Überlegungen zum Setup: Org Studio und Massenaktionen
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung von Org Studio und Massenaktionen dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.
- Wie sie sich in Workday einfügt.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
Workday stellt Org Studio und Massenaktionen bereit, damit Sie gemeinsam Reorganisationen visualisieren, planen und genehmigen und die Änderungen in Workday implementieren können. Org Studio bietet eine Drag-and-Drop-Schnittstelle, über die Sie die Planungsphasen mit Stakeholdern anhand aktueller Organigramme und Daten durchlaufen können. Nachdem Stakeholder Pläne genehmigt haben, überträgt Workday Ihr Modell und Ihre Daten an Worksheets. In Worksheets können Sie Ihre Pläne verfeinern und korrigieren und dann Ihre neue Struktur als Massenaktion implementieren. Sie können Massenaktionen auch verwenden, um andere Geschäftsprozessereignisse massenhaft in Worksheets zu verarbeiten.
Vorteile und Nutzen
Org Studio und Massenaktionen reduzieren manuelle Prozesse und die Notwendigkeit externer Tools, da Sie Änderungen in Workday planen und implementieren können.
Anwendungsfälle
Mit Org Studio und Massenaktionen haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Erstellen Sie Organisationsdesigns und arbeiten Sie gemeinsam daran.
- Org Studio-Designs kopieren, um mehrere Reorganisationsalternativen zu evaluieren.
- Testen Sie mehrere Versionen einer Reorganisationsstruktur.
- Linienorganisationen erstellen, verschieben, bearbeiten oder inaktivieren.
- Mitarbeiter hinzufügen und verschieben.
Fragestellungen
Fragen | Überlegungen |
|---|---|
Wie möchten Sie Ihre Organisation umstrukturieren? | Berücksichtigen Sie die Größe Ihrer Reorganisation. Wenn es sich um eine kleine Reorganisation handelt, sollten Sie mit einer Organisation beginnen, die in der Hierarchie so weit wie möglich unten in der Hierarchie ist. Je höher Sie in der Hierarchie beginnen, desto größer sind die Auswirkungen Ihrer Änderungen auf Ihre Organisation. |
Wer arbeitet bei der Reorganisation zusammen und in welcher Rolle? | Überlegen Sie, wer Reorganisationen planen soll und wer folgende Aktionen ausführen können sollte:
|
Wann möchten Sie Ihre Reorganisation implementieren? | Org Studio und Massenaktionen verwenden Live-Daten aus Ihren Organisationen. Wenn Sie Designs in Org Studio abschließen und in eine Arbeitsmappe für Massenaktionen verschieben, können sich Daten in Ihrem Mandanten ändern und weitere Aktionen erfordern. Workday empfiehlt, die Zeit zwischen Prüfung und Übermittlung von Designs zu begrenzen, um Fehler zu vermeiden, die durch Datenänderungen außerhalb des Planungsprozesses verursacht werden. |
Empfehlungen
Um beim Abschluss einer Reorganisation oder beim Initiieren von Massenaktionen das Genehmigungs-Routing und zahlreiche Aufgaben in
"Meine Aufgaben"
zu vermeiden, konfigurieren Sie regelbasierte Geschäftsprozessdefinitionen für diese Geschäftsprozesse mit dem Berichtsfeld Massenaktionsart
:
- Übergeordnete Organisation zuweisen
- Organisationszuweisungen für Mitarbeiter ändern
- Tätigkeit ändern
- Stelle schließen
- Create Position
- Vertrag mit externem Mitarbeiter beenden
- Mehrere Mitarbeiter verschieben (Linienorganisation)
- Beendigung
Die empfohlene Anzahl der Transaktionen in einem Design beträgt 1.000 bis 2.000 Transaktionen. Die Performance hängt von der Größe des Designs, der Zeitdauer, für die das Design offen ist, und der Komplexität der Änderungen ab. Die beste Performance erzielen Sie, wenn Sie einen Betrag näher an 1.000 Transaktionen wählen. Bei Bedarf können Sie den Gesamtbetrag der Transaktionen auf mehrere Designs aufteilen.
Anforderungen
Org Studio, Drive und Worksheets in Workday einrichten.Einschränkungen
Workday unterstützt aktuell folgende Transaktionen für "Org Studio" und "Massenaktionen":
- Untergeordnete Organisation hinzufügen
- Mitarbeiter hinzufügen
- Rolle zuweisen
- Übergeordnete Organisation zuweisen
- Organisationszuweisungen für Mitarbeiter ändern
- Stelle schließen
- Tätigkeit ändern
- Create Position
- Untergeordnete Organisation erstellen
- Organisation bearbeiten
- Vertrag mit externem Mitarbeiter beenden
- Organisation inaktivieren
- Mehrere Mitarbeiter verschieben (Linienorganisation)
- Beendigung
Workday unterstützt keine Delegations- oder Proxysitzungen für Org Studio und Massenaktionen.
