FAQ: Zeiterfassung in mobiler App

Sind Bestätigungen für Essenspausen, Pausen und Schichtende im Worklet „Zeiterfassung“ in der mobilen App verfügbar?: Wenn Sie Bestätigungen im Mandanten konfigurieren und zu den Zeiteingabevorlagen der Mitarbeiter hinzufügen, können Mitarbeiter, die An-/Abmeldung in mobiler App verwenden, Zeitbestätigungen vornehmen.
Kann ich Arbeitszeitpläne über die mobile App zuweisen?: Sie können die Aktion zum Zuweisen eines Arbeitszeitplans nicht über die mobile App initiieren. Manager können jedoch auf Mobilgeräten für den Geschäftsprozess Arbeitszeitplan zuweisen
dieselben Aktionen ausführen wie für
Meine Aufgaben
auf dem Desktop. Beispiel: Manager können Anträge genehmigen, um Mitarbeitern Arbeitszeitkalender zuzuweisen.
Kann ich „Meine Zeit erfassen“ in Mobile deaktivieren?: Sie können
Meine Zeit erfassen
auf Mobilgeräten auch für Mitarbeiter deaktivieren, für die auf dem Desktop aktivierte An- und Abmeldefunktionen vorhanden sind. Wenn Sie keine Geofences verwenden, kann die Deaktivierung
von Meine Zeit erfassen
die Anzahl der Abmeldungen an nicht genehmigten Standorten reduzieren. Um
"Meine Zeit erfassen"
in der mobilen App zu deaktivieren, wählen Sie in der Aufgabe
"Mandanten-Setup bearbeiten - System"

