicherheitsgruppen "Anfordern"-, "Erfassen"- und andere Berechtigungen zu gewähren.

Erstellen Sie die Standarddefinition für den Geschäftsprozess Optionen für flexible Zahlungen und Abzüge beantragen
.

Wählen Sie in der Spalte

Gruppe

von Schritt b
die Sicherheitsgruppen aus, die die Anträge prüfen und genehmigen sollen.

Optional: Fügen Sie Dokumentschritte zum Geschäftsprozess hinzu. Wir empfehlen, den Schritt Dokument prüfen nach dem Schritt Genehmigung anfordern hinzuzufügen.

Hinweis: Wir empfehlen, keine weiteren Schritte zum Geschäftsprozess Optionen für flexible Zahlungen und Abzüge beantragen
hinzuzufügen. Wenn Sie die Auswahl auf die empfohlenen Schritte beschränken, können Sie Probleme mit der Datenqualität vermeiden.

Siehe Schritte: Geschäftsprozessdefinitionen konfigurieren.

Erstellen Sie Bezüge für Zahlungen an Mitarbeiter und negative Bezüge, die Workday von der Vergütung der Mitarbeiter abzieht. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Mitarbeiterauswählbarkeit	Wählen Sie beim Erstellen eines Bezugs "Flexibler Zahlungsbetrag > 0" aus. Wenn Sie einen negativen Bezug erstellen, wählen Sie den flexiblen Abzugsbetrag < > 0 aus.
Berechnung	Wählen Sie beim Erstellen eines Bezugs den flexiblen Zahlungsbetrag aus. Wenn Sie einen negativen Bezug erstellen, wählen Sie den flexiblen Abzugsbetrag aus.
Eingabebetrag zulässig?	Damit Sie den berechneten Betrag über die Eingabe für die Entgeltabrechnung eingeben können, aktivieren Sie das Kontrollkästchen.
Anteilige Berechnung	Workday berechnet flexible Zahlungs- und Abzugsbeträge nicht anteilig. Wählen Sie Keine der Optionen aus.
Bei Rückrechnung nicht neu berechnen	Workday unterstützt keine rückwirkenden flexiblen Zahlungen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen.
Berechnungs-Worktag	Workday unterstützt Zahlungen und Abzüge nur für die Hauptstelle des Mitarbeiters. Wählen Sie Stelle aus.

Siehe: Schritte: Bezüge erstellen.

Erstellen Sie Abzüge für Rückzahlungen und flexible Abzüge. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Mitarbeiterauswählbarkeit	Flexibler Abzugsbetrag < > 0 .
Berechnung	Flexibler Abzugsbetrag Wenn Sie einen Abzug einrichten, um einen offenen Saldo bei Austritt auszugleichen, verwenden Sie eine bedingte Berechnung mit der Instanzwertberechnung Flexible Payment - Outstanding Balance .
Eingabebetrag zulässig?	Damit Sie den berechneten Betrag über die Eingabe für die Entgeltabrechnung eingeben können, aktivieren Sie das Kontrollkästchen.
Bei Rückrechnung neu berechnen	Workday unterstützt keine rückwirkenden flexiblen Abzüge. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.
Berechnungs-Worktag	Workday unterstützt flexible Zahlungen und Abzüge nur für die Hauptstelle des Mitarbeiters. Wählen Sie Stelle aus.

Siehe: Schritte: Abzüge erstellen.

