Konzept: Dateien und Ordner in Drive verwalten

Administrator Guide

In dieser Tabelle sind die primären Aktionen zusammengefasst, die Sie mit Dateien und Ordnern in Drive ausführen können, wenn Folgendes zutrifft:

Sie haben die entsprechenden Berechtigungen.

Sie haben beim Einrichten von Drive ausgewählt, dass Sie diesen Dateityp verwalten können.

Drive unterstützt die Aktion für diesen Dateityp.

Die Anwendung (z. B. Workday Slides oder Workday Worksheets) ist auf dem Mandanten verfügbar.

Aktion	Anmerkungen
Laden Sie Dateien hoch Konvertieren Sie Dateien in Worksheets-Arbeitsmappen	Wählen Sie Neuen Upload hinzufügen oder ziehen Sie eine oder mehrere Dateien auf die Drive-Seite. Drive konvertiert hochgeladene Tabellendateien automatisch in Arbeitsmappen, wenn alle folgenden Bedingungen erfüllt sind: Worksheets ist im Mandanten aktiviert. Sie befinden sich in der Sicherheitsdomäne Worksheets . Die Datei hat den Typ XLS, XLSX, CSV oder HTML. Um Mediendateien (Video und Inhaltspakete) hochzuladen, müssen Sie das Auftragsformular der Workday Media Cloud-Geschäftsbedingungen bereits unterzeichnet haben und sich in der Sicherheitsdomäne Manage: Media befinden. Drive scannt Elemente automatisch auf Viren, wenn Sie sie hochladen. Der Virenscan wird nicht auf Dateien angewendet, die aus Integrationen zu Drive hinzugefügt wurden, oder auf Mediendateien. Die maximale Dateigröße für den Upload beträgt 30 MB.
Erstellen Sie eine Worksheets-Arbeitsmappe	Wählen Sie in Drive die Option Neue Arbeitsmappe hinzufügen , um eine neue leere Arbeitsmappe zu erstellen. Wählen Sie in einem Workday-Bericht die Option In Worksheets exportieren , um Workday-Berichtsdaten zu exportieren und eine neue Arbeitsmappe zu erstellen. Sie können diese Aktion ausführen, wenn die beiden folgenden Bedingungen erfüllt sind: Worksheets ist im Mandanten aktiviert. Sie befinden sich in der Sicherheitsdomäne Worksheets .
Erstellen Sie eine Workday Slides-Präsentation	Sie können Neue Präsentation hinzufügen auswählen, wenn die beiden folgenden Bedingungen erfüllt sind: Slides ist im Mandanten aktiviert. Sie befinden sich in der Sicherheitsdomäne Slides .
Erstellen Sie ein Discovery Board	Sie können Neues Discovery Board hinzufügen auswählen, wenn diese Bedingung zutrifft: Sie befinden sich in der Sicherheitsdomäne Discovery Boards: Create .
Erstellen Sie eine Benachrichtigungsvorlage	Sie können Neue Benachrichtigungsvorlage hinzufügen auswählen, wenn die beiden folgenden Bedingungen erfüllt sind: Notification Designer ist im Mandanten aktiviert. Sie befinden sich in der Sicherheitsdomäne Notification Designer .
Erstellen Sie eine Workday Docs-Dokumentvorlage	Sie können Neue Dokumentvorlage hinzufügen auswählen, wenn die beiden folgenden Bedingungen erfüllt sind: Workday Docs ist im Mandanten aktiviert. Sie befinden sich in den Sicherheitsdomänen Docs und Document Library .
Laden Sie ein Element herunter	Die Download-Optionen hängen davon ab, ob der Download für diese bestimmte Elementart aktiviert ist: Wählen Sie für unterstützte Elementarten das Element aus und klicken Sie dann auf Herunterladen . Öffnen Sie bei Elementarten wie Arbeitsmappen, Slides-Präsentationen und Benachrichtigungsvorlagen das Element und wählen Sie Datei Herunterladen als und wählen Sie einen der verfügbaren Dateitypen. Wenn Sie bei Elementarten ohne Viewer oder Vorschau auf den Namen des Elements doppelklicken, können Sie das Element herunterladen.
