Schritte: Gremiumsmitglieder verwalten und einladen

Richten Sie Gremien und Gremiumszugehörigkeiten ein.

Sie können akademische Lehrbeauftragte, Zulassungsberater, Studenten, Mitarbeiter und externe Gremiumsmitglieder als Gremiumsmitglieder zuweisen oder einladen. Wenn Sie Gremiumskandidaten einladen, können Sie deren Antworten überwachen.

Öffnen Sie die Aufgabe

Gremiumszugehörigkeit verwalten

Erstellen Sie neue Gremiumszugehörigkeiten oder aktualisieren Sie vorhandene. Wenn ein Gremiumsmitglied inaktiv oder ausgeschieden ist, können Sie nur seine vorhandenen Gremiumszugehörigkeiten beenden.

Wenn Sie eine vorhandene Art der Zugehörigkeit ändern, beendet Workday die vorherige Art der Zugehörigkeit einen Tag vor dem neuen

Gültigkeitsdatum ()

. Das

Startdatum der Zugehörigkeitsverwaltung

ist das Datum der ursprünglichen Art der Zugehörigkeit und ändert sich nie. Wenn Sie ein Enddatum für die Zugehörigkeit zu Gremien angeben, entfernt Workday das Mitglied an diesem Datum automatisch aus dem Gremium.

Sicherheit: Sicherheitsrichtlinie für den Geschäftsprozess Gremiumszugehörigkeit verwalten
im funktionalen Bereich „Organization and Roles“.

(Optional) Öffnen Sie die Aufgabe

Externes Gremiumsmitglied erstellen

Fügen Sie ein neues externes Gremiumsmitglied zu Workday hinzu und weisen Sie es einem Gremium zu.

Sicherheit: Sicherheitsrichtlinie für den Geschäftsprozess Gremiumszugehörigkeit verwalten
im funktionalen Bereich „Organization and Roles“.

(Optional) Öffnen Sie die Aufgabe

Gremiumskandidaten

einladen.

Wenn der Geschäftsprozess abgeschlossen ist, erhalten die eingeladenen Personen eine Workday-Benachrichtigung mit Anhängen und einem Link zur Aufgabe

Antwort auf Gremiumseinladung

. Eingeladene Personen können ihre Antworten bearbeiten, bis die Einladung abläuft.

Mit dem Bericht

Gremiumskandidaten suchen

können Sie potenzielle Gremiumsmitglieder basierend auf benutzerdefinierten Kriterien suchen und einladen.

Sicherheit: Sicherheitsrichtlinie für den Geschäftsprozess Gremiumskandidaten einladen
im funktionalen Bereich „Organizations and Roles“.

(Optional) Öffnen Sie die Aufgabe

Antworten auf Einladungen zu Gremien verwalten

Sie können Einladungen, für die Antworten ausstehen, abbrechen oder erneut senden.

Sicherheit: Domäne Manage: Committee Einladungen
im funktionalen Bereich „Organizations and Roles“.

(Optional) Geschäftsprozesse bearbeiten.

Fügen Sie den Geschäftsprozess Berufliche Verbindungen verwalten
als Unterprozess des Geschäftsprozesses

Gremiumszugehörigkeit verwalten

hinzu.

Sicherheit: Domäne Set Up: Skills and Experience
im funktionalen Bereich „Worker Profile and Skills“.

Sie können Gremiumsmitglieder Rollen in Gremien zuweisen, damit sie an gremiumsbezogenen Aufgaben teilnehmen können. Die Rollen müssen sich in Sicherheitsgruppen befinden, die über eine Berechtigung für die Domänen verfügen, die den Zugriff auf diese Aufgaben steuern.

Sie können den Zugriff für diese Gruppen konfigurieren, um Informationen zur Gremiumszugehörigkeit für ihre Mitarbeiter und Lehrbeauftragte anzuzeigen.

Rolleninhaber akademischer Einheiten

Studentenkohortenrolleninhaber.

Linienorganisationen.

Sie können Benutzern das Anzeigen akademischer Einheiten oder Hierarchien akademischer Einheiten in der Werteliste

Sponsororganisation

im Bericht

Gremien

anzeigen ermöglichen, indem Sie ihnen Zugriff auf folgende Domänen gewähren:

Akademische Einheiten: Anzeigen

Gremiumsdefinition: Reporting

Akademische Struktur einrichten

Sie können das Suchpräfix eCM: verwenden, um Ihre Suchergebnisse auf externe Gremiumsmitglieder zu beschränken. Um sie anzuzeigen, müssen Benutzer einer uneingeschränkten rollenbasierten Sicherheitsgruppe angehören oder eine Rolle im Gremium, im übergeordneten Gremium oder in der unterstützenden Organisation haben. Die Rolle muss sich in einer Sicherheitsgruppe befinden, die über die Berechtigung für die Domänen Committees: View
und externe Gremiumsmitglieder verfügt.

Konzept: Benachrichtigungen