die Option "An-/Abmelden in mobiler App deaktivieren"
.
Kann ich „An Abmeldung erinnern“ für Mitarbeiter deaktivieren?: Wenn Sie die mobile Standardanmeldung in den Einstellungen auf Mandantenebene aktivieren, sind Abmeldeerinnerungen automatisch verfügbar und können für Mitarbeiter nicht deaktiviert werden. Mitarbeiter können ihre Erinnerungsnachrichten einzeln deaktivieren.
Kann ich in der mobilen App dieselben Aktionen ausführen wie auf dem Desktop?: Sie können über einen mobilen Webbrowser auf alle Aufgaben und Berichte zugreifen. Informationen dazu, welche Aufgaben in der mobilen App verfügbar sind, finden Sie unter Referenz: Zeiterfassungs- und Zeitplanungsaufgaben in der mobilen Workday-App.
Kann ich den Hilfetext, den ich für den Geschäftsprozess „ Zeit erfassen“ konfiguriert habe, auf Mobilgeräten sichtbar machen?: Nein. Workday zeigt den Hilfetext nur auf dem Desktop an.
Können Mitarbeiter über Mobilgeräte Urlaub beantragen?: Mitarbeiter und Manager können über das Worklet Zeiterfassung in der mobilen App keine Urlaubsanträge stellen. Sie können jedoch das Worklet „Abwesenheitsmanagement“ in der mobilen App verwenden, um Urlaub zu beantragen. Wenn Mitarbeiter Urlaub beantragen, können Manager das Worklet
Zeiterfassung in der mobilen App verwenden, um für den Geschäftsprozess Urlaub beantragen dieselben Aktionen durchzuführen wie über
Meine Aufgaben
auf dem Desktop. Beispiel: Manager können Urlaubsanträge genehmigen.
Können Mitarbeiter Benachrichtigungen zu Abmeldeerinnerungen deaktivieren?: Das Feature „Abmeldungserinnerung“ ist bei der mobilen Standardanmeldung automatisch verfügbar. Es gibt keine Einstellung auf Mandantenebene, um diese Erinnerungen zu deaktivieren. Mitarbeiter können Benachrichtigungen jedoch selbst deaktivieren. So deaktivieren Sie folgende Benachrichtigungen:
Öffnen Sie
Einstellungen
im Worklet Zeiterfassung in der mobilen App.
Wählen Sie
Push-Benachrichtigungen
.
Deaktivieren Sie die Option
An-/Abmeldung
.
Funktionieren Geschäftsprozesse auf Desktops und Mobilgeräten gleich?: Sie können für Geschäftsprozesse auf dem Desktop und auf Mobilgeräten dieselben Aktionen ausführen, auch wenn die initiierende Aktion für den Geschäftsprozess für Mobilgeräte nicht verfügbar ist.
Muss ich Konfigurationsänderungen vornehmen, um Worktags in der mobilen App zu verwenden?: Nein.
Wie kann ich sicherstellen, dass sich Mitarbeiter nur von ihrem geplanten Schichtstandort aus anmelden?: Wenn Sie Workday Scheduling verwenden, können Sie sicherstellen, dass sich Mitarbeiter nur an Standorten, an denen sie planmäßig arbeiten sollen, über Mobilgeräte an- und abmelden. Siehe: Schritte: Geofences für mobile Zeiteingabe einrichten.
Wie kann ich verhindern, dass Mitarbeiter sich auf mobilen Geräten an- oder abmelden?: Wählen Sie in der Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - System
die Option
An-/Abmelden in mobiler App deaktivieren
. Diese Einstellung verhindert, dass Mitarbeiter in Ihrem Mandanten die Zeiteingabeoption zur An- und Abmeldung in der mobilen Workday-App verwenden. Mitarbeiter können sich immer noch an- oder abmelden, wenn sie einen Webbrowser auf einem mobilen Gerät verwenden. Diese Einstellung deaktiviert nicht die Aufgaben
Meine Zeit erfassen
,
Zeit für Mitarbeiter erfassen
oder
Mein Zeitplan
.
Wie kann ich verhindern, dass Mitarbeiter sich auf mobilen Geräten an- oder abmelden, wenn sie sich nicht am Arbeitsplatz befinden?: Definieren Sie im Abschnitt
Standorteinstellungen
der Zeiteingabevorlage einen oder mehrere Geofences. Mitarbeiter können sich nur dann über Mobilgeräte an- und abmelden, wenn sie sich an den von Ihnen definierten Standorten befinden.
Wie kann ich die mobile Zeiteingabe für bestimmte Teilgruppen von Mitarbeitern einschränken?: Konfigurieren Sie Authentifizierungsrichtlinien für folgende Zwecke:
Block IP-Adressen.
Sie lassen den Zugriff nur über bestimmte Netzwerke zu.
Den Zugriff auf die Aufgaben zum
An-
und
Abmelden
beschränken.

Siehe Konzept: Authentifizierungsrichtlinien
Gibt es eine Möglichkeit zu unterscheiden, ob Zeitblöcke auf dem Desktop oder Mobilgerät eingegeben wurden?: Nein. Mithilfe von Worktags können Sie bei der Zeiteingabe einen Standort als erforderlich festlegen. Anschließend können Sie anhand des Standorts bestimmen, ob sich ein Mitarbeiter an seinem Arbeitsplatz befindet.
Sind die Optionen für Pause, Essenspause und Abmeldung verfügbar, nachdem sich ein Mitarbeiter angemeldet hat?: Die Mitarbeiter können aus den in ihren Zeiteingabevorlagen konfigurierten Abmeldearten wählen. Mitarbeiter, deren
Zeiteingabevorlagen
Essenspausen und Pausen zulassen, haben auf ihrer Home-Karte die Schaltfläche
Pause
sowie die Schaltfläche Abmelden. Wenn sie
Pause
auswählen, fordert Workday
sie je nach Konfiguration der Zeiteingabevorlage auf, Pause
oder Essen zu wählen.
Was ist der Vorteil bei der Aktivierung der mobilen Standardanmeldung?: Mitarbeiter können beim An- und Abmelden weitere Details hinzufügen, z. B. Zeitart, Kommentare und Worktags. Die mobile Standardanmeldung unterstützt neue mobile Features, einschließlich Bestätigungen von Essenspausen und Pausen sowie Geofences.

Referenz: Mandanten-Setup bearbeiten - System

Konzept: Zeitplanungsorganisationen