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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Konfigurieren Sie das Reporting für ACA (Affordable Care Act).

Konfigurieren Sie das Reporting für ACA (Affordable Care Act).

Sicherheit:
Domäne ACA (Affordable Care Act)
im funktionalen Bereich „Benefits“.
Sie können die Regeln für Workday zum Generieren der Berichte für das ACA (Affordable Care Act) definieren.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Konfiguration für Reporting zu Affordable Care
    .
  2. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Look-Back-Anfangsdatum
    Look-Back-Enddatum
    Wird im Dashboard „Affordable Care Act“ angezeigt (Nicht verwenden). Workday verwendet
    Look-Back-Datumsangaben
    in Kombination mit dem
    Standard für bezahlte Stunden für Vollzeitstatus
    , um den Vollzeitstatus zu bestimmen.
    Die Berichte
    ACA - Einschreibungsanzahl qualifizierter Mitarbeiter
    und
    Teilzeitmitarbeiter, die mehr als Federal Full-Time Standard arbeiten
    , verwenden diese Datumsangaben, um Mitarbeiter mit variablen Stunden zu messen.
    Diese Datumsangaben müssen nicht mit den Datumsangaben für die Messperiode in der Aufgabe
    ACA
    -Messperioden erstellen übereinstimmen, da Sie die
    Auswählbarkeit
    von Mitarbeitern anhand dieser Datumsangaben messen. Sie können die Look-Back-Daten ändern, um unterschiedliche Zeitperioden für das Reporting anzuzeigen.
    Standard für bezahlte Stunden pro Woche
    Standard für bezahlte Stunden pro Monat
    Der Vollzeitstatus basiert auf den bezahlten, gearbeiteten und nicht gearbeiteten Stunden, die während der durch die
    Look
    -Back-Daten definierten Periode gearbeitet wurden. Workday bestimmt die bezahlten gearbeiteten oder nicht gearbeiteten Stunden mithilfe der Werte in der
    Liste Workday Payroll Hours Source: Payroll Calculations
    oder mithilfe der Daten, die Sie aus einer externen Quelle geladen haben.
    Beispiel: Diese Beträge können 30 Stunden pro Woche und 130 Stunden pro Monat betragen.
    Entgeltberechnung für bezahlte Arbeitsstunden
    Entgeltberechnung für bezahlte nicht gearbeitete Stunden
    Nur für Workday Payroll: Wählen Sie mindestens eine Entgeltberechnung für jede Werteliste:
    Gearbeitete
    Stunden bezahlt und Nicht
    gearbeitete Stunden bezahlt.
    Lücke bei Wiedereinstellung
    Bei der Evaluierung der Auswählbarkeit für Zusatzleistungen für den Mitarbeiter behandelt Workday eine Wiedereinstellung als Neueinstellung, wenn die Zeitdifferenz in der Betriebszugehörigkeit die folgenden Beträge überschreitet:
    • 13 Wochen
    • 26 Wochen
      Nur qualifizierte Bildungseinrichtungen gemäß der Treasury-Verordnung 4980H sollten die 26-wöchige Lücke für die Wiedereinstellung nutzen.
    Paritätsregel verwenden
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Paritätsregel
    verwenden, um wiedereingestellte Mitarbeiter als Neueinstellungen zu behandeln, wenn ihre Betriebszugehörigkeit wie folgt lautet:
    • Größer als 4 Wochen.
    • Weniger als die 13 oder 26 Wochen der von Ihnen ausgewählten Lücke bei der Wiedereinstellung.
    • Größer als die vorherige Beschäftigungsperiode.
    Beispiel: Validierung hat 12 Wochen gearbeitet, wurde gekündigt und hat 16 Wochen nach dem Austritt seine Arbeit wieder aufgenommen. Wenn das Kontrollkästchen
    Paritätsregel
    verwenden aktiviert ist, behandelt Workday ihn für ACA-Reportingzwecke als neuen Mitarbeiter. Die Betriebszugehörigkeit von Rachel betrug 16 Wochen, womit alle Kriterien der Paritätsregel erfüllt wurden.
    Schließt Abwesenheiten ein
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Abwesenheiten einschließen, um mithilfe
    von Abwesenheiten
    das Startdatum für die erste ACA-Messperiode zu bestimmen.
    Minimale Wochen
    Setzen Sie
    Minimale Wochen
    auf 13 oder höher.