Beispiel: Erstellen Sie ein berechnetes Feld mit dem Deployment Agent
Dieses Beispiel zeigt, wie ein Benutzer des Deployment Agent eine CRAFT- Werteliste verwendet, damit der Deployment Agent eine Logik für das berechnetes Feld"Bedingte Managementebene" generiert.
Sie sind Workday Administrator und Konfiguration . Sie möchten ein berechnetes Feld verwenden, um Mitarbeiter basierend auf Ihrer vorhandenen Managementebene in zwei bestimmte Gruppen zu kategorisieren: Manager oder Mitarbeiter ohne Managerfunktion. Sie müssen Mitarbeiter als Manager oder Mitarbeiter ohne Managerfunktion kategorisieren, damit Sie folgende Möglichkeiten haben:
- Verbesserte benutzerdefinierte Berichte und Dashboards: Sie können dieses Feld verwenden, um Daten in Zusammenfassungsberichten zu gruppieren, sodass Führungskräfte die Personalverteilung auf hoher Ebene anzeigen können, ohne in Dutzenden von spezifischen Job erfasst zu werden.
- Optimieren Sie ausgehende Integrationen: Wenn Sie Daten an externe Systeme (wie ein LMS oder Zusatzleistungsanbieter) senden, die nur einfache Managementstatus erkennen, können Sie dieses Feld verwenden, um Ihre komplexe interne Hierarchie mit den benötigten vereinfachten Werten zu mappen.
- Drive Bedingung für Geschäftsprozess : Mit diesem Feld können Sie bestimmte Workflow Schritte Trigger . Beispielsweise können Sie eine Regel erstellen, die nur dann eine zusätzliche Genehmigungsebene erfordert, wenn der Mitarbeiter den Status" Manager"hat.
- Zuweisungen von Sicherheitsgruppe automatisieren: Die Ergebnisse dieses Felds können Sie verwenden, um den Umfang eingeschränkter Sicherheitsgruppen zu definieren oder die Zugehörigkeit zu Sicherheitsgruppen für Integrationssystem zu automatisieren.
- Datenaudits durchführen: Sie können dieses Feld verwenden, um Datenabweichungen zu ermitteln, z. B. um Mitarbeiter ohne Managerfunktion zu suchen, die fälschlicherweise als Manager einer Linienorganisation zugewiesen wurden
- Sie haben Zugriff auf Customer Central mit dem Deployment Agent, der in der globalen Navigationsleiste und in der Seitenleiste verfügbar ist.
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Benutzerkonto über die erforderlichen Berechtigungen verfügt, um berechnete Felder in Ihrer Soll oder Ihrem Sandbox - Mandant zu erstellen.
- Melden Sie sich mit Ihrem Customer Central -Konto bei Customer Central an.
- Öffnen Sie den Deployment Agent in der globalen Navigationsleiste oder Seitenleiste.
- Verwenden Sie die CRAFT-Methode, um eine eindeutige Werteliste bereitzustellen, die Ihre Rolle, den Kontext Ihrer Anforderung; Antrag, einschließlich der von Ihnen benötigten Bedingungslogik, definiert.Ihre Werteliste:Ich bin Workday Administrator. Ich muss ein berechnetes Feld für das Geschäftsobjekt"Mitarbeiter" erstellen. Die Logik sollte wie folgt lauten: Wenn die „Managementebene“ eines Mitarbeiters „Manager“ oder eine beliebige Ebene darüber ist (z. B. Director oder VP), wird der Text „Manager“ zurückgegeben. Andernfalls geben Sie "Mitarbeiter ohne Managerfunktion" zurück. Können Sie die Schritt-für-Schritt Konfiguration und die spezifische Berechnung angeben, die ich verwenden soll?
- Prüfen Sie die LogikDer Agent analysiert die Anforderung; Antrag und schlägt in der Regel die Funktion"Ausdruck evaluieren" vor. Es stellt die Konfiguration bereit, die Sie in der AufgabeBerechnetes Feld erstellenin Workday eingeben müssen:
- Business Object: Worker.
- Funktionsart: Ausdruck evaluieren.
- Standardwert: Mitarbeiter ohne Managerfunktion.
- Bedingung: Managementebene (mit dem Operator In Auswahlliste).
- Rückgabewert, wenn wahr: Manager.
- (Optional) Wenn Ihre Organisation eindeutige Namenskonventionen verwendet, stellen Sie eine Follow-up-Frage:Ihre Werteliste:Mein Mandant verwendet „Lead“ anstelle von „Manager“. Wie soll ich die Bedingung aktualisieren, damit „Lead“ und alle darüber liegenden Elemente eingeschlossen werden?
- Prüfen Sie die vorgeschlagene Logik anhand der spezifischen Managementebenenhierarchie Ihres Mandant , um sicherzustellen, dass alle Ebenen korrekt erfasst sind.
Der Deployment Agent stellt Ihnen die strukturierte Logik und spezifische Funktionen zur Verfügung, die für das Feld notwendig sind. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, den Administrator Guide manuell zu Durchsuchen , um zu ermitteln, welche Berechnung die Wenn/dann/anders-Textzeichenfolge am besten unterstützt .
Sobald der Deployment Agent die Schritte bereitgestellt hat, melden Sie sich bei Ihrem Zielmandant an und führen Sie die Aufgabe
Berechnetes Feld erstellen
aus, um die Logik zu implementieren. Verwenden Sie nach dem Erstellen des Felds das Symbol „Daumen hoch“
oder „Daumen runter“,
um die Genauigkeit der bereitgestellten Logik zu bewerten.