Konzept: Regeln für passive Ereignisse

Verwendungszweck

Regeln für passive Ereignisse identifizieren Mitarbeiter, die anhand von Selektionskriterien für bestimmte Zusatzleistungspläne evaluiert werden sollen. Sie können damit Planänderungen automatisieren, wenn der Mitarbeiter neue Selektionsregeln erfüllt. Sie können Planänderungen auch für den Fall automatisieren, dass ein Mitarbeiter die Selektionsregeln nicht mehr erfüllt. Beispiel: Ein Mitarbeiter wird 65 Jahre alt und Plan A für langfristige Behinderungen gilt für ihn nicht mehr.

Die Regeln müssen die Komplexität der mit den Plänen verbundenen Selektionskriterien nicht widerspiegeln.

In Regeln für passive Ereignisse werden die Selektionsregeln umgekehrt
, die mit den Zusatzleistungsplänen verknüpft sind, die die Mitarbeiter bei dem Ereignis verlieren:

Selektionsregel für Zusatzleistungsplan	Entsprechende Regel für passives Ereignis
Nur Mitarbeiter < 65 Jahre sind für Plan A für eine langfristige Behinderung auswählbar.	Identifizieren Sie Mitarbeiter >= 65 Jahre und evaluieren Sie, ob diese für Zusatzleistungen auswählbar sind.
Nur Angehörige < 25 Jahre sind für Krankenversicherungsplan C auswählbar.	Identifizieren Sie Angehörige >= 25 Jahre und evaluieren Sie, ob diese für Zusatzleistungen auswählbar sind.

In Regeln für passive Ereignisse werden die Selektionsregeln gespiegelt
, die mit den Zusatzleistungsplänen verknüpft sind, die die Mitarbeiter bei dem Ereignis hinzugewinnen:

Selektionsregel für Zusatzleistungsplan	Entsprechende Regel für passives Ereignis
Nur Mitarbeiter mit einer Betriebszugehörigkeit >= 5 Jahre sind für Versicherungsplan B qualifiziert.	Identifizieren Sie Mitarbeiter mit einer Betriebszugehörigkeit >= 5 Jahre und evaluieren Sie, ob diese für Zusatzleistungen auswählbar sind.
Nur Mitarbeiter >= 65 Jahre sind für den Basis-Behinderungsplan D qualifiziert.	Identifizieren Sie Mitarbeiter >= 65 Jahre und evaluieren Sie, ob diese für Zusatzleistungen auswählbar sind.

Mit der Aufgabe

Passive Ereignisse planen

haben Sie folgende Möglichkeiten:

Generieren Sie ein Einschreibungsereignis für die Mitarbeiter, die aufgrund eines passiven Ereignisses eine Auswählbarkeit für Zusatzleistungen verlieren oder hinzugewinnen.

Planen Sie die Regel für passive Ereignisse und führen Sie sie aus.

Sie können denselben Zeitplan verwenden, mit dem Sie Vorschau-Alerts generieren, oder separate Zeitpläne für Alerts und Ereignisse definieren.

Unter folgenden Bedingungen sind unterhaltsberechtigte Kinder für Krankenversicherungsplan A auswählbar:

Sie sind maximal 21 Jahre alt.

Sie sind jünger als 25 Jahre und Vollzeitstudierende.

Um die Auswählbarkeit von Angehörigen zu evaluieren, benötigt die Regel für passive Ereignisse nur diese einfache Bedingung: Das unterhaltsberechtigte Kind ist älter als (>) 21 Jahre.

Diese Regel kehrt die mit dem Krankenversicherungsplan verknüpften Selektionskriterien um, indem sie das Alter ermittelt, in dem Workday die Auswählbarkeit von Angehörigen evaluiert. Workday ermittelt alle unterhaltsberechtigten Kinder, die älter als 21 Jahre sind. Die Selektionsregel bestimmt dann, ob ein Angehöriger:

Die Auswählbarkeit verliert, weil er älter als 21 Jahre ist und keine Schule/Universität besucht.

