Konzept: Aufgabenschritt

Mit der Schrittart Aufgaben
können Sie mehrere relevante Aufgaben in einem einzigen Schritt konfigurieren und diese Aufgaben als separate Abschnitte in einem einzigen Bildschirm anzeigen.

Um einen Aufgaben
-Schritt zu einem Geschäftsprozess hinzuzufügen, müssen alle Aufgaben im Geschäftsprozessschritt sowohl im geführten Editor als auch im Übersichtseditor-Modus verfügbar sein. Die Modi „Geführter Editor“ und „Übersichtseditor“ beziehen sich auf einen geführten Stil der Benutzerinteraktion, bei dem anhand einer übergeordneten Aufgabe mehrere Aufgaben zu einer einheitlichen Benutzererfahrung werden.

Interne Aufgaben, die sich auf Aktionen in den Symbolleisten des Schritt-für-Schritt-Editors und des Übersichtseditors beziehen, werden möglicherweise in den Ergebnissen angezeigt, wenn Sie einen Audit-Trail-Bericht ausführen.

Um eine Aufgabe zum Schritt Aufgaben
hinzuzufügen oder zu entfernen, wählen Sie

Geschäftsprozess

Schrittaufgaben konfigurieren

in den möglichen Aktionen für den Schritt.

Workday fordert Sie auf, ein

Gültigkeitsdatum

für den Schritt Aufgaben
auszuwählen. Das Standardgültigkeitsdatum ist das aktuelle Datum.

Zeitzonen

Workday fordert Sie auch dann auf, eine

Zeitzone

auszuwählen, wenn Sie die Option

Zeitzone für Geschäftsprozesskonfiguration

in der Aufgabe

Mandanten-Setup bearbeiten - System

ausgewählt haben. Die Standardzeitzone ist die aktuelle Zeitzone des Benutzers.

Wenn Sie das aktuelle Datum in der angegebenen Zeitzone eingeben, werden die Änderungen sofort wirksam. Benutzer in anderen Zeitzonen sehen die Änderungen sofort.

Wenn Sie ein zukünftiges Datum in der angegebenen Zeitzone eingeben, werden die Änderungen um Mitternacht des angegebenen Datums in der angegebenen Zeitzone wirksam. Benutzer in anderen Zeitzonen sehen die Änderungen zum entsprechenden Datum und zur entsprechenden Uhrzeit in ihren Zeitzonen.

Wenn Sie ein vergangenes Datum in der angegebenen Zeitzone eingeben, werden die Änderungen um 23:59:59 Uhr am angegebenen Datum in der angegebenen Zeitzone wirksam. Benutzer in anderen Zeitzonen sehen die Änderungen zum entsprechenden Datum und zur entsprechenden Uhrzeit in ihren Zeitzonen.

Hilfetext

Obwohl Sie den Hilfetext für den übergeordneten Schritt Aufgaben
konfigurieren können, indem Sie in den möglichen Aktionen des

Schritts Geschäftsprozess

- Hilfetext für Schritt verwalten

wählen, können Sie auch den Hilfe- und Anweisungstext für jede einzelne Aufgabe mit dem Bericht

Geschäftsprozessvorlage anzeigen

konfigurieren:

Klicken Sie auf dem Register

Abschnittsgruppen

auf die Schaltfläche

Hilfetext konfigurieren

für den entsprechenden Abschnitt.

Klicken Sie auf die Schaltfläche

Anweisungstext konfigurieren

auf dem Register

Anweisungstext

Wenn eine Bedingungsregel für eine bestimmte Aufgabe konfiguriert ist, können Sie eine Beschreibung der Bedingungsregel für diese Aufgabe in der Spalte

Kommentare

des entsprechenden Abschnitts auf dem Register

Abschnittsgruppen

anzeigen.

Konzept: Geschäftsprozessvorlagen