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Dokumentation
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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-03-14
Konzept: To-do-Schritt

Konzept: To-do-Schritt

Eine
To-do
 ist eine unabhängige Aufgabe, die Sie als Schritt zu einem Geschäftsprozess hinzufügen können. Beispiel: Im Rahmen des Einstellungsprozesses füllt eine Neueinstellung ein W-4-Formular aus und übermittelt es.
Sie können
To-dos
 in
Checklisten
 gruppieren und als Schritte zu Geschäftsprozessen hinzufügen.
Verwenden Sie die Aufgabe
"To-dos verwalten",
 um eine
To-do
für zu erstellen, zu bearbeiten oder zu löschen. Sie können mit dieser Aufgabe auch den Anweisungstext der To-dos ändern, den Workday im Meine Aufgaben-Element anzeigt.
Sie können die Aufgabe
To-do bearbeiten
 verwenden, um To-do-Details direkt zu bearbeiten. Sie können darauf über die Aufgabe
To-dos verwalten
 oder den Bericht
To-dos
 zugreifen, indem Sie in den möglichen Aktionen für ein beliebiges To-do-Element
To-do
 >
Bearbeiten
 wählen.
Mit dem Bericht
To-dos
 können Sie jede definierte
To-do
 und den Verwendungsort anzeigen. Sie können auch eine Massenaktion verwenden, um
To-do
 -Schritte abzubrechen.
Sie können nur
To-dos
 löschen, die derzeit nicht von einem Geschäftsprozess verwendet werden.
In der Aufgabe "To-dos verwalten" können Sie eine Konfiguration für Security Assertion Markup Language (SAML) mit einer
To-do
verknüpfen. Wenn Sie einen
To-do
 -Schritt zu einer Geschäftsprozessdefinition hinzufügen, können Sie nur diese
To-dos
 aus der Werteliste wählen:
  • To-dos ohne zugehörige SAML-Konfiguration.
  • To-dos mit einer zugeordneten SAML-Konfiguration, die keinen Kontext erfordert (die Werteliste
    Business Object to Evaluate Fields for SAML Attributes
     ist in der Aufgabe
    Edit SAML SSO Link
     leer).
  • To-dos mit einer zugeordneten SAML-Konfiguration, die Kontext erfordert und der für diese Geschäftsprozessart verfügbar ist.
Verwenden Sie die mögliche Aktion
"Meine Aufgaben anzeigen verwalten"
 , um einen
To-do
 -Schritt so zu konfigurieren, dass keine Benachrichtigungen an "Meine Aufgaben" übermittelt werden.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
Berichtsdokument anzeigen,
 um einen Link zu den Berichten bereitzustellen, die von Geschäftsprozessschritten initiiert wurden. Wenn Sie diese Einstellung für einen
To-do
 -Schritt verwenden möchten, fügen Sie den
Berichtsschritt
 vor dem
To-do-
 Schritt in der Geschäftsprozessdefinition hinzu. Stellen Sie sicher, dass beide Schritte an dieselbe Person weitergeleitet werden, da der Bericht sonst nicht angezeigt wird.