Benutzerdefinierte Objektdefinitionen erstellen und bearbeiten
Sicherheit: Domäne
Custom Object Management
im funktionalen Bereich „System“.Sie können Workday-Geschäftsobjekte erweitern, indem Sie benutzerdefinierte Objektdefinitionen basierend auf dem Geschäftsobjekt erstellen und benutzerdefinierte Felder hinzufügen.
- Öffnen Sie die AufgabeBenutzerdefiniertes Objekt erstellenoderBenutzerdefiniertes Objekt bearbeiten.
- Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung Name des benutzerdefinierten ObjektsUm Fehler beim Generieren einer EIB-Vorlage (Enterprise Interface Builder) für das benutzerdefinierte Objekt zu vermeiden, verwenden Sie keine Sonderzeichen, um Fehler zu vermeiden.Mit GültigkeitsdatumUm Daten eines benutzerdefinierten Objekts für ein Workday-Objekt zu bearbeiten, während ein Geschäftsprozess in Bearbeitung ist, müssen Sie dem benutzerdefinierten Objekt ein Workday-Objektmit Gültigkeitsdatumzugrunde legen.Alle benutzerdefinierten Objekte mit Gültigkeitsdatum haben dieselben Gültigkeitsdaten. Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Objekt mit Gültigkeitsdatum aktualisieren, kopiert Workday die Daten für alle benutzerdefinierten Objekte mit Gültigkeitsdatum vom vorherigen Gültigkeitsdatum in das neue Gültigkeitsdatum. Um veraltete oder fehlende Daten bei der nicht regulären Aktualisierung benutzerdefinierter Objekte zu vermeiden, fügen Sie benutzerdefinierte Objekte in aufsteigender Reihenfolge des Gültigkeitsdatums hinzu oder aktualisieren Sie sie.GeschäftsobjektfilterWenn Sie ein benutzerdefiniertes Objekt für eine benutzerdefinierte Organisation erstellen, wählen Sie aus der WertelisteGeschäftsobjektfiltereine benutzerdefinierte Organisationsart aus. Die WertelisteGeschäftsobjektfilterist nur verfügbar, wenn Sie einebenutzerdefinierte Organisationauswählen.Wenn Sie das benutzerdefinierte Objekt erstellen, steht es allen benutzerdefinierten Organisationen derselben Art zur Verfügung. Sie können das benutzerdefinierte Objekt nach der Erstellung nicht mehr einer anderen benutzerdefinierten Organisationsart zuweisen.Grenzwerte für benutzerdefinierte Felder gelten für alle benutzerdefinierten Organisationen, nicht für jede benutzerdefinierte Organisationsart. - Bei der Bearbeitung des AbschnittsAllgemeine Einstellungensind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung Web Service AliasSie können dieses Feld nur in einem Entwurf für ein benutzerdefiniertes Objekt bearbeiten. Sie können den Webservice-Alias nicht mehr ändern, nachdem Sie die benutzerdefinierte Objektdefinition aktiviert haben.Mehrere Instanzen pro Objekt zulassen?Sie können dieses Feld nur in einem Entwurf für ein benutzerdefiniertes Objekt bearbeiten. Sie können diese Einstellung nicht mehr ändern, nachdem Sie die benutzerdefinierte Objektdefinition aktiviert haben. - Bei der Bearbeitung des AbschnittsFelddefinitionensind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung FeldlabelWorkday verwendet dasFeldlabelals Namen des Berichtsfelds, wenn Sie dieses benutzerdefinierte Feld in benutzerdefinierten Berichten oder berechneten Feldern verwenden.FeldartWorkday kann benutzerdefinierte Feldarten für alle benutzerdefinierten Objekte gemeinsam nutzen.Sie können die Feldart nur in einem Entwurf eines benutzerdefinierten Felds bearbeiten. Sie können die Feldart nicht mehr ändern, nachdem Sie das benutzerdefinierte Feld aktiviert haben.ValidierungenSie können nicht mehr ändern, ob ein benutzerdefiniertes Feld ein erforderliches Feld ist, nachdem Sie es aktiviert haben. Benutzerdefinierte Felder, die als Referenz-ID verwendet werden, erfordern einen Wert, unabhängig davon, ob Sie das Feld als erforderlich festlegen. Workday empfiehlt, benutzerdefinierte Felder, die Sie als Referenz-IDs verwenden, als erforderliche Felder zu verwenden.Wenn dieFeldartBenutzerdefinierte ListeoderBenutzerdefinierte Instanzreferenzlautet, können SieMultiinstanzoderEinzelinstanzwählen. Standardmäßig wird für benutzerdefinierte Listenfelder eine Einfachauswahl festgelegt, es sei denn, Sie wählenMultiinstanz.AnzeigereihenfolgeWenn mehrere benutzerdefinierte Felder dieselbeAnzeigereihenfolgehaben, verwendet Workday dasFeldlabel,um die Reihenfolge zu bestimmen.Vorgeschlagene neue FelderSie können zusätzliche Felder hinzufügen.Wenn Sie ein aktives benutzerdefiniertes Objekt bearbeiten, speichert Workday diePassen Sie beim Hinzufügen erforderlicher Felder auf, wenn Folgendes zutrifft:- Vorhandene Daten für ein benutzerdefiniertes Objekt mit Gültigkeitsdatum.
