ACA-Unternehmenskonfiguration erstellen

Konfigurieren Sie jede Arbeitgeber-ID-Nummer (Unternehmen) oder "Designated Government Entity" (DGE), für die Sie Berichte erstellen.

Erstellen Sie Gruppen für ACA anwendbare große Arbeitgeber und berechnen Sie die Gesamtanzahl der 1094-C- und Vollzeitmitarbeiter nach Monat.

Erstellen Sie Selektionsregeln für die ACA-Abstimmung, indem Sie die Aufgabe

Selektionsregel für Zusatzleistungen erstellen

öffnen.

Sicherheit: Affordable Care Act (ACA) Administration - USA
im funktionalen Bereich „Benefits“.

Die ACA-Unternehmenskonfiguration definiert Ihre Auswahlmöglichkeiten für ACA 1094-C- und 1095-C-Formulare und -Reporting. Sie können angeben, wer ein 1095-C-Formular erhält, und die Selektionsanpassungsregeln auswählen. Sie können auch ale- und dge-Gruppen für Teil I, Teil-2 und Teil-3 konfigurieren.

Öffnen Sie die Aufgabe

Create ACA 1094-C Company Configuration

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen

Rentner einschließen

, um 1095-C-Formulare für pensionierte ehemalige Mitarbeiter zu erstellen, die Sie in einer Rentnerorganisation verfolgen.

Um sicherzustellen, dass Rentner einen 1095-C erhalten, müssen sie diese Kriterien erfüllen. Sie:

Sie sind aus dem Unternehmen ausgeschieden.

Sie gehören einer Rentnerorganisation an.

Sie haben sich im Reportingjahr für mindestens einen Monat in eine selbstversicherte Krankenversicherung eingeschrieben.

Sie sind vor dem Reportingjahr in Rente gegangen. Beispiel: Für das Reportingjahr 2020 müssen die Mitarbeiter 2019 oder früher in Rente gegangen sein. Mitarbeiter, die 2019 ausgeschieden sind, aber 2020 offiziell in Rente gegangen sind, erhalten kein 1095-C.

(Optional) Wählen Sie Selektionsregeln für die ACA 1095-C-Abstimmung, die Workday verwendet, um die Mitarbeiterpopulation für die Verarbeitung von ACA 1094-C und 1095-C einzuschließen oder auszuschließen.

Workday verwendet das Datum, an dem Sie die ACA-Daten erstellen, um zu bestimmen, ob eine Teilmenge von Mitarbeitern eingeschlossen oder ausgeschlossen werden soll.

Beispiel: Workday ermittelt, dass 3.496 Mitarbeiter der Verarbeitung von ACA 1094-C und 1095-C unterliegen. Der Benefits Administrator richtet mit der Aufgabe

Selektionsregel für Zusatzleistungen erstellen

eine Selektionsregel für die ACA 1095-C-Abstimmung ein. Sie wählen eine Bedingung für die Selektionsregel aus, die 196 Mitarbeiter umfasst. Anschließend wählen sie diese Selektionsregel im Feld

Mitarbeiter für Selektionsregel für ACA 1095-C-Abstimmung

aus. Durch diese Aktion werden 196 Mitarbeiter von den ursprünglichen 3.496 Mitarbeitern entfernt. Workday verarbeitet dann insgesamt 3.300 Mitarbeiter.

Die Verwendung von Selektionsregeln für die Abstimmung kann die Performance beim Erstellen oder Korrigieren von 1095-C-Formularen beeinträchtigen.

Sicherheit: Domäne ACA (Affordable Care Act)
im funktionalen Bereich „Benefits“.

Aktivieren Sie im Abschnitt Externe ACA-Übermittlung

aktivieren das entsprechende Kontrollkästchen, damit externe ACA-Softwarepartner die Übermittlung an Bundes- oder Landesbehörden übernehmen können. Siehe: Schritte: ACA Software Partner-Übertragung einrichten.

Wenn Sie externe Übertragungen aktivieren, können Sie URLs hinzufügen und speichern.

Workday verhindert doppelte 1094-C- und 1095-C-Übertragungen an den IRS, wenn Folgendes zutrifft:

Sie aktivieren das Kontrollkästchen

External ACA Federal Übertragung

in der Aufgabe

1094-C-Unternehmenskonfiguration erstellen

. Dieses Kontrollkästchen zeigt an, dass Sie Ihre Übertragungen an den IRS von einem zertifizierten Softwarepartner verwalten lassen möchten.