Die Auswählbarkeit behält, weil er jünger als 25 Jahre alt ist und Vollzeit studiert.

Würde die Regel für passive Ereignisse in diesem Beispiel die Selektionsregel für Angehörige wiederholen, würde Folgendes geschehen:

Angehörige, die Sie nicht evaluieren müssen, würden berücksichtigt: Alle unterhaltsberechtigten Kinder von maximal 21 Jahren.

Angehörige, die Sie evaluieren müssen, würden nicht berücksichtigt: Alle unterhaltsberechtigten Kinder über 21 Jahren
.

Überlegungen

Bei der Planung passiver Ereignisse sind folgende Informationen zu beachten:

Workday generiert Einschreibungsereignisse nur für folgende Mitarbeiter:

Mitarbeiter, die die Regelbedingungen für das passive Ereignis zu dem Zeitpunkt erfüllen, an dem Workday die Regel ausführt.

Mitarbeiter, die die Regelbedingungen zwischen dem letzten und dem aktuellen Lauf einer Ereignisregel erfüllt haben und die von Workday beim vorherigen Lauf nicht berücksichtigt wurden.

Führen Sie die Ereignisregeln so häufig aus, dass Mitarbeiter ermittelt werden, die die Regelbedingungen vor dem aktuellen Lauf oder zwischen mehreren Läufen erfüllen. Wenn Sie die Ereignisregel nicht häufig genug ausführen, kann es vorkommen, dass Sie für einige Mitarbeiter keine Vorschaumitteilung von Workday erhalten.

Beispiel: Sie führen alle zwei Wochen am Montag eine passive Regel für ein Rentenereignis aus. Wenn ein Mitarbeiter Mitte der Woche das Rentenalter erreicht, liest Workday das Ereignis beim nächsten geplanten Lauf.

Workday empfiehlt Ihnen, Regeln für passive Ereignisse nur so häufig zu planen und auszuführen, wie es Ihre geschäftlichen Anforderungen erfordern. Zu viele Läufe können die Ressourcen unnötig beeinträchtigen.

Workday verwendet das Datum des Laufs, bei dem der Mitarbeiter gefunden wurde, als Ereignisdatum. Dieses Datum kann von dem Datum abweichen, an dem ein Mitarbeiter erstmals die Regelbedingungen für ein passives Ereignis erfüllt. Beispiel: Bei einem geplanten Lauf werden die Mitarbeiter ermittelt, die die Regelbedingungen für das passive Ereignis vor dem Laufdatum erfüllt haben. Das Ereignisdatum für diese Mitarbeiter ist das Laufdatum und nicht das Datum, an dem sie die Regelbedingungen zum ersten Mal erfüllt haben.

Sobald Workday einen Mitarbeiter markiert, weil er die Bedingungen einer Regel für ein passives Ereignis erfüllt, wird ein Einschreibungsereignis generiert. Workday generiert keine zusätzlichen Einschreibungsereignisse im Zusammenhang mit dieser Ereignisregel.

Nachdem Workday ein Einschreibungsereignis für einen Mitarbeiter generiert hat, sendet Workday keine weiteren Vorschau-Alerts für dieses Ereignis.

Ereignisse für Betriebszugehörigkeitsjubiläum

Wenn Sie Regeln für passive Ereignisse basierend auf Jubiläumsdaten für die Betriebszugehörigkeit erstellen, können Sie die Betriebszugehörigkeit aus einer der folgenden Datumsangaben berechnen:

Einstellungsdatum

Beginn der ununterbrochenen Betriebszugehörigkeit

Ursprüngliches Einstellungsdatum

Betriebszugehörigkeit

Workday benötigt das Einstellungsdatum, um passive Ereignisse basierend auf dem Beginn der ununterbrochenen Betriebszugehörigkeit, dem ursprünglichem Einstellungsdatum oder Senioritätsdatum zu verarbeiten.