Validierungen für benutzerdefiniertes Objekt erstellen

Definieren Sie Bedingungsregeln für Validierungen benutzerdefinierter Objekte.

Sicherheit: Domäne Custom Object Management
im funktionalen Bereich „System“.

Sie können benutzerdefinierte Validierungen für benutzerdefinierte Felder erstellen oder bearbeiten, um sicherzustellen, dass Ihre Daten gültig sind.

Workday-Webservices erzwingen keine benutzerdefinierten Validierungen für benutzerdefinierte Objektdaten, die Sie mithilfe folgender Elemente hochladen:

Von Workday bereitgestellte Integrationen.

Workday Studio

Öffnen Sie die Aufgabe

Validierungen für benutzerdefiniertes Objekt konfigurieren

Wählen Sie aus der Werteliste

Benutzerdefiniertes Objekt

ein aktives

benutzerdefiniertes Objekt

oder einen Entwurf aus.

Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Nachricht	Geben Sie Text ein, der angezeigt wird, wenn Mitarbeiter ungültige Daten eingeben.
Regel	Wählen Sie eine Bedingungsregel aus, um die Daten zu validieren. Wenn Sie Regeln für die benutzerdefinierte Objektvalidierung für ein Geschäftsobjekt mit Gültigkeitsdatum erstellen, können Sie nur dann Felder in einem erweiterten Workday-Objekt direkt referenzieren, wenn der Geschäftsprozess: Verwendet dieses Workday-Objekt. Wird dieses Workday-Objekt nicht ändern. Wenn Sie auf Felder verweisen, die der Geschäftsprozess verwendet, evaluieren die Validierungsregeln Daten, während der Geschäftsprozess in Bearbeitung ist. Wenn eine Validierung für ein benutzerdefiniertes Objekt ein Feld im erweiterten Workday-Objekt referenzieren soll, ermitteln Sie, ob das Feld für das vom Geschäftsprozess verwendete Workday-Objekt verfügbar ist. Wenn es nicht verfügbar ist, erstellen Sie ein berechnetes Feld für dieses Geschäftsprozessobjekt. Verwenden Sie das berechnete Feld Lookup für zugehörigen Wert in der Aufgabe Berechnetes Feld erstellen, um dieses Feld im Geschäftsprozessobjekt anzuzeigen. Sie können dieses berechnete Feld dann in der Validierungsregel für das benutzerdefinierte Objekt verwenden. Workday bestimmt den aktuellen Wert des berechneten Felds, wenn die Validierungsregel ausgeführt wird. Der Wert ist nicht Teil des Geschäftsprozesses.
Evaluieren nur bei "OK"	Aktivieren Sie diese Option, um die benutzerdefinierte Validierung zu evaluieren, wenn Sie die Aufgabe übermitteln, und nicht, wenn Sie das benutzerdefinierte Feld verlassen.

Wenn Mitarbeiter zusätzliche Daten für benutzerdefinierte Objekte erstellen oder aktualisieren, evaluiert Workday die benutzerdefinierten Validierungsregeln, um Folgendes zu tun:

Transaktionsgenehmiger vor Bedingungen warnen, die eine sorgfältigere Prüfung erfordern

Warnungen oder Fehlermeldungen anzeigen, wenn Mitarbeiter eine Transaktion erstellen, die die Bedingungen für eine Validierung nicht erfüllt

Verhindern, dass Mitarbeiter ungültige Transaktionen übermitteln, bevor sie den Fehler korrigiert haben