Konzept: Benachrichtigungen zu Delegation
Delegationsbenachrichtigungen für den Stellvertreter, den Delegierenden und (gegebenenfalls) den Genehmiger hängen von Ihrem Mandanten-Setup und der Delegationskonfiguration ab.
Benachrichtigungen Stellvertreter
Wenn Aufgaben an Sie delegiert werden, sendet Workday Ihnen eine Benachrichtigung zur
Aktualisierung der delegierten Aufgaben
. Beispiel: Betty erhält eine
von Workday delegierte Aufgaben - Aktualisierung
, in der der delegierende Benutzer ( Stephen ), die Aufgabe (Zertifizierungen
prüfen ) und der Geschäftsprozess (Zertifizierungen verwalten
) aufgelistet sind. Es ist auch eine neue anstehende Aufgabe in "Meine Aufgaben" von Betty. Von hier aus kann sie die Konten wechseln, um im Auftrag von Steve zu agieren und Aktionen dafür durchzuführen. Möglicherweise erhalten Sie nicht direkt eine Benachrichtigung der Art „
Aktualisierung von delegierten Aufgaben
“, nachdem der Delegierende den Delegationsantrag in seinem Mandanten übermittelt hat. Abhängig von der Konfiguration von Workday und den delegierten Aufgaben könnte der Delegationsantrag zunächst Prüfungen und Genehmigungen erfordern. In diesem Fall sendet Workday Bestätigungsbenachrichtigungen an den Delegierenden, den Stellvertreter und ggf. an den alternativen Stellvertreter, wenn die Delegationen genehmigt wurden und in Kraft treten.Benachrichtigungen an delegierende Person
Nachdem Sie eine einzelne Aufgabe delegiert haben, erhalten Sie keine Benachrichtigungen mehr dazu und die Aufgabe wird aus Ihren "Meine Aufgaben" entfernt. Sie können jedoch Ihre nicht abgeschlossenen delegierten Aufgaben unter
Delegationen verwalten
> Aktuelle Aufgabendelegationen
und abgeschlossene Aufgaben auf dem Register Delegierte Aufgaben
anzeigen. Wenn Sie einen bestimmten Geschäftsprozess delegieren und in der Aufgabe
Delegationen verwalten
die Option Zugriff auf delegierte Aufgaben in "Meine Aufgaben
" beibehalten wählen, erhalten Sie weiterhin Benachrichtigungen zu den delegierten Aufgaben und können bei Bedarf Aktionen dafür durchführen. Dies ist für Mitarbeiter nützlich, die Aufgaben während einer Abwesenheit delegieren, aber dennoch planen, einige dieser Aufgaben für diese Periode zu überwachen oder auszuführen. Wenn ein Delegationsantrag genehmigt werden muss, bevor er wirksam wird, erhalten sowohl Sie als auch der Stellvertreter eine
Benachrichtigung zu Aktualisierung der Aufgabendelegation von Workday
, wenn der Antrag genehmigt wurde. Wenn der Genehmiger die Delegation ablehnt, erhalten die Delegierenden keine Benachrichtigung. Sie können jedoch die Aufgabe Meine Delegationen
öffnen, um den Delegationsstatus auf dem Register Delegationshistorie
anzuzeigen.