Schritte: Gremiumssitzungen einrichten

Gremien einrichten.

Sie können Gremiumssitzungen planen und verwalten, um Gremiumsdatensätze zu verwalten und Berichte über erfasste Aktivitäten für Compliance- oder Governance-Zwecke zu erstellen. Sie können:

Aktionselemente zuweisen und auflösen.

Dokumente anhängen

Erstellen Sie Agenda-Elemente.

Erfassen Sie Abstimmungen.

Wählen Sie Eingeladene Personen aus.

Domänen-Sicherheitsrichtlinien bearbeiten.

Konfigurieren Sie die Sicherheit für folgende Domänen im funktionalen Bereich „Organization and Roles“:

Gremiumssitzung: Einrichten

Gremiumssitzung: Verwalten

Manage: Gremiumssitzungsprotokolle

Gremien: Anzeigen

Öffnen Sie die Aufgabe

Arten von Gremiumssitzungen verwalten

Sicherheit: Domäne Committee Meeting: Set Up
im funktionalen Bereich „Organization and Roles“.

(Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen

Features für Bildungseinrichtungen aktivieren

, um Tagesordnungselemente für Gremiumssitzungen mit akademischen Berufungsereignissen zu verknüpfen.

Siehe: Referenz: Mandanten-Setup bearbeiten - HCM.

(Optional) Öffnen Sie die Aufgabe

Abstimmungsstatus verwalten

Konfigurieren Sie Abstimmungsstatus, um Abstimmungen für Tagesordnungselemente für Gremiumssitzungen zu verfolgen.

Sicherheit: Domäne Committee Meeting: Set Up
im funktionalen Bereich „Staffing“.

(Optional) Öffnen Sie die Aufgabe

Vorlage für Gremiumssitzung erstellen

Erstellen Sie Vorlagen für Details zu Gremiumssitzungen und Tagesordnungselemente, die Sie als Ausgangspunkt für die Erstellung von Gremiumssitzungen verwenden können.

Sicherheit: Domäne Committee Meeting: Manage
im funktionalen Bereich „Organization and Roles“.

Gremiumsrolleninhaber können auf Gremiumsberichte und folgende Aufgaben zugreifen:

Gremiumssitzungen verwalten

, um Sitzungsdetails wie Datum, Zeit, eingeladene Personen und Tagesordnungselemente zu erfassen.

Gremiumssitzungsprotokolle erfassen

, um Sitzungsteilnehmer, Tagesordnungselemente, Aktionselemente, Abstimmungen und Anhänge zu erfassen.

Gremiumsaktionselemente aktualisieren,

um Aktionselemente anzuzeigen, ihren Abschlussstatus zu aktualisieren und ihre Ergebnisse zu erfassen.

Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Bericht aus der Berichtsdatenquelle Expired Committee Einladungen
, um Gremiumseinladungen anzuzeigen, die für die Bereinigung auswählbar sind. Sie können folgende Anhänge und Ereignisse bereinigen, wenn sie abgelaufen sind, indem Sie die Aufgabe

Personendaten bereinigen

verwenden:

Anhang für Gremiumssitzung

Anhang für Tagesordnungselement für Gremiumssitzung

Anhang für Ereignis für Gremiumszugehörigkeitsservice

Anhang für Ereignis "Gremiumskandidaten einladen"