Drittanbieter-Zeitplanung einrichten

Erstellen Sie eine Zeiteingabevorlage.

Sicherheit: Domäne Set Up: Time Tracking
im funktionalen Bereich „Time Tracking“.

Wenn Sie geplante Schichten aus Drittsystemen importieren, können Sie Workday ermöglichen, zugehörige Attribute aus den importierten Schichten von Mitarbeitern abzurufen. Wenn sich Mitarbeiter auf dem Desktop oder auf Mobilgeräten über die Aufgaben

Anmelden

oder

Stempeluhrereignis hinzufügen

anmelden, kann Workday Zeiteingabecode, Stelle und Worktags automatisch anhand der Daten ausfüllen, die aus dem Drittanbieter-Zeitplanungssystem importiert wurden.

Projektzeitarten werden in Zeitplänen von Drittanbietern derzeit nicht unterstützt.

Sie können die Drittanbieter-Zeitplanung und Workday Scheduling nicht gleichzeitig aktivieren.

Öffnen Sie eine der folgenden Aufgaben:

Zeiteingabevorlage erstellen

Zeiteingabevorlage bearbeiten

Blenden Sie auf dem Register

Ohne Gültigkeitsdatum

den Abschnitt

Zeitplanung durch Drittanbieter

ein und füllen Sie ihn aus.

Option	Bezeichnung
Import aus Drittanbieter-Zeitplänen	Wählen Sie diese Option, um mit dem Webservice Import Ad Hoc Schedules Zeitplanereignisse als Zeitplanblöcke zu importieren. Wenn sich Mitarbeiter anmelden, sucht Workday innerhalb eines Zeitrahmens von 12 Stunden nach der nächsten Startzeit des Zeitplanblocks. Wenn Workday einen Zeitplanblock für den Mitarbeiter findet, wendet es alle im Block angegebenen Werte als Standardwerte auf das Anmeldeereignis an. Beispiel: Sie konfigurieren das Worktag Kanal mit dem Wert Direkt im Zeiteingabecode. Das Drittanbieter-Zeitplanungsereignis hat ein Attribut Kanal mit dem Wert Partner. Workday füllt das Worktag Kanal automatisch mit dem Wert Partner aus, wenn sich der Mitarbeiter anmeldet. Wenn Workday keine geplante Schicht oder keinen Wert für ein Attribut im Zeitplanblock findet, verwendet Workday den Zeiteingabecode für das importierte Zeitplanereignis. Beispiel: Sie konfigurieren das Worktag Kanal mit dem Wert Direkt im Zeiteingabecode Gearbeitete Stunden. Das Drittanbieter-Zeitplanungsereignis hat keine Attribute, gibt jedoch den Zeiteingabecode als Gearbeitete Stunden an. Workday füllt das Worktag Kanal automatisch mit dem Wert Direkt aus, wenn sich der Mitarbeiter anmeldet. Wenn das importierte Zeitplanereignis keinen Zeiteingabecode enthält, verwendet Workday den Standard für den Zeiteingabecode aus der Zeiteingabevorlage des Mitarbeiters und wendet den dort angegebenen Wert an. Beispiel: Sie konfigurieren das Worktag Kanal mit dem Wert Direkt im Zeiteingabecode in der Zeiteingabevorlage. Das Drittanbieter-Zeitplanungsereignis gibt keinen Zeiteingabecode oder Wert für das Attribut Kanal an. Workday füllt das Worktag Kanal automatisch mit dem Wert Direkt aus, wenn sich der Mitarbeiter anmeldet.
Worktag-Standards für Zeiterfassung verwenden	Wenn Sie das Kontrollkästchen Import aus Drittanbieter-Zeitplänen aktivieren und Folgendes tun: Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Standardvorgaben für Zeiterfassungs-Worktag verwenden . Wenn sowohl die geplante Schicht als auch der Zeiteingabecode keine Werte für ein Worktag angeben, weist Workday diesem Worktag keinen Wert zu. Aktivieren Sie auch das Kontrollkästchen Standardvorgaben für Zeiterfassungs-Worktag verwenden . Wenn sowohl die geplante Schicht als auch der Zeiteingabecode keine Werte für ein Worktag angeben, evaluiert Workday die Konfiguration der Zeiteingabevorlage und wendet Worktag-Werte entsprechend an Worktag-Rangfolgenregeln. Siehe: Referenz: Worktag-Rangfolge in Zeiteingabe. Beispiel: Sie konfigurieren das Worktag Filiale aus der Organisationszuweisung. Wenn sowohl die geplante Schicht als auch der Zeiteingabecode keinen Wert für Filiale enthalten und Folgendes gilt: Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Standardvorgaben für Zeiterfassungs-Worktag verwenden" , damit Workday dem Geschäft keinen Standardwert zuweist. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Standardvorgaben für Zeiterfassungs-Worktag verwenden . Workday füllt dann das Worktag Filial mit dem Standardwert aus der Organisationszuweisung des Mitarbeiters aus.