Der Geschäftsprozess
Massenaktionsereignis
unterstützt keine Genehmigungsschritte
.Der Schritt
"Massenaktion abschließen"
unterstützt keine eingeschränkten Sicherheitsgruppen. Workday empfiehlt, dass Sie im Massenaktionsschritt abschließen
eine uneingeschränkte Sicherheitsgruppe oder die Initiator-Sicherheitsgruppe verwenden. Sie können Arbeitsblätter für Massenaktionen mit Sicherheitsgruppen für Beschränkungen teilen. Der Anzeige- und Bearbeitungszugriff auf Arbeitsblätter für Massenaktionen hängt jedoch von den Sicherheitseinstellungen für die Stelle und Domäne ab, die Sie auf die Profile anwenden.
Org Studio unterstützt die Aufgabe
Optionale Felder konfigurieren
für folgende Transaktionen:
- Vertrag mit externem Mitarbeiter beenden
- Beendigung
Mandant
Keine Auswirkungen.
Sicherheit
Domänen | Überlegungen |
|---|---|
Domäne Maintain: Org Designs im funktionalen Bereich „Organizations and Roles“. | Diese Domäne sichert den Zugriff für Benutzer zum Erstellen, Bearbeiten, Verwalten, Zusammenarbeiten und Erstellen von Berichten zu allen Designs im Zusammenhang mit den Organisationen und Rollen, über die die Designs gesichert sind.
Sie sollten Gruppen entweder über die Domäne " Maintain: Org Designs" oder über die Domäne " Participant: Org Designs" sichern, nicht über beide. Die Domäne Maintain: Org Designs gewährt Zugriff auf alle Designs innerhalb einer Organisationsstruktur. Wenn Sie den Zugriff beschränken möchten, verwenden Sie stattdessen die Domäne Participant: Org Designs . |
Domäne Mass Action Events im funktionalen Bereich „System“. | Diese Domäne sichert den Zugriff zum Übermitteln und Abschließen von Massenaktionen. |
Domäne Participant: Org Designs im funktionalen Bereich „Organizations and Roles“. | Diese Domäne sichert den Zugriff für Benutzer, um ihre Designs zu erstellen, zu bearbeiten oder zu teilen oder gemeinsam an Designs zu arbeiten, die andere Benutzer mit ihnen teilen.
Sichern Sie Gruppen entweder über die Domäne Participant: Org Designs oder über die Domäne Maintain: Org Designs , nicht über beide. Sie können auswählen, auf welche Features und Transaktionen in Org Studio die Benutzer Zugriff haben, indem Sie die Domäne Participant: Org Designs verwenden. |
Unterdomänen für die Domäne Participant: Org Designs im funktionalen Bereich „Organization and Roles“:
| Jede Unterdomäne sichert den Zugriff auf ein bestimmtes Feature oder eine mögliche Aktion in Org Studio-Designs und gibt Ihnen mehr Kontrolle über die Benutzeraktivitäten. |
Domäne Worker Position: View im funktionalen Bereich „Staffing“. | Diese Domäne sichert Benutzern den Zugriff zum Anzeigen besetzter Stellen oder Mitarbeiter in einem Org Studio-Design |
Domäne Worker Data: All Positions im funktionalen Bereich „Staffing“. | Diese Domäne sichert Benutzern den Zugriff zum Anzeigen offener Stellen in einem Org Studio-Design. |
Geschäftsprozesse
- Massenaktionsereignis
- Reorganisation mit Org Studio
Reporting
Die Änderungen, die Sie in Org Studio planen und in einer Arbeitsmappe für die Reorganisation durchführen, werden in Mitarbeiterhistorien als reguläre Ereignisse angezeigt.
Sie können den Bericht
View All Mass Action Events
verwenden, um Ihre Reorganisationsereignisse zu prüfen. Sie können auch benutzerdefinierte Berichte für Org Studio- und Massenaktionsdesigns mithilfe des Geschäftsobjekts "Organisationsdesign" erstellen. Das Geschäftsobjekt "Organisationsdesign" enthält Berichtsfelder, mit denen Sie Designs verfolgen und verwalten können. Beispiele:
- Aktionsgeschäftsprozess
- Aktionsart
- Organisationsart
- Name des Organisationsdesigns
- Eigentümer
- Rolle hinzugefügt
- Geteilt mit
- Personalbesetzungsmodell
- Startpunkt
- Status
Sie können folgende Berichtsdatenquellen verwenden, um bestimmte Details zu den vorgeschlagenen Änderungen in Ihren Designs zu suchen:
- Alle Organisationen in Organisationsdesign (Linienorganisation)
- Alle Stellen in Organisationsdesign (Linienorganisation)
- Organisationsdesignaktion für Organisation (Linienorganisation)
- Organisationsdesignaktion für Mitarbeiter (Linienorganisation)
Sie können die Aufgabe
"Org Studio-Berichtskonfigurationen verwalten"
verwenden, um zu konfigurieren, welche Berichte mit diesen Berichtsdatenquellen in Org Studio zur Auswahl stehen.Integrationen
Keine Auswirkungen.
Beziehungen und Touchpoints
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.
Org Studio und Massenaktionen können sich auf folgende Bereiche in Workday auswirken:
- Geschäftsprozesse
- Organisationen
- Personalbesetzung