Konzept: Geschäftsprozesse für einen Mitarbeiter automatisch verwalten
Sie können den Serviceschritt
Geschäftsprozesse automatisch verwalten
in einer Geschäftsprozessdefinition konfigurieren, sodass Workday basierend auf den von Ihnen für den Schritt definierten Regeln automatisch Aktionen für Geschäftsprozesse durchführen kann. Sie können Geschäftsprozesse automatisch verwalten
mehrmals als Serviceschritt zu folgenden Geschäftsprozessen hinzufügen:- Tätigkeit ändern
- Vertrag mit externem Mitarbeiter beenden
- Abwesenheit beantragen
- Beendigung
Mit dem Serviceschritt
Geschäftsprozesse automatisch verwalten
können Sie Regeln konfigurieren, die automatisch Aktionen für folgende Elemente durchführen:- Geschäftsprozesse, an denen ein Mitarbeiter beteiligt ist und die verbleibende Schritte haben. Beispiel: Performance-Review. Sie können den Geschäftsprozess entweder abbrechen oder bis zum Ende weiterleiten. Dem Mitarbeiter muss die Mitarbeiterrolle zugewiesen sein, damit der Serviceschritt seine Geschäftsprozesse verwalten kann.
- Geschäftsprozessschritte, die auf eine Aktion des Mitarbeiters warten. Beispiel: Genehmigung von Spesenabrechnungen für einen direkt unterstellten Mitarbeiter. Sie können entweder die Schritte neu zuweisen oder die Person nur dann als zugewiesene Person entfernen, wenn es andere zugewiesene Personen gibt.
In der Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - Geschäftsprozesse
können Sie einen Benutzer auswählen, der automatisierte Geschäftsprozessaktionen durchführen soll. Auf diese Weise können Sie den Serviceschritt Geschäftsprozesse automatisch verwalten
in einer Geschäftsprozessdefinition konfigurieren und den Schritt erfolgreich ausführen.Nachdem Sie den Serviceschritt zur Geschäftsprozessdefinition hinzugefügt haben, müssen Sie die Regeln und Aktionen konfigurieren, die automatisch für die Geschäftsprozesse übernommen werden sollen.
Workday evaluiert die Regeln für Geschäftsprozesse, die die Person betreffen, und dann die Regeln für Geschäftsprozessschritte, die der Person zugewiesen sind. Für jeden Geschäftsprozess oder Geschäftsprozessschritt werden die Automatisierungsregeln der Reihe nach evaluiert, bis eine Regel gültig ist. Eine Automatisierungsregel ist gültig, wenn die Kriterien erfüllt sind und die Aktion für die Geschäftsprozesse durchgeführt werden kann. Wenn die Kriterien erfüllt sind, die Aktion jedoch nicht durchgeführt werden kann, wird zur nächsten Regel gewechselt.
Sie können nicht mehr als 50 Automatisierungsregeln in den Grids angeben.
Wenn der Schritt
Geschäftsprozesse automatisch verwalten
eine Aktion für ein Geschäftsprozessereignis oder -schritt durchführt, wird in der Prozesshistorie für diesen Prozess oder dieses Ereignis Folgendes angezeigt:- Der Kommentar, den Sie für die Automatisierungsregel konfigurieren.
- Die Person, die Sie für die Ausführung automatisierter Geschäftsprozessaktionen konfigurieren.