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Administrator Guide
Schritte: Onboarding für Mitarbeiter einrichten

Schritte: Onboarding für Mitarbeiter einrichten

Das Onboarding bietet eine Reihe von Tools, mit denen Sie neue Mitarbeiter effektiver in Ihre Organisation einbinden können. Sie haben folgende Möglichkeiten:
  • Zeigen Sie Willkommensnachrichten an.
  • Erstellen Sie Listen mit Personen und hilfreichen Kontakten.
  • Führen Sie Mitarbeiter durch ihre Onboarding-Aufgaben.
  • Mit einer visuellen Fortschrittsanzeige können Mitarbeiter ihre Onboarding-Aufgaben bequem und effektiv überwachen.
  • Kommunizieren Sie relevante Unternehmens- und Tätigkeitsinformationen.
Onboarding steigert auch die HR-Produktivität. Sie haben folgende Möglichkeiten:
  • Erstellen Sie elektronische I-9-Formulare für die Verifizierung des US-Beschäftigungsverhältnisses.
  • Verteilen Sie Dokumente an Neueinstellungen und verfolgen Sie Bestätigungen oder eSignaturen.
  • Rufen Sie abgeschlossene Dokumente ab, die von Neueinstellungen hochgeladen werden.
Sie können Onboarding für Neueinstellungen, neue externe Mitarbeiter und Mitarbeiter verwenden, die aus einem anderen Teil Ihrer Organisation wechseln. Sie können den Onboarding-Prozess vor dem Einstellungsdatum oder Startdatum des Mitarbeiters oder am ersten Arbeitstag starten.
Für einen Mitarbeiter kann jeweils nur ein Onboarding-Prozess in Bearbeitung sein. Wenn sich ein Mitarbeiter bereits in einem Onboarding-Prozess befindet, startet Workday keine weiteren Onboarding-Ereignisse.
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Onboarding-Gründe verwalten
    .
    Erstellen Sie Gründe für das Onboarding von Mitarbeitern.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Onboarding
     im funktionalen Bereich „Onboarding“.
  3. Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Onboarding
    .
  5. Konfigurieren Sie Alerts, um Manager daran zu erinnern, den Schritt
    Onboarding-Setup
     abzuschließen.
    Kopieren Sie den Standardbericht
    Für Alerts qualifizierte Onboarding-Setup-Ereignisse
    , um ihn als Eingabebericht für die Aufgabe
    Alert konfigurieren
     zu verwenden.
  6. (Optional) Richten Sie ein elektronisches Formular I-9 ein.
  8. Konfigurieren Sie das Dashboard
    Onboarding
    .
Sie können den Bericht
Vorlage für Onboarding-Setup - Abdeckung
 ausführen, um sicherzustellen, dass jede Vorlage die richtige Gruppe von Mitarbeitern abdeckt.
Im Bericht
Onboarding-Status - Zusammenfassung
 werden die Mitarbeiter angezeigt, deren Onboarding innerhalb der letzten 90 Tage stattgefunden hat. Administratoren und Manager können Details zu den Einstellungen und ihrem Onboarding-Fortschritt anzeigen.