Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-09-19
Konzept: Nettoentgeltverbindlichkeit basierend auf anteiliger Berechnung von Bezügen allozieren

Konzept: Nettoentgeltverbindlichkeit basierend auf anteiliger Berechnung von Bezügen allozieren

Mit dem Feature Allokation der Nettoentgeltverbindlichkeit basierend auf anteiliger Berechnung von Bezügen können Sie mehrere Istzahlen-Journalpositionen für die Nettoentgeltverbindlichkeit (Haben) generieren, die mit der Verteilung der an den Mitarbeiter gezahlten Bezüge übereinstimmen.
Dadurch können die mit dem Nettoentgelt verbundenen Verbindlichkeiten besser verfolgt und verwaltet werden. Die Verarbeitung von nachträglichen Journaleingaben zur Entgeltabrechnung zur Umklassifizierung wird überflüssig.
Das Feature Allokation von Nettoentgeltverbindlichkeit basierend auf anteiliger Berechnung von Bezügen unterstützt Folgendes:
  • Intercompany-Buchungen
  • Journalzusammenfassung
  • Mitarbeiter mit mehreren Stellen
  • Ergebnisse mit mehreren Währungen für einzelnes Unternehmen
  • Rückwirkende Entgeltergebnisse
  • Worktag-Ausgleich

Istjournale

Wenn
die Option Nettoentgeltverbindlichkeit basierend auf anteiliger Berechnung von Bezügen allozieren
 aktiviert ist, können Sie mehrere Journalpositionen für das Nettoentgelt basierend auf der Verteilung der Bezüge erstellen.
Wenn Sie den Worktag-Ausgleich verwenden, unterliegen die Journalpositionen für Nettoentgelt, Bezüge, Mitarbeiter und Arbeitgeberabzüge (Soll und Haben) dem Ausgleich. Das System verwendet die primäre Worktag-Dimension aus der Worktag-Ausgleichsregel und die optionale Ausgleichsdimension aus den Standard-Organisationszuweisungen des Mitarbeiters, um Journalpositionen für Intercompany- und/oder Interworktag-Verbindlichkeiten und -Forderungen zu erstellen.
Alle kleinen Rundungsdifferenzen, die bei der Berechnung von Nettoentgeltjournalpositionen auftreten, werden zum größten Nettoentgeltbetrag addiert. Wenn mehrere Journalpositionen für das Nettoentgelt vorhanden sind, die gleich und die größte sind, wird die Differenz in aufsteigender Reihenfolge zum Worktag-Satz hinzugefügt.
Workday gibt eine Journalposition pro anteiligem Bezug ein, wenn Sie Folgendes verarbeiten:
  • Zahlungen mit anteiliger Berechnung von Bezügen.
  • Manuelle Zahlungen mit anteiliger Berechnung von Bezügen, einschließlich negativer manueller Zahlungen.
Wenn in regulären oder manuellen Zahlungen Adds zu Brutto- (ATG) und Nettoentgeltbezügen (Nur Nettoentgelt) vorhanden sind, berechnet Workday nur anteilig die Nettoentgeltjournalpositionen, die mit den ATG-Entgeltkomponenten verknüpft sind. Entgeltkomponenten für nicht beherrschende Anteile werden in einer separaten Journalposition angezeigt.
Beispiel:
Ein Mitarbeiter hat ein Bruttoentgelt von 1.000 USD, seine anteilige Berechnung der Bezüge beträgt 30/70 und er hat einen Mitarbeiterabzug von 100 USD. Der Einfachheit halber werden in diesem Beispiel keine anderen Abzüge dieses Abrechnungsergebnis angewendet.
Mit diesem Setup sehen die Ist-Entgelte wie folgt aus:
Entgeltkomponente
Soll-
Haben-
Worktags
Bezug – Grundvergütung
300
Geldmittel 1, Kostenstelle 1
Bezug – Grundvergütung
700
Geldmittel 2, Kostenstelle 2
Mitarbeiterabzug
100
Geldmittel 0, Kostenstelle 0
Nettoentgelt
900
Wenn
Nettoentgeltverbindlichkeit basierend auf anteiliger Berechnung von Bezügen allozieren
 aktiviert ist, würde deren Ist-Entgelt das Nettoentgelt in zwei separate Positionen aufteilen. Dies führt zu Ist-Entgelt, die wie folgt aussehen:
Entgeltkomponente
Soll-
Haben-
Worktags
Bezug - Grundvergütung
300
Geldmittel 1, Kostenstelle 1
Bezug - Grundvergütung
700
Geldmittel 2, Kostenstelle 2
Mitarbeiterabzug
100
Geldmittel 0, Kostenstelle 0
Nettoentgelt
270
Geldmittel 1, Kostenstelle 1
Nettoentgelt
630
Geldmittel 2, Kostenstelle 2

