Konzept: Geschäftsprozesse und Organisationen

Um einen benutzerdefinierten Geschäftsprozess zu definieren, müssen Sie ihn zuerst einem Geschäftsobjekt (in der Regel einer Organisation) zuordnen. Die Geschäftsprozessdefinition ist dann innerhalb dieser Organisation und, falls diese Organisation eine Hierarchie hat, auch in allen untergeordneten Organisationen verfügbar. Um zu bestimmen, welche Organisationsarten Sie mit einem Geschäftsprozess verknüpfen können, führen Sie den Bericht

Optionen für Geschäftsprozesskonfiguration

aus.

Wenn Sie in einer Linienorganisation sind und für deren übergeordnete Organisation ein Geschäftsprozess definiert ist, können Sie diesen Geschäftsprozess verwenden. Sie können jedoch eine eigene Version desselben Geschäftsprozesses in der untergeordneten Linienorganisation erstellen. Andernfalls ist die mit der übergeordneten Organisation verknüpfte Version nicht mehr verfügbar.

Es dürfen nicht zwei Versionen desselben Geschäftsprozesses in derselben Organisation vorhanden sein. Wenn Sie eine Variation benötigen, verwenden Sie entweder Bedingungen oder erstellen Sie eine andere Organisation für die zweite Version des Geschäftsprozesses.

Welche Geschäftsprozessdefinition Workday auswählt, basiert auf dem Initiierungsdatum des Ereignisses und nicht dem Gültigkeitsdatum des Ereignisses. Beispiel: Sie aktualisieren die Geschäftsprozessdefinition

Tätigkeit ändern

für eine Organisation mit dem Gültigkeitsdatum vom 10.08.2020. Wenn Sie ein Ereignis

Tätigkeit ändern

vor dem 10.08.2020 initiieren, verwendet Workday die alte Version der Geschäftsprozessdefinition, unabhängig vom Gültigkeitsdatum des Ereignisses.

Wenn Sie einen Geschäftsprozess initiieren, ermittelt Workday anhand der mit dem Objekt des Geschäftsprozesses verknüpften Organisationen, welche Version des Geschäftsprozesses ausgeführt werden soll. Beispiel: Bei Geschäftsprozessen, die sich auf Tätigkeitsdatensätze von Mitarbeitern auswirken, ist das Ziel eine Tätigkeit oder Stelle, die einer Organisation zugewiesen ist.

Eine Ausnahme stellt ein Geschäftsprozess dar, der die personenbezogenen Daten eines Mitarbeiters verarbeitet, da diese Informationen nicht mit einer bestimmten Organisation verknüpft sind. In diesem Fall wählt Workday die Geschäftsprozessdefinition für die Organisation aus, die mit der Haupttätigkeit des Mitarbeiters oder dem Auslandseinsatz verknüpft ist, falls vorhanden. Diese Ausnahme ist wichtig, da Mitarbeiter mit mehr als einer Tätigkeit (einer Haupttätigkeit und einer Zusatztätigkeit oder -tätigkeiten) mehreren Organisationen zugewiesen sein können.

Wenn Sie einen Geschäftsprozess initiieren, aber für später speichern, anstatt ihn zu übermitteln, wird die von Workday verwendete Geschäftsprozessdefinition festgelegt, sobald Sie auf die Schaltfläche

Für später speichern

klicken. Außerdem verwendet Workday die Informationen, die beim Speichern des Ereignisses verfügbar sind. Wenn es Felder gibt, die mit Bedingungen verknüpft sind, die in einer regelbasierten Geschäftsprozessdefinition enthalten sind, und die Felder keine Daten enthalten, die eine der Bedingungen erfüllen, wenn Sie das Ereignis für später speichern, umgeht Workday die regelbasierten Geschäftsprozessdefinitionen und -verwendungen die Standard-Geschäftsprozessdefinition.