Filtern Sie die Anzeige von Elementen	Wählen Sie eine der Ansichten links auf der Home-Seite, um Elemente in diesen Kategorien anzuzeigen, oder klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Filter , um weitere Filteroptionen anzuzeigen. Beachten Sie, dass die Ansicht „Meine Dateien“ nur ein Filter ist, der Elemente, deren Eigentümer Sie sind, in einer unstrukturierten Liste anzeigt, die die Ordnerstruktur nicht anzeigt. Wir empfehlen, diese Ansicht nicht zur Verwaltung von Drive-Elementen zu verwenden.
Element über einen Link (URL) teilen	Sie können ein Element mit mehreren Benutzern gleichzeitig teilen, indem Sie ihnen einen Link zur Verfügung stellen, den Sie im Dialogfeld „ Teilen“ generieren. Benutzer können nur dann auf geteilte Dateien zugreifen, wenn sie sich in der Domäne Drive oder der Domäne View Drive File and Media befinden. Vergewissern Sie sich außerdem, dass sich der Empfänger für jedes Element, das Sie teilen möchten, in allen anderen erforderlichen Domänen für die Elementart befindet. Beispiel: Wenn Sie eine Worksheets-Arbeitsmappe teilen möchten, muss die Person, mit der Sie teilen, in der Domäne Worksheets sein. Wählen Sie eine Datei in Drive aus und klicken Sie auf Teilen . Aktivieren Sie die Option Link teilen, falls sie noch nicht aktiviert ist. Die Möglichkeit, Links zu teilen, ist eine Mandanteneinstellung. Wenn die Option nicht angezeigt wird, wenden Sie sich an Ihren Administrator, um sicherzustellen, dass sie aktiviert ist. Wählen Sie die Berechtigungsstufe aus. Jeder, der über den Link auf die Datei zugreift, hat diese Zugriffsebene auf die Datei. Klicken Sie auf Link kopieren . Geben Sie diese URL an die Personen weiter, mit denen Sie die Datei teilen möchten. Beim Teilen von Links ist Folgendes zu beachten: Drive unterstützt das Teilen von Links für alle Drive-Dateitypen mit Ausnahme von Discovery Boards. Sie können Ordner nicht mithilfe eines Links teilen. Wenn ein Element über einen Link geteilt wird, wird das Element mit der Sicherheitsgruppe „Alle Benutzer“ geteilt. Jeder Benutzer mit Zugriff auf die zugehörige Anwendung kann auf das Element zugreifen, wenn er über die URL verfügt. Im Gegensatz zum Teilen mit einzelnen Benutzern sendet Workday keine Benachrichtigungen, wenn Sie eine Datei über einen Link teilen. Sie können Personen benachrichtigen, dass Sie ein Element mit ihnen geteilt haben. Wenn Sie beispielsweise eine Worksheets-Arbeitsmappe mit einer Gruppe geteilt haben, können Sie dieser einen Link per E-Mail senden. In Drive wird für Dateien, die Sie über einen Link teilen, ein Linksymbol neben den Avataren „Wer hat Zugriff“ angezeigt. Sie können das Dialogfeld „Teilen“ öffnen, indem Sie auf das Symbol oder einen Avatar klicken. Wenn jemand eine Datei mit Ihnen teilt, indem er Ihnen einen Link sendet, wird die geteilte Datei nicht in Drive oder in den Suchergebnissen angezeigt. Die Datei wird nur dann in Drive oder in den Suchergebnissen angezeigt, wenn sie von Ihnen im Dialogfeld „ Teilen“ im Bereich „Mit Einzelpersonen teilen“ mit Ihnen geteilt wurde. Wenn Sie die Berechtigungsstufe für das Element später ändern, wird die Zugriffsebene