Fragebogenantworten in Genehmigungsschritten anzeigen

Um Fragebogenantworten in einem Genehmigungs-
oder Genehmigungskettenschritt
eines Geschäftsprozesses anzuzeigen, müssen die Sicherheitsgruppen für den Geschäftsprozessschritt der Sicherheitsrichtlinie der Domäne Questionnaire Results
entsprechen. Die Sicherheitsgruppen in diesen Geschäftsprozessschritten können der Domäne auch zugeordnet werden, indem sie zu einem Sicherheitssegment gehören.

Um Fragebogenantworten in einem Schritt „Genehmigungskette“
anzuzeigen, muss jeder Genehmiger in der Zeile die Sicherheitsrichtlinie der Domäne Questionnaire Results
aktivieren. Sie können Fragebogenergebnisse im Schritt „Konsolidierte Genehmigung“
nicht prüfen. Sie müssen dazu einen separaten Genehmigungsschritt
hinzufügen.

In Workday können Geschäftsprozessgenehmiger und Prüfer die Ergebnisse von Fragebögen anzeigen, die Benutzer in vorherigen Schritten des Geschäftsprozesses ausgefüllt haben. Jeder Benutzer, der einen Fragebogen ausfüllt, erhält eine eindeutige Antwort. Mehrere Benutzer können nicht dieselbe Antwort teilen.

In den möglichen Aktionen für einen Schritt „Genehmigung“
oder „Genehmigungskette“
im Geschäftsprozess wählen Sie

Geschäftsprozess

Zusatzinformationen konfigurieren

Sie können Zusatzinformationen zu einigen Aktionsschritten
konfigurieren, wenn in einem vorherigen Schritt des Geschäftsprozesses ein Fragebogen vorhanden ist. Beispiel: Aktionsschritt Einstellung des Mitarbeiters prüfen
.

Wählen Sie ein

Gültigkeitsdatum

aus. Das Standardgültigkeitsdatum ist das aktuelle Datum.

Geben Sie die

Zeitzone

ein. Die Standardzeitzone ist die aktuelle Zeitzone des Benutzers.

Sie können nur dann eine Zeitzone eingeben, wenn Sie in der Aufgabe

Mandanten-Setup bearbeiten - System

die Option

Zeitzone für Geschäftsprozesskonfiguration

ausgewählt haben. Wenn Sie Folgendes eingeben:

Das aktuelle Datum: Die Änderungen werden am Tag der Verarbeitung in der angegebenen Zeitzone wirksam. Benutzer in anderen Zeitzonen sehen die Änderungen um 00:00 Uhr (Mitternacht) in der angegebenen Zeitzone.

Ein zukünftiges Datum: Die Änderungen werden um Mitternacht dieses Datums in der angegebenen Zeitzone und zum entsprechenden Datum und zur entsprechenden Zeit in anderen Zeitzonen wirksam.

Ein vergangenes Datum: Die Änderungen werden um 23:59:59 Uhr an diesem Datum in der angegebenen Zeitzone und zum entsprechenden Datum und zur entsprechenden Zeit in anderen Zeitzonen wirksam.

Wählen Sie unter

Fragebogenantwort einschließen

einen Fragebogen aus, der in einem vorherigen Schritt Fragebogenschritt ausfüllen im Geschäftsprozess ausgefüllt
wurde.

Wenn Sie eine Geschäftsprozessdefinition kopieren, die den Schritt Fragebogenschritt ausfüllen
enthält, kopiert Workday auch alle Zusatzinformationen, die in den entsprechenden Schritten „Genehmigung“
und „Genehmigungskette“
konfiguriert wurden, in die neue Geschäftsprozessdefinition. Wenn ein Fragebogen jedoch inaktiv oder für diesen Geschäftsprozess nicht zulässig ist, kopiert Workday den Fragebogen und die Zusatzinformationen nicht in die neue Geschäftsprozessdefinition.

Wenn der Geschäftsprozess dem Genehmiger oder Prüfer zugewiesen ist, wird der Name des Fragebogens im Abschnitt

Weitere Informationen

angezeigt. Klicken Sie auf die Zahl neben

Befragte

, um die Antworten auf jede Frage für jeden Befragten im Fragebogen anzuzeigen. Sie können die Fragebogenantworten auch in

Excel-

oder

PDF-

Formate exportieren.