Option

Bezeichnung

Import aus Drittanbieter-Zeitplänen

Wählen Sie diese Option, um mit dem Webservice Import Ad Hoc Schedules
Zeitplanereignisse als Zeitplanblöcke zu importieren. Wenn sich Mitarbeiter anmelden, sucht Workday innerhalb eines Zeitrahmens von 12 Stunden nach der nächsten Startzeit des Zeitplanblocks. Wenn Workday einen Zeitplanblock für den Mitarbeiter findet, wendet es alle im Block angegebenen Werte als Standardwerte auf das Anmeldeereignis an. Beispiel: Sie konfigurieren das Worktag Kanal
mit dem Wert Direkt im Zeiteingabecode. Das Drittanbieter-Zeitplanungsereignis hat ein Attribut Kanal
mit dem Wert Partner. Workday füllt das Worktag Kanal
automatisch mit dem Wert Partner aus, wenn sich der Mitarbeiter anmeldet.

Wenn Workday keine geplante Schicht oder keinen Wert für ein Attribut im Zeitplanblock findet, verwendet Workday den Zeiteingabecode für das importierte Zeitplanereignis. Beispiel: Sie konfigurieren das Worktag Kanal
mit dem Wert Direkt im Zeiteingabecode Gearbeitete Stunden. Das Drittanbieter-Zeitplanungsereignis hat keine Attribute, gibt jedoch den Zeiteingabecode als Gearbeitete Stunden an. Workday füllt das Worktag Kanal
automatisch mit dem Wert Direkt aus, wenn sich der Mitarbeiter anmeldet.

Wenn das importierte Zeitplanereignis keinen Zeiteingabecode enthält, verwendet Workday den Standard für den Zeiteingabecode aus der Zeiteingabevorlage des Mitarbeiters und wendet den dort angegebenen Wert an. Beispiel: Sie konfigurieren das Worktag Kanal
mit dem Wert Direkt im Zeiteingabecode in der Zeiteingabevorlage. Das Drittanbieter-Zeitplanungsereignis gibt keinen Zeiteingabecode oder Wert für das Attribut Kanal
an. Workday füllt das Worktag Kanal
automatisch mit dem Wert Direkt aus, wenn sich der Mitarbeiter anmeldet.

Worktag-Standards für Zeiterfassung verwenden

Wenn Sie das Kontrollkästchen

Import aus Drittanbieter-Zeitplänen

aktivieren und Folgendes tun:

Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen

Standardvorgaben für Zeiterfassungs-Worktag verwenden

. Wenn sowohl die geplante Schicht als auch der Zeiteingabecode keine Werte für ein Worktag angeben, weist Workday diesem Worktag keinen Wert zu.

Aktivieren Sie auch das Kontrollkästchen

Standardvorgaben für Zeiterfassungs-Worktag verwenden

. Wenn sowohl die geplante Schicht als auch der Zeiteingabecode keine Werte für ein Worktag angeben, evaluiert Workday die Konfiguration der Zeiteingabevorlage und wendet Worktag-Werte entsprechend an Worktag-Rangfolgenregeln. Siehe: Referenz: Worktag-Rangfolge in Zeiteingabe.

Beispiel: Sie konfigurieren das Worktag Filiale
aus der Organisationszuweisung. Wenn sowohl die geplante Schicht als auch der Zeiteingabecode keinen Wert für Filiale
enthalten und Folgendes gilt:

Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen

"Standardvorgaben für Zeiterfassungs-Worktag verwenden"

, damit Workday dem Geschäft
keinen Standardwert zuweist.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen

Standardvorgaben für Zeiterfassungs-Worktag verwenden

. Workday füllt dann das Worktag Filial
mit dem Standardwert aus der Organisationszuweisung des Mitarbeiters aus.

Konzept: Arbeitszeitpläne importieren