sofort aktualisiert. Beispiel: Sie haben ursprünglich die Berechtigungsstufe Bearbeiten festgelegt und den Link an Cara weitergegeben, die die Datei jetzt bearbeitet. Wenn Sie die Berechtigungsstufe für das Teilen des Links in Anzeigen ändern, ändert sich die Berechtigung von Cara sofort und sie kann die Datei nicht mehr bearbeiten. Die individuellen Einstellungen für das Teilen von Dateien im Bereich Mit Einzelpersonen teilen des Dialogfelds "Teilen" bleiben aktiv, wenn Sie das Teilen von Links deaktivieren. Wenn Sie den Link für ein Element teilen und dieses auch mit einzelnen Benutzern oder Gruppen teilen, erhält die Person die höchste der möglichen Berechtigungsstufen. Beispiel: Sie teilen eine Datei einzeln mit BIBi und gewähren ihr „Anzeigen“-Zugriff. Sie verwenden auch das Teilen von Links und legen die Berechtigungsstufe auf Bearbeiten fest. BIBi hat die Berechtigung Bearbeiten für die Datei. Wenn Sie das Teilen von Links später deaktivieren, hat BIBi weiterhin die „Anzeigen“-Berechtigung, die Sie für sie einzeln angegeben haben. Sie können das Teilen von Links nicht verwenden, um Dateien mit Implementierern zu teilen.
Teilen Sie ein Element mit Sicherheitsgruppen	Sie können ein Element mit Benutzergruppen teilen, indem Sie die Namen der Sicherheitsgruppen in das Dialogfeld „Teilen“ eingeben. Sie aktivieren das Teilen mit Gruppen für jede Art von Drive-Elementen in der Aufgabe Teilen mit Gruppen in Drive konfigurieren . Benutzer können nur dann auf geteilte Dateien zugreifen, wenn sie sich in der Domäne Drive oder der Domäne View Drive File and Media befinden. Vergewissern Sie sich außerdem, dass sich der Empfänger für jedes Element, das Sie teilen möchten, in allen anderen erforderlichen Domänen für die Elementart befindet. Beispiel: Wenn Sie eine Worksheets-Arbeitsmappe teilen möchten, muss die Person, mit der Sie teilen, in der Domäne Worksheets sein. Wählen Sie ein Element in Drive aus und klicken Sie auf Teilen . Wählen Sie im Bereich Mit Gruppen teilen im Dropdown-Menü „ Berechtigungen “ eine Berechtigungsebene für das Element. Geben Sie im Bereich Mit Gruppen teilen die Namen der Gruppen ein, mit denen Sie das Element teilen möchten. (Optional) Wenn Sie der Eigentümer des Elements sind, können Sie auf Erweitert klicken, um auszuwählen, ob Bearbeiter die Datei teilen können und ob Kommentierer und Betrachter das Element kopieren oder drucken/herunterladen dürfen. Bei Medien- (Video-) Dateien können Sie die Möglichkeit für Eigentümer, das Kopieren oder Herunterladen zuzulassen, aktivieren oder deaktivieren, indem Sie die entsprechende Einstellung in der Aufgabe Mandanten-Setup bearbeiten - System verwenden. Für das Teilen von Ordnern gelten folgende Überlegungen: Alle Benutzer, denen Sie Ordnerzugriff „Bearbeiten“ erteilen, können Berechtigungen für Mitwirkende hinzufügen, entfernen und ändern. Alle Benutzer, mit denen Sie den Ordner teilen, können Dateien in dem Ordner herunterladen, kopieren und drucken. Beim Teilen mit Sicherheitsgruppen ist Folgendes zu beachten: Drive unterstützt das Teilen mit Sicherheitsgruppen für alle Arten von Drive-Elementen, einschließlich Ordnern. Im