Konzept: Journeys
Abhängig von der Abonnementvereinbarung Ihrer Organisation müssen Sie möglicherweise zusätzliche Schritte ausführen, um dieses Feature zu aktivieren. Weitere Informationen finden Sie in diesem Community- Artikel.
Journeys stellen eine personalisierte Seite mit Links und Ressourcen bereit, auf denen Empfänger folgende Aktionen durchführen können:
- Navigieren Sie zu mehreren Verknüpfungen, ohne in Workday suchen zu müssen.
- Verwaltungsaufgaben erledigen.
- Zeigen Sie vorgeschlagene Trainingsmodule, Artikel und Dokumente an.
- Videoinhalte anzeigen
- Zeigen Sie Inhalte innerhalb und außerhalb von Workday an.
- View Extend-Karten.
- Notieren Sie sich, wo in Zukunft Informationen gefunden werden sollen.
Mit Journeys haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Erstellen Sie personalisierte Journey-Inhalte.
- Verteilen Sie Journeys an Einzelpersonen oder ganze Organisationen und Einrichtungen jeder Größe über die Aufgabe "Journeys ad-hoc verteilen", das Management von Massenvorgängen, einen Geschäftsprozess und REST-APIs.
- Ermöglichen Sie es Ihren Benutzern, vorhandene oder neue von Ihnen veröffentlichte Journeys zu entdecken und selbst zu verteilen, indem Sie den Toggle„Selfservice“aktivieren.
Nachdem Administratoren eine Journey konfiguriert und verteilt haben, veröffentlicht Workday ein Journey-Kartensymbol auf der Seite Home, das angezeigt wird, wenn Benutzer Workday zum ersten Mal öffnen.
Beispiel: Wenn ein Mitarbeiter in Elternzeit wechselt, müssen eine Reihe von Entscheidungen berücksichtigt und administrative Aufgaben durchgeführt werden. Eine Journey kann einen Benutzer anhand einzelner Schritte, die er in seinem eigenen Tempo durchführen kann, durch diese Aufgaben und Ressourcen führen.
Journey-Details
Sie können folgende Journey-Details eingeben, wenn Sie entweder
auf Vorlagen analysieren
oder auf Journey erstellen
klicken:
- Journey-Name(erforderlich): Name der Journey. Nur Journey Administrators können dieses Feld sehen.
- Journey-Beschreibung: Die Beschreibung wird Empfängern nicht angezeigt. Nur Journey Administrators können dieses Feld sehen.
- Art des Empfängers: Wählt entweder Mitarbeiter oder Student aus.
- Journey-Kategorie: Definiert die Art der Journey. Wählen Sie eine vorhandene Kategorie oder erstellen Sie eine neue, um ähnliche Journeys in einer Gruppe zusammenzufassen. Dieses Feld
- Organisiert eine Gruppe ähnlicher Journeys.
- Administratoren können segmentierte Sicherheit in ihren Mandanten konfigurieren.
- Ermöglicht die Wiederverwendung von Schrittgruppen in einer Journey-Kategorie.
- Art der Journey-Kategorie: Ermöglicht Administratoren die Zuweisung und Klassifizierung von Kategorien aus den von Workday bereitgestellten Kategoriearten.
- Funktionaler Bereich: Unterstützt das Reporting für einen Kundenmandanten, wenn dieser optional für Journey-Kategorien verwendet wird.
Segmentierte Sicherheit für eine Journey-Kategorie
Sie können Sicherheitssegmente erstellen und Sicherheitsberechtigungen für eine Journey-Kategorie zuweisen. Beispiel: Mitglieder segmentbasierter Sicherheitsgruppen können Journeys basierend auf den Anforderungen Ihrer Organisation erstellen, ändern oder anzeigen.
Sie können eine Segmentierung für folgende Zwecke erstellen:
- Schränken Sie den Zugriff von Benutzern auf eine bestimmte Journey-Kategorie ein.
- Gewähren Sie bestimmten Personen oder Gruppen Zugriff, um Journeys zu konfigurieren, zu verteilen oder Berichte dazu zu erstellen.
Fügen Sie Personen oder Gruppen zur Domänen-Sicherheitsrichtlinie hinzu, damit diese Journey-Kategorien und Berichte anzeigen und ändern können.
Fügen Sie Personen oder Gruppen zur Domänen-Sicherheitsrichtlinie hinzu, damit diese Journey-Kategorien und Berichte anzeigen und ändern können.
Sie müssen sie über
Manage: Journey Builders
im funktionalen Bereich „Journeys“ mit „Ändern“-Berechtigungen sichern, um Journeys zu bearbeiten oder zu verteilen. Sie können sich auf den beziehen Beispiel: Sicherheitssegmente für Journey-Kategorien erstellen finden Sie Details.