Konzept: Schritt „Fragebogen ausfüllen“.

Verwenden Sie die Schrittart

Fragebogen

ausfüllen, um Fragebögen im Rahmen eines Workday-Geschäftsprozesses an Benutzer zu verteilen. Auf diese Weise können Sie relevante Informationen während des Geschäftsprozesses sammeln.

Benutzer erhalten Fragebögen als Meine Aufgaben-Elemente.

Wenn Sie den Schritt

Fragebogen ausfüllen

zu einer Geschäftsprozessdefinition hinzufügen, geschieht Folgendes:

Sie können eine beliebige Sicherheitsgruppe auswählen, die dem Schritt zugewiesen werden soll.
Sie müssen dem Schritt mindestens eine Sicherheitsgruppe zuweisen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche

Fragebogen konfigurieren

im Schritt

Fragebogen ausfüllen

, um einen Fragebogen auszuwählen und diesem Geschäftsprozessschritt zuzuordnen.

Um einen Fragebogen an mehrere Teams zu verteilen, fügen Sie den Schritt

Fragebogen ausfüllen

für jedes Team hinzu und leiten Sie jeden Schritt an die entsprechende Sicherheitsgruppe weiter.

Wenn eine Geschäftsprozessdefinition einen Schritt

Fragebogen ausfüllen

enthält, der nicht konfiguriert wurde, zeigt Workday eine Fehlermeldung an, die Sie auffordert,

Fragebogen konfigurieren

auszuführen.

Wenn Sie den automatischen Abschluss für eine Geschäftsprozessdefinition aktivieren, überspringt Workday den Schritt

Fragebogen ausfüllen

.

Questionnaire Administrators bestimmen, welche Fragebögen einem Geschäftsprozess zugeordnet werden können, wenn sie einen Fragebogen erstellen oder bearbeiten. Wenn Sie die entsprechende Option

Fragebogenart

und

Zulässig für Geschäftsprozess

auswählen, wird ein Fragebogen in den entsprechenden Geschäftsprozessen verfügbar.

Workday fordert Sie auf, ein
Gültigkeitsdatum
auszuwählen, wenn Sie den Schritt
Fragebogen ausfüllen
konfigurieren. Das Standardgültigkeitsdatum ist das aktuelle Datum.
Workday fordert Sie auch zur Auswahl einer
Zeitzone
auf, wenn Sie die Option
Zeitzone für Geschäftsprozesskonfiguration
in der Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - System
ausgewählt haben. Die Standardzeitzone ist die aktuelle Zeitzone des Benutzers.
Wenn Sie das aktuelle Datum in der angegebenen Zeitzone eingeben, werden die Änderungen sofort wirksam. Benutzer in anderen Zeitzonen sehen die Änderungen sofort.
Wenn Sie ein zukünftiges Datum in der angegebenen Zeitzone eingeben, werden die Änderungen am angegebenen Datum in der angegebenen Zeitzone um Mitternacht wirksam. Benutzer in anderen Zeitzonen sehen die Änderungen zum entsprechenden Datum und zur entsprechenden Uhrzeit in ihren Zeitzonen.
Wenn Sie ein in der angegebenen Zeitzone vergangenes Datum eingeben, werden die Änderungen am angegebenen Datum in der angegebenen Zeitzone um 23:59:59 Uhr wirksam. Benutzer in anderen Zeitzonen sehen die Änderungen zum entsprechenden Datum und zur entsprechenden Uhrzeit in ihren Zeitzonen.
Fragebögen, die mit einer anderen Geschäftsprozessart verknüpft sind, sind in der Werteliste nicht verfügbar.
Wählen Sie
Korrektur der Fragebogenantwort zulassen,
damit nachfolgende Teilnehmer des Geschäftsprozesses Antworten auf den Fragebogen korrigieren können. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Funktionalität von Workday für diese Geschäftsprozessart aktiviert wurde.
Sie können eine
Überschreibung für das Schrittlabel
eingeben, damit Workday in „Meine Aufgaben“ von allen Benutzern angezeigt wird, die den Fragebogen als Teil des Geschäftsprozesses ausfüllen müssen. Die Überschreibung für Schrittlabel wird auch angezeigt, wenn Sie die Prozesshistorie des Geschäftsprozesses anzeigen.

Wenn Sie eine Geschäftsprozessdefinition kopieren, die Schritte

der Art „Fragebogen ausfüllen“

enthält, kopiert Workday die Schritte

„Fragebogen ausfüllen“

sowie die Schrittkonfigurationen und die zugehörigen Fragebögen in die neue Geschäftsprozessdefinition. Wenn ein Fragebogen jedoch inaktiv oder für diesen Geschäftsprozess nicht zulässig ist, kopiert Workday den Fragebogen oder die Schrittkonfiguration nicht in die neue Geschäftsprozessdefinition.

Der Benutzer kann seine vorhandenen Antworten bearbeiten, bevor er den Fragebogen erneut übermittelt, wenn der Benutzer:

Klicken Sie auf
Für später speichern,
bevor Sie alle Antworten in einem Fragebogen ausgefüllt haben.
Alle Antworten in einem Fragebogen werden ausgefüllt und der Geschäftsprozess wird zurückgesendet.

Ausgefüllte Fragebögen werden in "Meine Aufgaben" eines Benutzers archiviert, nachdem der Fragebogen übermittelt oder übersprungen wurde oder wenn der Geschäftsprozess abgebrochen oder rückgängig gemacht wurde.

Bearbeitbare Fragebögen, die mit dem Schritt

Fragebogen ausfüllen

in einer Geschäftsprozessdefinition verknüpft sind, können nach der Initiierung eines Ereignisses nicht mehr bearbeitet werden.