Gegensatz zum Teilen mit einzelnen Benutzern sendet Workday keine Benachrichtigungen, wenn Sie ein Element mit einer Gruppe teilen. Sie können Personen benachrichtigen, dass Sie ein Element mit ihnen geteilt haben. Wenn Sie beispielsweise eine Worksheets-Arbeitsmappe mit einer Gruppe geteilt haben, können Sie dieser einen Link per E-Mail senden. Sie können auf dem Register Wer hat Zugriff des Dialogfelds „Teilen“ anzeigen und verwalten, welche Gruppen Zugriff haben (und die Zugriffsebene) auf eine von einer Gruppe geteilte Datei. Wenn Sie die Zugehörigkeit zu einer Gruppe verlieren oder verlieren, erhalten oder verlieren Sie automatisch Zugriff auf die Elemente, die jemand mit dieser Gruppe geteilt hat. Diese werden in Ihrem Drive angezeigt. Wenn Sie das Teilen von Links für ein Element verwenden und ein Element auch mit einer Gruppe teilen, erhält das Gruppenmitglied die höchste der möglichen Berechtigungsstufen. Beispiel: Sie teilen eine Datei mit der Gruppe „Manager“, der BIBi ein Mitglied ist, und gewähren der Gruppe „Anzeigen“-Zugriff. Wenn Sie auch das Teilen von Links verwenden und die Berechtigungsstufe auf Bearbeiten festlegen. BIBi hat die Berechtigung Bearbeiten für die Datei. Wenn Sie das Teilen von Links später deaktivieren, hat BIBi weiterhin die „Anzeigen“-Berechtigung, die Sie für die Gruppe „Manager“ angegeben haben. Im Allgemeinen können Gruppen, mit denen Sie Dateien teilen, alle Daten in den Dateien sehen, mit folgenden Ausnahmen: Für Discovery Boards gilt die Sicherheit auf Zeilenebene und Gruppen können nur die Daten anzeigen, auf die sie Zugriff haben. Bei Arbeitsmappen können Sie Inhalte ausblenden. Wenn Sie Benutzern jedoch das Kopieren der Arbeitsmappe erlauben, können sie den Inhalt nach dem Kopieren der Arbeitsmappe einblenden.
Teilen Sie ein Element mit einzelnen Benutzern	Sie können Elemente in Drive mit einzelnen Benutzern teilen. Durch das Teilen mit einzelnen Benutzern können Sie eine bestimmte Berechtigungsstufe für die Person festlegen. Benutzer können nur dann auf geteilte Dateien zugreifen, wenn sie sich in der Domäne Drive oder der Domäne View Drive File and Media befinden. Vergewissern Sie sich außerdem, dass sich der Empfänger für jedes Element, das Sie teilen möchten, in allen anderen erforderlichen Domänen für die Elementart befindet. Beispiel: Wenn Sie eine Worksheets-Arbeitsmappe teilen möchten, muss die Person, mit der Sie teilen, in der Domäne Worksheets sein. Wählen Sie eine Datei in Drive aus und klicken Sie auf Teilen . Wählen Sie im Bereich Mit Einzelpersonen teilen in der Dropdown-Liste „Berechtigungen “ eine Berechtigungsebene für das Element aus. Geben Sie im Bereich Mit Einzelpersonen teilen die Namen der Benutzer ein, mit denen Sie das Element teilen möchten. (Optional) Geben Sie eine Nachricht für die Benutzer ein, mit denen Sie teilen. Die Nachricht wird in der Workday-Benachrichtigung angezeigt, die die Benutzer erhalten, nachdem Sie auf OK geklickt haben. (Optional) Wenn Sie der Eigentümer des Elements sind, können Sie auf Erweitert klicken, um spezifischere Teilen-Einstellungen für Bearbeiter, Kommentierer und Betrachter zuzuweisen. Die