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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Regelbasierte Geschäftsprozesse konfigurieren

Regelbasierte Geschäftsprozesse konfigurieren

Sicherheit: Domäne
Business Process Administration
 im funktionalen Bereich „System“.
Mit Workday können Geschäftsprozessadministratoren Geschäftsprozessdefinitionen basierend auf Bedingungsregeln konfigurieren.
Sie können eine Hierarchie von Bedingungsregeln erstellen, die bestimmen, welche regelbasierte Geschäftsprozessdefinition Workday zur Laufzeit auswählt. Workday stoppt die Verarbeitung von Bedingungsregeln, wenn die erste Regel erfüllt wird.
  1. Wählen Sie in den möglichen Aktionen für einen Geschäftsprozess oder
    eine Geschäftsprozessart
    Geschäftsprozessregelbasierte Geschäftsprozesskonfiguration
     oder
    Geschäftsprozessart
    Regelbasierte Geschäftsprozesskonfiguration
    .
    Wenn Sie eine Bedingungsregel für einen regelbasierten Geschäftsprozess hinzufügen, entfernen oder aktualisieren, zeigt der
    Audit-Trail-Bericht
     einen Audit-Trail-Eintrag für die tatsächliche Geschäftsprozessdefinition an, für die Sie die Bedingungsregel konfiguriert haben.
  2. Wählen Sie ein
    Gültigkeitsdatum
    aus. Das Standardgültigkeitsdatum ist das aktuelle Datum.
  3. Geben Sie die
    Zeitzone
    ein. Die Standardzeitzone ist die aktuelle Zeitzone des Benutzers.
    Sie können nur dann eine Zeitzone eingeben, wenn Sie in der Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - System
     die Option
    Zeitzone für Geschäftsprozesskonfiguration
     ausgewählt haben.
    • Wenn Sie das aktuelle Datum in der angegebenen Zeitzone eingeben, werden die Änderungen sofort wirksam. Benutzer in anderen Zeitzonen sehen die Änderungen sofort.
    • Wenn Sie ein zukünftiges Datum in der angegebenen Zeitzone eingeben, werden die Änderungen um Mitternacht des angegebenen Datums in der angegebenen Zeitzone wirksam. Benutzer in anderen Zeitzonen sehen die Änderungen zum entsprechenden Datum und zur entsprechenden Uhrzeit in ihren Zeitzonen.
    • Wenn Sie ein vergangenes Datum in der angegebenen Zeitzone eingeben, werden die Änderungen um 23:59:59 Uhr am angegebenen Datum in der angegebenen Zeitzone wirksam. Benutzer in anderen Zeitzonen sehen die Änderungen zum entsprechenden Datum und zur entsprechenden Uhrzeit in ihren Zeitzonen.
  4. Wählen Sie eine Bedingungsregel aus der Werteliste
    Regel
     oder erstellen Sie eine neue Bedingungsregel.
  5. Wählen Sie die
    Regelbasierte Workflow-Definition
     aus, die Workday verwendet, wenn die ausgewählte Bedingungsregel erfüllt ist.
  6. Wählen Sie bei Bedarf zusätzliche Bedingungsregeln und regelbasierte Geschäftsprozessdefinitionen aus. Sie können für jede regelbasierte Geschäftsprozessdefinition nur eine Bedingungsregel auswählen.
Workday wertet jede Bedingungsregel der Reihe nach aus, beginnend mit der ersten.
  • Wenn die Bedingungsregel erfüllt ist, verwendet Workday die entsprechende regelbasierte Geschäftsprozessdefinition.
  • Wenn die Bedingungsregel nicht erfüllt wird, fährt Workday mit der nächsten Bedingungsregel fort und evaluiert sie.
  • Wenn keine Bedingungsregel erfüllt wird, verwendet Workday die Geschäftsprozessdefinition, die für die Organisation konfiguriert wurde, zu der das Ereignisziel gehört.
Wenn Sie einen Geschäftsprozess initiieren, ihn aber für später speichern, anstatt ihn zu übermitteln, wird die von Workday verwendete Geschäftsprozessdefinition zu dem Zeitpunkt festgelegt, an dem Sie auf die Schaltfläche
Für später speichern
 klicken. Außerdem verwendet Workday die Informationen, die beim Speichern des Ereignisses verfügbar sind. Wenn Felder mit Bedingungen verknüpft sind, die in einer regelbasierten Geschäftsprozessdefinition enthalten sind, und die Felder beim Speichern des Ereignisses keine Daten enthalten, die eine der Bedingungen erfüllen, umgeht Workday die regelbasierten Geschäftsprozessdefinitionen und -verwendungen die Standard-Geschäftsprozessdefinition.