- Mehr als eine benutzerdefinierte Objektdefinition mit Gültigkeitsdatum für das Geschäftsobjekt.
Vorgeschlagenen neuen Felder, aktiviert sie jedoch erst, wenn Sie die Aufgabe abgeschlossen haben.Entfernte (inaktive) FelderWenn Sie ein benutzerdefiniertes Feld entfernen, gilt Folgendes:- Workday hängt das LabelNicht verwendenan das benutzerdefinierte Feld an.
- Workday behält benutzerdefinierte Daten bei, aber Sie können sie nicht bearbeiten.
- Sie können das benutzerdefinierte Feld nicht in berechneten Feldern, Berichtsfeldern, Bedingungsregeln und Integrationen auswählen.
Sie können ein entferntes Feld wiederherstellen, wenn es den Grenzwert für benutzerdefinierte Felder für das Geschäftsobjekt nicht überschreitet. - Bei der Bearbeitung des AbschnittsDetailssind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung KategorieWählen Sie Kategorien für benutzerdefinierte Berichte und berechnete Felder aus.Autorisierte VerwendungMit Workday können Sie die Bereiche einschränken, in denen das benutzerdefinierte Feld angezeigt wird.Beispiel: Wenn SieIntegrationenauswählen, ist das benutzerdefinierte Feld nur in Integrationen sichtbar.WertelistenNur verfügbar, wenn Sie die FeldartBenutzerdefinierte Instanzreferenzhaben. - (Optional) Fügen SieBerechtigungenfür Domänen mit benutzerdefinierter Objektsicherheit hinzu.Um eine benutzerdefinierte Domäne auszuwählen, muss für diese eine aktive Sicherheitsrichtlinie mit mindestens einer definierten Sicherheitsgruppe vorhanden sein.
- Bei der Bearbeitung sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung AnzeigewertVerfügbar, wenn SieMehrere Instanzen pro Objekt zulassenwählen. Geben Sie das benutzerdefinierte Feld ein, das angezeigt werden soll, wenn Sie dieses benutzerdefinierte Objekt als Feld in einem benutzerdefinierten Bericht angeben.Sie können das benutzerdefinierte Feld, das Sie alsAnzeigewertausgewählt haben, nicht entfernen.Referenz-IDWenn SieMehrere Instanzen pro Objekt zulassenauswählen, wählen Sie ein benutzerdefiniertes Feld der ArtDatum,GanzzahloderTextaus, das den Schlüssel für jede Instanz der benutzerdefinierten Daten im benutzerdefinierten Multiinstanz-Objekt darstellt.Um benutzerdefinierte Objekte mit mehreren Instanzen in der EIB-Werteliste anzuzeigen, definieren Sie eineReferenz-ID,bevor Sie das benutzerdefinierte Objekt aktivieren.Das benutzerdefinierte Feld muss für jede Instanz des Workday-Objekts einen eindeutigen Wert haben, damit es in benutzerdefinierten Berichten und in REST-API-Aktualisierungen identifizierbar ist.Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Feld alsReferenz-IDfür ein benutzerdefiniertes Multiinstanz-Objekt festlegen, macht Workday dieses Feld erforderlich. Workday empfiehlt, ein erforderliches benutzerdefiniertes Feld auszuwählen, da Sie diese Validierung nach der Aktivierung des benutzerdefinierten Objekts nicht mehr ändern können.Sie können Folgendes nicht ausführen:- Verwenden Sie die FeldartBenutzerdefinierter Absatztextfür eineReferenz-ID.
- Sie können dieReferenz-IDhinzufügen oder ändern, nachdem Sie das benutzerdefinierte Objekt aktiviert haben.
- Entfernen Sie das benutzerdefinierte Feld, das Sie alsReferenz-IDauswählen.
Hilfetext für Bearbeitung von benutzerdefiniertem ObjektGeben Sie Hilfetext ein, der in der AufgabeZusätzliche Daten bearbeitenangezeigt werden soll.
Geben Sie Daten für ein benutzerdefiniertes Objekt mit oder ohne Gültigkeitsdatum ein.
Optional haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Fügen Sie zusätzliche Daten zu einem aktiven benutzerdefinierten Objekt hinzu.
- Bearbeiten Sie ein beliebiges Feld für den Entwurf eines benutzerdefinierten Objekts und seine benutzerdefinierten Felder mithilfe der AufgabeBenutzerdefiniertes Objekt bearbeiten.
- Zeigen Sie Details zu benutzerdefinierten Objekten an, indem Sie den BerichtBenutzerdefinierte Objektdefinitionenausführen.
- Vergleichen oder korrigieren Sie benutzerdefinierte Daten für mehrere Gültigkeitsdaten mit der AufgabeÄnderungen an nicht regulären benutzerdefinierten Objekten anzeigen.
Wenn das Workday-Objekt Profilgruppen unterstützt, können Sie auch benutzerdefinierte Daten auf dem Register
Zusätzliche Daten
des Workday-Objekts eingeben.