folgenden Optionen gelten nicht für Ordner: Alle Benutzer, denen Sie Ordnerzugriff „Bearbeiten“ erteilen, können Berechtigungen für Mitwirkende hinzufügen, entfernen und ändern. Alle Benutzer, mit denen Sie den Ordner teilen, können Dateien in dem Ordner herunterladen, kopieren und drucken. Beim Teilen mit einzelnen Benutzern ist Folgendes zu beachten: Drive unterstützt das Teilen von Dateien mit einzelnen Benutzern für alle Drive-Dateitypen. Sie können Ordner auch mit einzelnen Benutzern teilen. Wenn Sie das Teilen von Links für ein Element verwenden und ein Element auch mit einzelnen Benutzern oder Gruppen teilen, erhält die Person die höchste der möglichen Berechtigungsstufen. Beispiel: Sie teilen eine Datei einzeln mit BIBi und gewähren ihr „Anzeigen“-Zugriff. Wenn Sie auch das Teilen von Links verwenden und die Berechtigungsstufe auf Bearbeiten festlegen. BIBi hat die Berechtigung Bearbeiten für die Datei. Wenn Sie das Teilen von Links später deaktivieren, hat BIBi weiterhin die „Anzeigen“-Berechtigung, die Sie für sie einzeln angegeben haben. Wenn Sie die Berechtigungsstufe für das Element später ändern, wird die Zugriffsebene sofort aktualisiert. Beispiel: Sie haben ursprünglich die Berechtigung „Kann bearbeiten“ für Cara erteilt, die die Datei jetzt bearbeitet. Wenn Sie die Berechtigungsstufe in Anzeigen ändern, ändert sich die Berechtigung von Cara sofort und sie kann die Datei nicht mehr bearbeiten. Wenn Sie ein Element teilen, erhält der Benutzer eine Workday-Benachrichtigung und eine E-Mail (wenn Sie E-Mail-Benachrichtigungen aktiviert haben). Generell können Benutzer, mit denen Sie Dateien teilen, alle Daten in den Dateien sehen, mit folgenden Ausnahmen: Für Discovery Boards gilt die Sicherheit und die Benutzer sehen nur die Daten, auf die sie Zugriff haben. Bei Arbeitsmappen können Sie Inhalte ausblenden. Wenn Sie jedoch zulassen, dass Benutzer die Arbeitsmappe kopieren, können sie den Inhalt nach dem Kopieren der Arbeitsmappe einblenden.
Sie bearbeiten eine Datei	Doppelklicken Sie auf einen Dateinamen, um ihn zu öffnen und zu bearbeiten. Für Videos: Doppelklicken Sie auf die Datei, um die Seite Medien anzeigen zu öffnen. Klicken Sie auf Medien bearbeiten . Die Schaltfläche Medien bearbeiten wird für Videos (aber nicht für Inhaltspakete) angezeigt, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind: Sie befinden sich in der Sicherheitsdomäne Manage: Media . Sie sind der Eigentümer des Videos oder der Eigentümer hat Ihnen die Bearbeitungsberechtigung gegeben.
Element verschieben	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Elements und wählen Sie Verschieben . Navigieren Sie dann zu dem Speicherort, an dem Sie die Datei ablegen möchten.
Element kopieren	Wenn Sie eine Datei in der Drive-Benutzeroberfläche kopieren, ist das Standardziel der Speicherort der Originaldatei. Sie können vom Dialogfeld „Kopieren“ aus zu einem anderen Ort navigieren. Wenn Sie ein Element aus einer der integrierenden Anwendungen kopieren, z. B. eine Arbeitsmappe aus der Worksheets-Benutzeroberfläche oder eine Präsentation aus Slides, kann das Standardziel von dem in Drive abweichen.
