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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Referenz: Optionen für die Einschreibung für HSA und FSA

Referenz: Optionen für die Einschreibung für HSA und FSA

Wenn Sie die Planeingaben genehmigen oder korrigieren müssen, können Sie folgende Einschreibungsdatensätze anzeigen:
  • HSA
  • FSA
Sie können zusätzliche Felder im Einschreibungsdatensatz sehen, die der Mitarbeiter nicht sehen kann.
Mitarbeiter können Beiträge für HSA und FSA ändern, solange Workday den Entgeltabzug im selben Planjahr vornehmen kann.
Diese Tabelle zeigt die verfügbaren Felder an und identifiziert die zusätzlichen Felder, mit denen Sie Mitarbeitereinschreibungen anzeigen können. HSA- und FSA-Einschreibungen verwenden dieselben Felder.
Feldname
Sichtbar
Wer kann das sehen?
Ihre geschätzten gezahlten Beiträge dieses Jahr
Wird für Ereignisse zur Jahresmitte angezeigt, die keine Ereignisse zur offenen Einschreibung sind.
Administrator und Mitarbeiter
Istbeiträge aus Entgeltabrechnung
Wird angezeigt, wenn Sie Workday Payroll verwenden.
Administrator
Pro Gehaltsabrechnung
Zeigt den Beitragsbetrag pro Gehaltsabrechnung an.
Wenn Sie einen Wert eingeben, aktualisiert Workday automatisch das Feld
Jährlich
.
Administrator und Mitarbeiter
Jährlich
Workday zeigt Folgendes an:
  • 0, wenn der Mitarbeiter neu auswählbar ist oder den Plan zuvor abgewählt hat.
  • Die Auswahl, die der Mitarbeiter bei seiner letzten Einschreibung getroffen hat, wenn es sich bei diesem Ereignis um eine Änderung zur Jahresmitte handelt.
Wenn Sie einen Wert eingeben, aktualisiert Workday automatisch den Wert im Feld
Pro Gehaltsabrechnung
. Der Wert:
  • Muss größer oder gleich dem minimalen Beitrag sein, der im Zusatzleistungsplan definiert ist.
  • Muss kleiner oder gleich dem maximalen Beitrag sein, der im Zusatzleistungsplan definiert ist.
  • Wenn die Änderung in der Jahresmitte erfolgt, muss der Wert größer oder gleich dem Wert im Feld
    Ihre geschätzten gezahlten Beiträge dieses Jahr
     sein. Wenn jedoch das Planminimum 0 ist, können Sie 0 eingeben, auch wenn der Mitarbeiter früher in diesem Jahr Beiträge geleistet hat.
Administrator und Mitarbeiter
Gehaltsabrechnungen gesamt
 oder
verbleibende Gehaltsabrechnungen
 (für Ereignis zur Jahresmitte)
Wird angezeigt:
  • Wenn Sie Periodenkalender verwalten und das Kontrollkästchen
    Verbleibende Abrechnungsperioden nicht berechnen
     im Plan deaktivieren. Der Wert ist die Anzahl der verbleibenden Perioden im Jahr des Zusatzleistungsplans.
  • Wenn Sie das Kontrollkästchen
    Verbleibende Abrechnungsperioden nicht berechnen
     aktivieren und dieses Ereignis für die offene Einschreibung vorgesehen ist. Workday zeigt automatisch das Intervall an, das der Zusatzleistungsgruppe zugeordnet ist.
  • Wenn Sie das Kontrollkästchen
    Verbleibende Abrechnungsperioden nicht berechnen
     aktivieren und dieses Ereignis nicht für offene Einschreibungen vorgesehen ist. Der Wert ist 0.
  • Wenn Sie die Periodenkalender nicht verwalten und das Kontrollkästchen
    Verbleibende Abrechnungsperioden nicht berechnen
     im Plan deaktivieren. Der Standardwert ist 0.
Administrator und Mitarbeiter
Überschreibung für Gehaltsabrechnung verwenden
Wenn diese Option aktiviert ist, wendet Workday die Änderung auf alle HSA und FSA an.
  • Administrator
Anzahl Gehaltsabrechnungen
Wird angezeigt, wenn Sie das Kontrollkästchen
Überschreibung für Gehaltsabrechnung verwenden
 aktivieren.
Geben Sie die Anzahl der Abzüge für ein Lebensereignis ein.
  • Administrator
  • Mitarbeiter, wenn Sie das Kontrollkästchen
    Verbleibende Abrechnungsperioden nicht berechnen
     mit einem Lebensereignis für Zusatzleistungen aktivieren.
Beitrag
Wird angezeigt, wenn sich das Intervall der Zusatzleistungsgruppe von dem Intervall unterscheidet, das mit der Abrechnungsgruppe des Mitarbeiters verknüpft ist.
Administrator und Mitarbeiter
Jährlicher Beitrag gesamt
Zeigt alle Beiträge an, ggf. einschließlich Arbeitgeberbeiträgen.
Administrator und Mitarbeiter
Ihr Mitarbeiter ändert seine FSA-Einschreibung am Ende des Planjahres.Die Änderung ist nur möglich, wenn der Abzug für den Mitarbeiter als Mitarbeiterabzug erfolgen kann. Beispiel:
  • Der Mitarbeiter hat am 23.12. ein Zusatzleistungsereignis.
  • Das Intervall für die Abrechnungsperiode erfolgt zweiwöchentlich: 16.12. und 29.12.
  • Das Zahlungsdatum liegt am 3.1. des nächsten Jahres.
  • Die Periode endet im aktuellen Jahr, aber Workday kann den Abzug erst im nächsten Jahr vornehmen.
  • Workday verhindert, dass die Einschreibung abgeschlossen wird.
Berechnung für
Ihre geschätzten gezahlten Beiträge dieses Jahr
.
Ihr Mitarbeiter gibt bei der Einschreibung diese Werte ein.
Feld
Wert
Anzahl Ihrer verbleibenden Entgeltabzüge für das Jahr
15
Ihre geschätzten gezahlten Beiträge dieses Jahr
600 - (25 * 15) = 225
Welchen Beitrag möchten Sie für das gesamte Jahr zahlen?
600
Welchen Beitrag möchten Sie pro Gehaltsabrechnung zahlen?
oder
Welchen Betrag möchten Sie zahlen?
25