FAQ: Passive Ereignisse
Inwiefern unterscheiden sich passive Ereignisse von Standard-Einschreibungsereignissen?
Im Gegensatz zu den meisten Einschreibungsereignissen müssen Sie passive Ereignisse für die betreffenden Mitarbeiter nicht manuell melden. Sie können Workday anweisen, eine Einschreibungsaufgabe zu identifizieren und an die Mitarbeiter weiterzuleiten, die aufgrund des Ereignisses Zusatzleistungen erhalten oder verlieren.
Passive Ereignisse bestimmen die Auswählbarkeit für Zusatzleistungen nicht nur einmal, wenn Workday das Ereignis startet. Bei einer offenen Einschreibung evaluiert Workday die Auswählbarkeit eines Mitarbeiters für Zusatzleistungen, wenn das Einschreibungsereignis initiiert wird. Workday evaluiert die Auswählbarkeit des Mitarbeiters nicht automatisch neu und der Status wird nach der offenen Einschreibung nicht automatisch geändert. Der Mitarbeiter oder ein Administrator muss ein anderes Ereignis melden, um die Bewertung der Auswählbarkeit des Mitarbeiters für Zusatzleistungen zu erzwingen. Beispiel: Ein Standortwechsel oder eine Tätigkeitsänderung. Im Gegensatz dazu können Sie passive Ereignisse planen, um die Auswählbarkeit von Mitarbeitern jederzeit zu evaluieren, entweder auf Abruf oder in regelmäßigen Intervallen.
Sie können Vorschau-Alerts für ein passives Ereignis definieren, um Mitarbeiter automatisch zu benachrichtigen, wenn ein Ereignis bevorsteht. Beispiel: Ein 65. Geburtstag oder das Erreichen einer Altersgrenze eines Angehörigen steht bevor. Sie können diese Alerts in regelmäßigen Abständen vor dem Ereignisdatum generieren.
Wie teste ich eine Regel für ein passives Ereignis, um sicherzustellen, dass sie die richtigen Mitarbeiter zur Verarbeitung auswählt?
Um zu prüfen, ob eine Regel für das passive Ereignis die richtigen Mitarbeiter identifiziert, führen Sie den Bericht
Mitarbeiter anzeigen
aus. Um diesen Bericht aufzurufen, wählen Sie in den möglichen Aktionen der Regel für das passive Ereignis. Um zu prüfen, ob eine Regel für das passive Ereignis einen bestimmten Mitarbeiter richtig identifiziert, führen Sie den Bericht
Mitarbeiter testen
aus. Um diesen Bericht aufzurufen, wählen Sie in den möglichen Aktionen der Regel für das passive Ereignis und wählen den Mitarbeiter aus. Was ist der Unterschied zwischen Selektionsregeln, die mit Zusatzleistungsplänen verknüpft sind, und Selektionsregeln, die zur Definition passiver Ereignisse verwendet werden?
Im Gegensatz zu Selektionsregeln, die mit bestimmten Zusatzleistungsplänen verknüpft sind, können Regeln für passive Ereignisse keine Auswählbarkeit für eine Krankenversicherung, Versicherung oder andere Zusatzleistungen herstellen oder ablehnen. Diese identifizieren Mitarbeiter für Workday, um die Auswählbarkeit für Zusatzleistungen aufgrund von Renteneintritt, Seniorität oder anderen Änderungen im Zeitverlauf zu evaluieren. Ein Mitarbeiter, der die Regelbedingungen für das passive Ereignis erfüllt, ist nur dann für eine bestimmte Zusatzleistung auswählbar, wenn er die mit dem Zusatzleistungsplan verknüpften Selektionsregeln erfüllt.
Beispiel: Eine Regel für ein passives Ereignis für ein Rentenereignis identifiziert alle Mitarbeiter, die 65 Jahre alt sind. Die Selektionsregel für den Krankenversicherungsplan der Mitarbeiter bestimmt, ob sie:
- Den aktuellen Plan beibehalten können.
- Die Auswählbarkeit verlieren, wenn sie 65 Jahre alt werden.