Workday erhält eine Bestätigung, dass der ACA Software Partner die 1094-C- und 1095-C-Daten an den IRS übertragen hat, und aktualisiert den

ACA Übertragung Statusbericht

Wenn ACA Software Partner Mitarbeiterdaten über den Webservice Get ACA Employee Data
extrahieren, maskiert Workday die Sozialversicherungsnummern (SSN) der Mitarbeiter nicht. Der Softwarepartner kann jedoch den Wert „1“ im Feld

Mask SSN

eingeben, um SSNs für den Druck zu maskieren.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen

Ende der Deckung im Monat des Austritts verwenden,

um ein Deckungsangebot für den gesamten Monat des Austritts anzuzeigen.

Diese Option gilt für ausgeschiedene Mitarbeiter, die eine Deckung für den gesamten Monat erhalten, und der Austritt während eines Monats im Reportingjahr erfolgt. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, geschieht Folgendes:

Hat keine Auswirkungen auf Monate nach dem Austritt.

Behandelt Position 14 als Angebot, nicht als 1H.

Workday füllt Zeile 15 mit dem vom Mitarbeiter erforderlichen Beitragswert aus.

Behandelt Zeile 16 als 2C, wenn sich der Mitarbeiter für die angebotene Deckung eingeschrieben hat.

Wählen Sie im

Feld Startmonat für Plan eine zweistellige Monatszahl aus.

Ab dem Steuerjahr 2020 erfordert der IRS diesen Wert, den Workday für jeden Mitarbeiter verwendet. Sie können den Wert für einen einzelnen Mitarbeiter im EIB (Enterprise Interface Builder) Import 1095-C Form Recipients Data
aktualisieren.

Wenn Sie Inhalt in ein Feld im Abschnitt Teil I - Element für große Arbeitgeber (ale)
eingeben, müssen Sie alle folgenden Felder ausfüllen:

Name des ale-Mitglieds (Arbeitgeber)

Straße und Hausnummer (einschließlich Zimmer- oder Suitenr.)

Ort oder Gemeinde

Bundesland oder Provinz

ISO-Ländercode für Arbeitgeber (2 Buchstaben)

Postleitzahl oder ausländische Postleitzahl des Arbeitgebers

Vorname der Person, zu der Kontakt aufgenommen werden soll

Nachname der zu kontaktierenden Person

Kontakt-Telefonnummer

Bei der Bearbeitung von

Teil Dritte Informationen zu ale-Mitglied - Monatlich

sind folgende Informationen zu beachten:

Für alle 12 Monate dieselben Einstellungen für "wesentliche Mindestdeckung"	Wählen Sie diese Option aus, um für alle 12 Monate die gleiche minimale wesentliche Deckung bereitzustellen.
Anzahl Vollzeitmitarbeiter für ale-Mitglied (Berechnet)	Die Aufgabe 1094-C-Gesamt- und Vollzeitmitarbeiterzahlen nach Monat berechnen gibt Werte in dieser Spalte vor. Nullen zeigen an, dass Sie die Aufgabe nicht ausgeführt haben. Sicherheit: Process: ACA Tax Filing 1094-C/1095-C (Run) im funktionalen Bereich „Benefits“.
Anzahl Vollzeitmitarbeiter für ale-Mitglied (Überschreibung)	Die Aufgabe 1094-C-Anzahl Gesamt- und Vollzeitmitarbeiter nach Monat berechnen hat keine Auswirkungen auf die Überschreibungswerte. Sicherheit: Process: ACA Tax Filing 1094-C/1095-C (Run) im funktionalen Bereich „Benefits“.
Gesamtanzahl Mitarbeiter für ale-Mitglied (Berechnet)	Die Aufgabe 1094-C-Gesamt- und Vollzeitmitarbeiterzahlen nach Monat berechnen gibt Werte in dieser Spalte vor. Nullen zeigen an, dass Sie die Aufgabe nicht ausgeführt haben. Sicherheit: Process: ACA Tax Filing 1094-C/1095-C (Run) im funktionalen Bereich „Benefits“.
Gesamtanzahl Mitarbeiter für ale-Mitglied (Berechnet)	Die Aufgabe 1094-C-Anzahl Gesamt- und Vollzeitmitarbeiter nach Monat berechnen hat keine Auswirkungen auf die Überschreibungswerte. Sicherheit: Process: ACA Tax Filing 1094-C/1095-C (Run) im funktionalen Bereich „Benefits“.
(d) Indikator für aggregierte Gruppe	Bei einem Unternehmen in einer ale-Gruppe gibt Workday diese Spalte basierend auf der Aufgabenkonfiguration für ale-Gruppen erstellen vor .
ACA ale-Gruppe(n)	Bei einem Unternehmen in einer ale-Gruppe gibt Workday diese Spalte basierend auf der Aufgabenkonfiguration für ale-Gruppen erstellen vor .
Alle 12 Monate	Wählen Sie diese Option aus, damit für die Spalte Alle 12 Monate im Formular 1094-C Ja angezeigt wird.

Schritte: ACA Software Partner-Übertragung einrichten