Referenz: Dateiaktionen in Drive basierend auf Berechtigungen
In dieser Tabelle sind die primären Aktionen zusammengefasst, die Sie basierend auf der Berechtigungsstufe des Benutzers mit Dateien in Drive in einem Webbrowser ausführen können. Sie geben die Berechtigungsstufen an, wenn Sie eine Datei teilen.
Aktion | Kann anzeigen | Kann kommentieren | Kann bearbeiten | Eigentümer | Anmerkungen |
|---|---|---|---|---|---|
Datei anzeigen | X | X | X | X | |
Zeigt Dateiinformationen an | X | X | X | X | |
Suchen Sie nach einer Datei oder einem Ordner | X | X | X | X | Geben Sie das Wort oder die Wortgruppe ein, das bzw. die Sie suchen möchten. Sie müssen mindestens 2 Zeichen eingeben. Drive durchsucht alle Ordner, auf die Sie Zugriff haben. Dateien, die jemand über einen Link mit Ihnen geteilt hat, werden nicht in den Suchergebnissen angezeigt. |
Datei kopieren | X | X | X | X | Wenn sich die Datei in einem geteilten Ordner befindet, wird die Kopie an demselben Ort wie das Original angezeigt. Wenn Sie eine einzelne Datei kopieren, die sich nicht in einem geteilten Ordner befindet, wird die Kopie in Ihrer Home-Ansicht von Drive angezeigt. Gilt nur für die Berechtigung „Kann anzeigen“ und „Kann kommentieren“, wenn der Dateieigentümer die Option „Kopieren“ für diesen Benutzer aktiviert hat. Nicht anwendbar auf Discovery Boards. |
Datei herunterladen, wenn Sie den Dateityp in den Mandanteneinstellungen aktivieren | X | X | X | X | Gilt nur für die Berechtigung „Kann anzeigen“ und „Kann kommentieren“, wenn der Dateieigentümer die Option „Herunterladen“ für diesen Benutzer aktiviert hat. Nicht anwendbar auf Discovery Boards. |
Worksheets-Arbeitsmappen drucken, falls in den Mandanteneinstellungen aktiviert | X | X | X | X | Gilt nur für die Berechtigung „Kann anzeigen“ und „Kann kommentieren“, wenn der Dateieigentümer die Option Herunterladen/Drucken für diesen Benutzer aktiviert hat. |
Kommentare in Worksheets-Arbeitsmappen anzeigen und hinzufügen | X | X | X | ||
Zeigt eine Liste der Benutzer an, mit denen Sie eine Datei geteilt haben | X | X | X | Wenn sich der Avatar eines Benutzers in Workday ändert, kann es bis zu 8 Stunden dauern, bis die Aktualisierung in Drive angezeigt wird. | |
Den Zugriff auf freigegebene Dateien entfernen | X | X | X | ||
Datei zum Ordner hinzufügen | X | X | Gilt, wenn Sie für den Ordner die Berechtigung Bearbeiten haben. | ||
Teilen Sie eine Datei mit bestimmten Personen oder Gruppen oder über einen Link | X | X | Gilt nur für die Berechtigung „Kann bearbeiten“, wenn der Dateieigentümer die Teilen-Option beim Teilen der Datei aktiviert hat. | ||
Teilen-Berechtigungen ändern | X | X | Gilt nur für die Berechtigung „Kann bearbeiten“, wenn der Dateieigentümer die Teilen-Option beim Teilen der Datei aktiviert hat. | ||
Dateiinhalte bearbeiten | X | X | |||
Datei umbenennen | X | X | Gilt für Mediendateien, wenn Sie sich in der Sicherheitsdomäne Manage: Media befinden und über die Berechtigung zum Bearbeiten verfügen. | ||
Datei verschieben | X | X | |||
Übertragen Sie die Eigentümerschaft für einzelne Posten | X | Sie müssen das Element zuerst teilen, bevor Sie der Eigentümerschaft an diese Person übertragen können. Für einige Produkte, die in Drive integriert werden, sind keine Übertragungen der Eigentümerschaft zulässig. | |||
Ändern Sie die Eigentümereinstellungen für das Teilen und Kopieren | X | ||||
In den Papierkorb verschieben und aus Papierkorb wiederherstellen | X |