Öffnen Sie die Aufgabe

Optionen für flexible Zahlungen und Abzüge verwalten

Bei der Erstellung der Arten von Zahlungen und Abzügen, die Mitarbeiter beantragen können, ist Folgendes zu beachten:

Option	Bezeichnung
Zahlungs-/Abzugsart	Geben Sie den Namen der Zahlungs- oder Abzugsart ein.
Bezug	Wählen Sie den Bezug für Zahlungen an Mitarbeiter. Wählen Sie für ein Ziel oder einen Zielbetrag ohne Zahlung an den Mitarbeiter (z. B. Spenden für wohltätige Zwecke) keinen Bezug aus.
Abzug	Wählen Sie den Abzug oder negativen Bezug, der für Rückzahlungen von Mitarbeitern oder Beiträge für ein Ziel oder einen Sollbetrag verwendet wird.
Antrag zwischen	Geben Sie den Datumsbereich ein, in dem die Zahlungs- und Abzugsart von Mitarbeitern beantragt werden kann. Wenn Sie diese Felder leer lassen, ist der Antrag immer verfügbar.
Gültig zwischen	Geben Sie den Datumsbereich für die Zahlung an den Mitarbeiter ein. Wenn Sie diese Felder leer lassen, kann die Zahlung in jeder Periode erfolgen.
Anzahl Raten	Geben Sie die Anzahl der Abrechnungsperioden für das Darlehen, das Ziel oder den Zielbetrag eines Mitarbeiters ein. Geben Sie 0 in das Feld Maximum ein, wenn keine Einschränkungen vorhanden sind.
Nur einen aktiven Antrag zulassen	Um zu verhindern, dass Mitarbeiter eine bereits vorhandene Antragsart beantragen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen.
Korrektur des Zielbetrags zulassen	Damit Sie den Ziel- oder Sollbetrag für einen flexiblen Abzug korrigieren können, aktivieren Sie das Kontrollkästchen.

Sicherheit: Domäne Set Up: Payroll (Flexible Payments and Deduction Options)
im funktionalen Bereich „Core Payroll“.

(Optional) Prioritäten für Abzüge und Behandlung von Rückständen definieren für die flexiblen Abzüge. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Prioritätsreihenfolge	Weisen Sie flexiblen Abzügen die niedrigste Priorität zu, damit Abzüge mit höherer Priorität nicht in Rückstand genommen werden.
Rückstände verfolgen Rückstände ausgleichen	Workday unterstützt keine Rückstände bei flexiblen Zahlungen und Abzügen. Aktivieren Sie diese Kontrollkästchen nicht.

(Optional) Dashboard-Inhalt konfigurieren (Englisch).

Fügen Sie die Aufgabe

Optionen für flexible Zahlungen und Abzüge beantragen

und den Bericht

Meine Optionen für flexible Zahlungen und Abzüge

zum Dashboard

„Zahlung“

hinzu.

(Optional) Worklets einrichten.

Fügen Sie die Aufgabe

Optionen für flexible Zahlungen und Abzüge beantragen

zum Worklet

„Vergütung

“ oder

„Zusatzleistungen“

hinzu.

Nachdem ein Mitarbeiter eine flexible Zahlung oder einen flexiblen Abzug beantragt hat, leitet der Geschäftsprozess den Antrag zur Prüfung weiter.

Workday speichert den bewilligten Betrag und den Abzugsbetrag für jeden Antrag. Die Anzahl der Raten wird nicht gespeichert. Diese kann sich in den folgenden Fällen ändern:

Sie bearbeiten den gewährten Betrag oder den Abzugsbetrag.

Der Mitarbeiter überspringt mindestens eine geplante Zahlung.

Wenn ein Payroll Administrator oder ein anderer Benutzer einen Antrag für flexible Zahlungen oder Abzüge im Auftrag eines Mitarbeiters erfasst, genehmigt Workday den Antrag automatisch.

Workday weist jedem Antrag eine eindeutige Zahlungs- oder Abzugsart-ID zu. Die ID wird im Bericht

Flexible Zahlungen und Abzüge

anzeigen angezeigt. Verwenden Sie es als Entgeltabrechnungs-Worktag, um die Transaktion zu identifizieren:

Passen Sie den Antrag über die Eingabe für die Entgeltabrechnung an.

Zahlen Sie den Antrag vor dem regulären Entgeltabrechnungsdatum mit einer On-Demand-Zahlung.

Verwenden Sie Webservices, um Anforderungen zu verarbeiten.

Überlegungen zum Setup: Optionen für flexible Zahlungen und Abzüge

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