Benennen Sie ein Element um	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Elements und wählen Sie Umbenennen . Für Videodateien: Doppelklicken Sie auf die Datei, um die Seite Medien anzeigen zu öffnen. Klicken Sie auf Medien bearbeiten . Klicken Sie auf das Stiftsymbol (Umbenennen), um die Datei umzubenennen. Die Schaltfläche Medien bearbeiten wird für Videos (aber nicht für Inhaltspakete) angezeigt, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind: Sie befinden sich in der Sicherheitsdomäne Manage: Media . Sie sind der Eigentümer des Videos oder der Eigentümer hat Ihnen die Bearbeitungsberechtigung gegeben. Durch das Umbenennen eines Elements in Drive wird der Dateiname aktualisiert: In Drive. Wenn jemand das Element über einen geteilten Link oder direkt in Drive öffnet. Wenn Sie in einem Hilfeartikel eine Drive-Datei angehängt oder einen Link aus einer Drive-Datei hinzugefügt und die Datei dann umbenannt haben, wird die Datei nach dem Umbenennen weiterhin korrekt geöffnet. Wir empfehlen, den Wert im Feld Text so zu aktualisieren, dass er der umbenannten Datei entspricht. Beispiel: Verwenden Sie in einem Artikel Link einfügen , um eine Datei in Drive zu verknüpfen, oder verwenden Sie Medien einfügen oder Dateiauswahl in Drive, um die Drive-Datei 2022 Results an einen Artikel anzuhängen. Geben Sie im Feld Text den Wert 2022 Results ein . Benennen Sie die Datei in Drive in 2023 Results um . Navigieren Sie zu dem Artikel im Arbeitsbereich für Hilfeartikel, wählen Sie "Artikel bearbeiten " und aktualisieren Sie den Wert im Feld "Text" in "Ergebnisse für 2023" .
Ersetzen eines Elements	Wählen Sie das Element aus und klicken Sie auf Ersetzen . Navigieren Sie dann zur Ersatzdatei. Bei der Aktion „Ersetzen“ bleiben die Teilen-Berechtigungen und der Link zur Datei erhalten. Wenn ein Benutzer auf einen Link klickt, über den zuvor die Originaldatei geöffnet wurde, wird stattdessen die Ersatzdatei geöffnet. Drive unterstützt aktuell nicht den Ersatz dieser Dateien: Discovery Boards Dokumentvorlagen Mediendateien (ZIP, SCORM und Video-/Audiodateien) Benachrichtigungsvorlagen Slides-Präsentationen Worksheets-Arbeitsmappen und -Vorlagen Bei der Verwendung des neuen Features ist Folgendes zu beachten: Drive speichert die ursprüngliche, ersetzte Datei nicht, nachdem sie ersetzt wurde. Bei Dateitypen, die Drive automatisch in Workday-Dateien konvertiert, z. B. bei der Konvertierung von XLSX- oder CSV-Dateien in Worksheets-Arbeitsmappen, erfolgt die Konvertierung nicht für die neuen ersetzten Dateien. Der Ersatzdateityp muss mit dem ursprünglichen Dateityp übereinstimmen. Sie können eine Datei während der Aktion „Ersetzen“ umbenennen. Sie können das Ersetzen nicht rückgängig machen. Wenn Sie in einem Hilfeartikel Medien einfügen oder Dateiauswahl in Drive verwendet haben, um eine Drive-Datei an den Artikel anzuhängen, ersetzt Drive die angehängte Datei nicht durch die neue Datei. Eine angehängte Datei ist eine Kopie der ursprünglichen Drive-Datei. Sie müssen den Artikel bearbeiten und die ersetzte Datei anstelle des Originals in den Artikel einfügen. Wenn Sie in einem Hilfeartikel verwendet haben, um einen Link zu einer Drive-Datei hinzuzufügen, wird die Datei nach dem Ersetzen weiterhin korrekt geöffnet. Wenn Sie beim Ersetzen den Namen der Datei geändert haben, empfehlen wir Ihnen, den Wert im Feld Text so zu aktualisieren, dass er dem Namen der ersetzten Datei entspricht.
In den Ordner "Papierkorb" verschieben und aus dem Papierkorb wiederherstellen	Klicken Sie auf der Home-Seite von Drive mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner und wählen Sie Entfernen , um sie in den Papierkorb zu verschieben. Nachdem Sie ein Element in den Papierkorb verschoben haben, können keine anderen Benutzer darauf zugreifen, auch wenn Sie es zuvor mit ihnen geteilt haben. Um ein Element wiederherzustellen, klicken Sie auf der Drive-Home-Seite auf das Papierkorbsymbol . Wählen Sie die Zeile, die das Element enthält, und klicken Sie auf das Symbol Wiederherstellen . Workday platziert wiederhergestellte Elemente in der Ansicht Drive Home. Wenn Sie ein Element entfernen, das jemand mit Ihnen geteilt hat, entfernen Sie sich selbst aus der Liste der „Geteilt mit“-Benutzer. Das Element wird aus der Dateiansicht entfernt und nicht im Papierkorb angezeigt.
