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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-06-13
Beispiel: Unverzichtbare Mitarbeiter mit benutzerdefinierten Objekten definieren

Beispiel: Unverzichtbare Mitarbeiter mit benutzerdefinierten Objekten definieren

Dieses Beispiel zeigt, wie Sie benutzerdefinierte Objekte in einem Mitarbeiterprofil konfigurieren, um Mitarbeiter als wesentliche Serviceanbieter festzulegen.
Sie möchten Berichte ausführen, um wichtige Mitarbeiter zu identifizieren und den Personaleinsatz zu planen. Sie erstellen ein benutzerdefiniertes Geschäftsobjekt für ein Mitarbeiterprofil, um zu definieren, welche Mitarbeiter unerlässlich sind.
Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:
  • Management benutzerdefinierter Objekte
  • Security Configuration
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Benutzerdefiniertes Objekt erstellen
    .
    Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Einzelinstanzobjekt für Mitarbeiterobjekte mit Gültigkeitsdatum.
  2. Geben Sie folgende Werte ein:
    Feld
    Wert
    Workday-Objekt:
    Mitarbeiter
    Name des benutzerdefinierten Objekts:
    Essenzieller Servicemitarbeiter
  3. Klicken Sie auf
    OK
    .
  4. Bearbeiten Sie im Abschnitt
    Allgemeine Einstellungen
     die
    Option Mehrere Instanzen pro Objekt zulassen?
     Feld "" auf
    "Nein"
    .
  5. Klicken Sie auf
    Weiter
    .
  6. Klicken Sie im Abschnitt
    Felddefinitionen
    auf Hinzufügen
     , um jedes der folgenden
    vorgeschlagenen neuen Felder
    hinzuzufügen:
    Feldlabel
    Feldart
    Referenz-ID
    Text
    Grund
    Text
    Kommentar
    Text
    Dauerhaft notwendig
    Boolesch
    Startdatum:
    Datum
    Enddatum
    Datum
    Aktualisiert von
    Text
    Aktualisiert am
    Datum
    Sonstiger Grund
    Text
  7. Klicken Sie auf
    Weiter
    .
  8. Wählen Sie im Abschnitt
    Berechtigungen
     die Sicherheitsdomäne
    Custom Object Management
     aus, um Ihr neues benutzerdefiniertes Geschäftsobjekt zu sichern. Weitere Informationen finden Sie unter Konzept: Sicherheit für benutzerdefinierte Objekte .
  9. Klicken Sie auf
    Weiter
     und dann
    auf OK
    .
  10. Konfigurieren Sie auf der Seite
    Benutzerdefiniertes Objekt aktivieren
     folgende Felder:
    Option Bezeichnung
    Anzeigewert
    Permanently Essential
    Referenz-ID
    Referenz-ID
  11. Klicken Sie auf
    OK
     und
    Fertig
    .
    1. Fügen Sie in der Domänen-Sicherheitsrichtlinie, die das neue Geschäftsobjekt sichert, relevante Sicherheitsgruppen mit folgenden Elementen hinzu:
      • „Anzeigen“-Berechtigungen, damit sie anzeigen können, ob Mitarbeiter als wesentlich kategorisiert sind. Workday empfiehlt, die Sicherheitsgruppen „Manager“, „HR Partner“ und „Fest angestellter Mitarbeiter für sich selbst“ einzuschließen.
      • „Ändern“-Berechtigungen, damit definieren kann, ob Mitarbeiter unerlässlich sind.
  15. Fügen Sie im Geschäftsprozess
    Zusätzliche Mitarbeiterdaten bearbeiten - Ereignis
     für das benutzerdefinierte Objekt einen neuen Schritt zum Geschäftsprozess hinzu,
    Zusätzliche Daten bearbeiten
    .
  16. Zeigen Sie den Status Unwesentlich/Nicht erforderlich der Mitarbeiter in ihren Mitarbeiterprofilen an.
Sie können:
  • Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte und Dashboards, um nach wichtigen Mitarbeitern zu filtern. Siehe Benutzerdefinierte Berichte erstellen (Englisch).
  • Erstellen Sie ein dynamisches Dokument, das Mitarbeiter in Situationen generieren können, in denen sie ihren erforderlichen Mitarbeiterstatus nachweisen müssen. Siehe Schritte: Referenzschreiben verwalten .
  • Öffnen Sie Folgendes:
    • Bericht
      Definitionen des benutzerdefinierten Objekts
       , um Details zu Ihrem benutzerdefinierten Objekt anzuzeigen.
    • Bericht
      Benutzerdefiniertes Objekt bearbeiten
       , um Ihr benutzerdefiniertes Objekt und seine Labels zu bearbeiten.