Zahlungsjournale

Wenn "Nettoentgeltverbindlichkeit basierend auf anteiliger Berechnung von Bezügen allozieren" aktiviert ist, werden basierend auf der Verteilung der Bezüge im Istzahlen-Journal mehrere Positionen (Gutschriften) für Nettoentgeltverbindlichkeiten erstellt. Die Positionen (Sollsumme) für Nettoentgeltverbindlichkeiten in den Entgeltzahlungsjournalen folgen den Splits aus den Istjournalen, um die Passivkonten zu entlasten.
Die Entgeltzahlungsjournale folgen weiterhin der Konfiguration Ihrer Ausgleichsregel für die Liquidität. Workday generiert weiterhin alle erforderlichen Journalpositionen für Intercompany- und/oder Interworktag-Verbindlichkeiten und -Forderungen, die auf Bankkontoebene ausgeglichen werden sollen.
Hinweis:
 Stellen Sie sicher, dass Sie die gesamte Abwicklung der Entgeltabrechnung und Intercompany-Zahlungen testen. Sie können mit einem längeren Zeitraum bis zum Abschluss oder Abbruch von Zahlungsabwicklungen rechnen, insbesondere wenn Ihr Unternehmen Intercompany-Buchungen oder Worktag-Ausgleich verwendet.

Negative Ergebnispositionen ausschließen

Wenn
diese Option aktiviert ist,
 erlauben Sie, dass Ergebnispositionen für negative Bezüge von der anteiligen Berechnung ausgeschlossen werden, und Sie können falsche anteilig berechnete Verteilungen eliminieren oder korrigieren.
Wenn Sie Positionen für negative Bezüge haben, die das Bruttoentgelt der Entgeltabrechnung verringern, wirkt sich dies auf die bezahlbasierten Verteilungsprozentsätze aus. Dies könnte dazu führen, dass die resultierenden Beträge für den Nettoentgeltsplit Künstlich aufgebläht werden.
Wenn alle Bezüge im Abrechnungsergebnis negativ sind und ausgeschlossen werden, verwendet das System die Worktags aus den Standardorganisationszuweisungen des Mitarbeiters, um die Journalpositionen zu erstellen.
Beispiel:
Ein Mitarbeiter hat ein Bruttoentgelt von 200 USD, einschließlich einiger negativer Bezüge, und für ihn ist ein Mitarbeiterabzug von 100 USD vorhanden. Der Einfachheit halber werden in diesem Beispiel keine anderen Abzüge dieses Abrechnungsergebnis angewendet.
Mit diesem Setup sehen die Ist-Entgelte wie folgt aus:
Entgeltkomponente
Soll-
Haben-
Worktags
Bezug - Grundvergütung
300
Geldmittel 1, Kostenstelle 1
Bezug - Grundvergütung
700
Geldmittel 2, Kostenstelle 2
Bezug - Bonus
-800
Geldmittel 3, Kostenstelle 3
Mitarbeiterabzug
100
Geldmittel 0, Kostenstelle 0
Nettoentgelt
100
Istwerte der Entgeltabrechnung ohne
"Negative Ergebnisse ausschließen"
 würden zu einer anteiligen Kostenzurechnung von Folgendem führen:
Bezug
Betrag
Worktags
Mathematik
Anteilige Berechnung
Grundvergütung
300
Geldmittel 1, Kostenstelle 1
(300/200)*100= 1,5
150 %
Grundvergütung
700
Geldmittel 2, Kostenstelle 2
(700/200)*100= 3,5
350 %
Bonus
-800
Geldmittel 3, Kostenstelle 3
(-800/200)*100=-4
-400 %
Total
200
Ist-Entgeltabrechnungen ohne aktivierte Option
"Negative Ergebnisse ausschließen"
 würden zu Folgendem führen:
Entgeltkomponente
Soll-
Haben-
Worktags
Bezug - Grundvergütung
300
Geldmittel 1, Kostenstelle 1
Bezug - Grundvergütung
700
Geldmittel 2, Kostenstelle 3
Bezug - Bonus
-800
Geldmittel 3, Kostenstelle 3
Mitarbeiterabzug
100
Geldmittel 0, Kostenstelle 0
Nettoentgelt
150
Geldmittel 1, Kostenstelle 1
Nettoentgelt
350
Geldmittel 2, Kostenstelle 2
Nettoentgelt
-400
Geldmittel 3, Kostenstelle 3
Ist-IDs der Entgeltabrechnung mit
"Negative Ergebnisse ausschließen"
 würden zu einer anteiligen Kostenzurechnung von Folgendem führen:
Bezug
Betrag
Worktags
Mathematik
Anteilige Berechnung
Grundvergütung
300
Geldmittel 1, Kostenstelle 1
(300/1000)*100= 0,3
30 %
Grundvergütung
700
Geldmittel 2, Kostenstelle 2
(700/1000)*100= 0,7
70 %
Total
1000
Ist-Entgelte mit aktivierter Option
"Negative Ergebnisse ausschließen"
 würden zu Folgendem führen:
Entgeltkomponente
Soll-
Haben-
Worktags
Bezug - Grundvergütung
300
Geldmittel 1, Kostenstelle 1
Bezug - Grundvergütung
700
Geldmittel 2, Kostenstelle 2
Bezug - Bonus
-800
Geldmittel 3, Kostenstelle 3
Mitarbeiterabzug
100
Geldmittel 0, Kostenstelle 0
Nettoentgelt
30
Geldmittel 1, Kostenstelle 1
Nettoentgelt
80
Geldmittel 2, Kostenstelle 2