Zum Hauptinhalt wechseln
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Standardvorgabe für Deckung für Zusatzleistungen einrichten

Standardvorgabe für Deckung für Zusatzleistungen einrichten

Sicherheit: Domäne
Set Up: Benefits
im funktionalen Bereich „Benefits“.
Sie können Mitarbeiter automatisch für diese Zusatzleistungspläne einschreiben, wenn diese die Wahl ihrer Zusatzleistungen nicht abschließen:
  • Krankenversicherung
  • Versicherung
  • Rentensparpläne
  • Weitere Zusatzleistungen
Zur Sicherstellung der Deckung bietet Workday zwei Strategien:
Automatisch einschreiben
Verwenden Sie die automatische Einschreibung, wenn der Mitarbeiter bei der Auswahl seiner Zusatzleistungen keine Wahlmöglichkeiten hat. Während der offenen Einschreibung wird die Auswahl schreibgeschützt angezeigt.
Standards für Zusatzleistungen
Verwenden Sie diese Option, um einen Plan während eines Ereignisses automatisch zuzuweisen, wobei jedoch den Mitarbeitern ermöglicht werden soll, einen anderen Plan ab- oder auszuwählen, falls ein solcher angeboten wird.
Sie können keine Standards für Zusatzleistungen verwenden, wenn Sie eine Zuweisung von Rentensparplänen verwenden.
  • So richten Sie die eine automatische Einschreibung ein:
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Zusatzleistungsplan erstellen
      .
    2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      Automatisch einschreiben
      für den Zusatzleistungsplan.
    3. Öffnen Sie die Aufgabe
      Regel für Einschreibungsereignis erstellen
      oder
      Regel für Einschreibungsereignis bearbeiten
      .
    4. Schließen Sie die Arten von Zusatzleistungsereignissen und die Deckungsarten für Zusatzleistungen auf dem Register Deckung
      starten oder abwählen
      ein.
    5. Wählen Sie die Regel
      Standardvorgabe: Prioritätsdeckung oder Abwählen
      auf dem Register
      Deckungsregeln
      aus, wenn Sie Standardvorgaben für Zusatzleistungspläne verwenden.
  • Richten Sie Standards für Zusatzleistungen ein:
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Standardvorgaben für Zusatzleistungen verwalten
      .
    2. Für jede Art der Zusatzleistung sind folgende Informationen zu beachten:
      Feld
      Beschreibung
      Zusatzleistungsgruppe
      Sie können für jede Deckungsart mehr als eine Zusatzleistungsgruppe einrichten.
      Deckungsart
      Wählen Sie nur eine einzige aus.
      Name des Zusatzleistungsplans
      Fügen Sie für jede Deckungsart einen oder mehrere Pläne hinzu.
      Deckungsziel
      Nur für
      Krankenversicherung
      und
      Weitere Zusatzleistungen
      .
      Wählen Sie ein Ziel für jeden Plan aus.
      Priorität
      Geben Sie die Reihenfolge ein, in der Workday die Standardvorgaben für den Zusatzleistungsplan des Mitarbeiters ausfüllen soll. Je niedriger die Zahl, desto höher die Priorität.
      Deckungsbetrag
      Nur für
      Versicherung
      .
      Wählen Sie einen Deckungsbetrag für jeden Plan aus.
      Prozentualer Mitarbeiterbeitrag
      Nur für
      Rentensparpläne
      . Der Prozentsatz muss dem Minimum und Maximum des Plans entsprechen.
      Betrag des Mitarbeiterbeitrags
      Nur für
      Rentensparpläne
      . Der Betrag muss dem Minimum und Maximum des Plans entsprechen.
      Amount Frequency
      Nur für
      Rentensparpläne
      . Füllt automatisch das Intervall für die Zusatzleistungsgruppe aus.
      Amount Currency
      Nur für
      Rentensparpläne
      . Füllt automatisch die Währung für die Zusatzleistungsgruppe aus.
Workday füllt die Standardpläne und die Standardauswahl automatisch aus, wenn Sie
Standardvorgabe: Prioritätsdeckung oder Abwählen
aus der Werteliste
Regeln für Standardvorgaben
in der Aufgabe
Regel für Einschreibungsereignis erstellen
gewählt haben.
Wenn es mehrere Standardpläne gibt, versucht Workday, dem Mitarbeiter den Plan mit der höchsten Priorität zuzuweisen:
  • Wenn der Mitarbeiter für den Plan mit der Priorität 1 auswählbar ist, wird Plan 1 zugewiesen.
  • Wenn der Mitarbeiter nicht für Plan 1 auswählbar ist, wird Plan 2 zugewiesen.
  • Wenn der Mitarbeiter nicht für Plan 2 auswählbar ist, wird „Standardvorgabe: Abwählen“ festgelegt.