FSA-Pläne erstellen (Englisch).
- Richten Sie Zusatzleistungen ein.
- Erstellen Sie Entgeltabzüge.
- Sicherheit:Set Up: Benefitsim funktionalen Bereich „Benefits“.
Definieren Sie Beitragsgrenzwerte und sonstige Details für FSA-Pläne für Zusatzleistungen.
- Öffnen Sie die AufgabeZusatzleistungsplan erstellen.
- Wählen SieFSAin der WertelisteArt des Zusatzleistungsplans.
- Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung Nicht verwendenWenn diese Option aktiviert ist, hängt Workday das LabelNicht verwendenan den Namen des Zusatzleistungsplans an und blendet ihn aus den Konfigurationswertelisten fürZusatzleistungsplanzum Gültigkeitsdatum aus. Wird dieses Kontrollkästchen aktiviert, wird der Name des Zusatzleistungsplans aus Konfigurationswertelisten in folgenden Aufgaben und Geschäftsprozessen nicht ausgeblendet:- AufgabeAbzug für externe Entgeltabrechnung erstellenoderAbzug für externe Entgeltabrechnung bearbeiten.
- AufgabeBezug für externe Entgeltabrechnung erstellenoderBezug für externe Entgeltabrechnung bearbeiten.
- GeschäftsprozessReview COBRA Eligibility Event.
Art des FSAIdentifizieren Sie die Art des FSA. Beispiel:Healthcare FSA,Dependent Care FSAoderTransport.Beschreibung des externen PlansWählen Sie die URL-Adresse aus.Wenn sich Mitarbeiter für diesen FSA-Plan einschreiben, wird ein Link angezeigt, über den die Website in einer neuen Browserseite geöffnet wird.Teilnehmende ZusatzleistungsgruppenOrdnen Sie den Plan bestimmten Zusatzleistungsgruppen zu.Auswählbarkeit von Mitarbeitern für PlanGeben Sie eine Selektionsregel ein, die die Deckung auf eine Teilmenge der Mitarbeiter in den ausgewähltenTeilnehmenden Zusatzleistungsgruppenbeschränkt.CurrencyGibt die Währung an, die zur Berechnung des Beitragsbetrags für den Zusatzleistungsplan verwendet wird. Wählen Sie die gleiche Währung, die von den Zusatzleistungsgruppen verwendet wird, die sich für den Plan einschreiben können. Ziehen Sie in Betracht, einen separaten Zusatzleistungsplan für jede Währung oder jedes Land zu erstellen.Sie können dieses Feld nur aktualisieren, wennVerwendungszähler0 ist.HäufigkeitGibt den maximalen Betrag an, den der Mitarbeiter während des angegebenen Intervalls als Beitrag zahlen kann. Beispiel: Wenn Sie einen jährlichen Maximalbetrag von 9.300 USD angeben, kann der Mitarbeiter während der 12-Monats-Periode bis zu diesem Betrag beitragen.Während eines einzelnen Einschreibungsereignisses müssen Abzüge und Bezüge für Ausgabenkonten und HSA-Pläne dasselbe Intervall aufweisen.Nachdem Sie das Intervall definiert haben, können Sie es nur ändern, wenn dem Plan keine Auswahl zugeordnet ist.Bezüge und AbzügeMappen Sie die Beitragsbeträge mit der Entgeltabrechnung (in der Regel über Workday Payroll oder die Abrechnungsschnittstelle):- Wählen Sie für Workday Payroll Folgendes aus:
- Den Abzug vor Steuern für Mitarbeiterbeiträge. (Workday Payroll verarbeitet keine Abzüge nach Steuern für Ausgabenkonten.)
- Be- und Abzügen.
- Wählen Sie für Abrechnungsschnittstelle Bezüge und Abzüge.Siehe:Wenn Sie die Workday Payroll Interface verwenden, mappen Sie Bezüge und Abzüge mit FSA-Beiträgen. Wenden Sie sich an Ihren Integrationsberater, um weitere Informationen zu diesen Einrichtungsschritten zu erhalten.
Verbleibende Abrechnungsperioden nicht berechnenZur Einschreibung:- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit der Mitarbeiter oder Administrator die Anzahl der verbleibenden Abrechnungsperioden bei Zusatzleistungsereignissen in der Jahresmitte eingibt.Wenn die Art des Zusatzleistungsereignisses Offene Einschreibung lautet, verwendet Workday das Intervall Zusatzleistungsgruppe, um die verbleibenden Abrechnungsperioden automatisch zu berechnen. Bei anderen Ereignisarten lässt Workday das FeldVerbleibende Periodenleer, sodass der Mitarbeiter einen Wert eingeben muss.Während eines einzelnen Einschreibungsereignisses müssen Abzüge und Bezüge für Ausgabenkonten und HSA-Pläne dasselbe Intervall aufweisen.
- Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit die Entgeltabrechnung bei der Berechnung der verbleibenden Abrechnungsperioden den Periodenkalender verwendet.
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen nicht, nachdem Sie die offene Einschreibung initiiert haben. - Fügen Sie im AbschnittErweiterte PlandetailsPlandetails für Ihre Mitarbeiter hinzu, damit diese die spezifischen Funktionen des Zusatzleistungsplans sehen können. Sie können auch Anweisungen und Links zu Informationen zu Zusatzleistungsplänen hinzufügen. Workday zeigt Informationen zu Mitarbeiter- und Arbeitgeberbeiträgen an.
- Auf dem RegisterPlankostensind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung Maximaler BeitragGeben Sie den maximalen Beitragsbetrag für das FSA ein.Dieser Betrag enthält sowohl die Mitarbeiter- als auch die Arbeitgeberbeiträge.Mitarbeiter können einen Betrag bis zu 1 USD über dem Maximum eingeben. Mit dieser Methode lässt Workday Rundungen zu, die möglicherweise dazu führen, dass Mitarbeiter den maximalen jährlichen Zielbetrag nicht erreichen.Um zu hohe Beiträge zu vermeiden, legen Sie auf Seite der Entgeltabrechnung einen Grenzwert fest, der Abzüge auf der maximalen Beitragshöhe stoppt.Beispiel: Ein Mitarbeiter mit zweiwöchentlichem Abrechnungsintervall wählt den maximalen Betrag von 7.000 USD. Der Mitarbeiter zahlt 269,23 USD pro Abrechnungsperiode (7000/26 = 269,23067). Der Mitarbeiterbeitrag beträgt nur insgesamt 6999,92 USD (269 * 26 = 6999,98), 0,02 USD weniger als das Maximum. Wenn der Mitarbeiter jedoch 7.001 USD wählt, kann er den Grenzwert von 7.000 USD erreichen.Minimaler BeitragGeben Sie den Mindestbetrag ein, den ein Mitarbeiter als Beitrag zum FSA zahlen muss.In diesem Betrag ist der Arbeitgeberbeitrag nicht enthalten.ArbeitgeberbeitragGeben Sie den Betrag ein, den der Arbeitgeber zum FSA beiträgt.
Erstellen oder bearbeiten Sie die Definition des Zusatzleistungsplanjahres und fügen Sie diesen Plan hinzu.