Dauerhaftes Löschen von Elementen	Sie können bis zu 1.000 Drive-Elemente dauerhaft löschen, deren Eigentümer ein bestimmter Benutzer ist. Öffnen Sie die Aufgabe Drive-Dateien endgültig löschen .
Übertragen der Eigentümerschaft für einzelne Dateien oder Ordner	Stellen Sie sicher, dass Sie das Element bereits mit der Person geteilt haben, der Sie die Eigentümerschaft übertragen möchten. Wählen Sie dann, um das Element zu teilen , und wählen Sie Eigentümerschaft übertragen in der Dropdown-Liste für Berechtigungen für diesen Benutzer. Wenn Sie die Eigentümerschaft übertragen, gilt Folgendes: Ihre Berechtigungsstufe ändert sich in Kann bearbeiten. Der neue Eigentümer kann Ihren Zugriff entfernen. Wenn es sich bei dem transferierten Element um eine Worksheets-Arbeitsmappe handelt, gilt Folgendes: Sie können keine geschützten Bereiche bearbeiten. Worksheets bricht alle vorhandenen Zeitpläne für die Aktualisierung von Live-Daten ab. Der neue Eigentümer muss einen neuen Zeitplan erstellen. Für einige Produkte, die in Drive integriert werden, sind keine Übertragungen der Eigentümerschaft zulässig. Nur einzelne Benutzer (nicht Gruppen) können Eigentümer von Elementen in Drive sein.
Übertragen Sie die Eigentümerschaft für bis zu 1.000 Dateien und Ordner von einem Benutzer auf einen anderen	Öffnen Sie die Aufgabe Transfer Ownership of Drive Items .
Passen Sie den Navigationsbereich an	Klicken Sie auf das Symbol „Einstellungen “, um wie folgt vorzugehen: Weisen Sie Drive eine Standardansicht (Home-Seite) zu, indem Sie das Element an den Anfang der Liste ziehen. Die neue Standardansicht wird angezeigt, wenn Sie sich bei Workday anmelden und zu Drive navigieren. Wenn Sie ein Element öffnen und dann zu Drive zurückkehren, zeigt Drive die zuletzt verwendete Ansicht an. Ordnen Sie die Standardfilter im Navigationsbereich neu an, indem Sie sie an die gewünschte Position ziehen, oder blenden Sie Elemente aus, indem Sie sie in die Liste Ausgeblendete Menüeinträge ziehen. Fügen Sie dem Navigationsbereich für den Schnellzugriff einen oder mehrere Ordner hinzu, indem Sie auf den Link Ordner hinzufügen klicken. Sie können der sichtbaren Liste der Filter bis zu 10 Ordner und insgesamt bis zu 100 Ordner hinzufügen, einschließlich der Elemente in der Liste Ausgeblendete Menüelemente .
Navigieren Sie in einem Drive-Element zu einem Benutzerprofil	Klicken Sie auf den Link in: Felder für Dialogfeld "Info": Eigentümer , Erstellt von und Zuletzt geändert . Dialogfeld „Teilen“ Feld Wer hat Zugriff . Die Benutzerinformationen werden als normaler Text angezeigt, wenn der betreffende Benutzer mit dem Benutzer identisch ist, der das Element anzeigt.
Blenden Sie den rechten Bereich ein oder aus	Klicken Sie auf das Pfeilsymbol im rechten Bereichstrennzeichen.

Referenz: Mobile Features und Benutzerfreundlichkeit für Drive

Workday 31 What's New Post: Link Sharing in Drive