Konzept: Geofences für mobile Zeiteingabe
Übersicht
Geofences sind kreisförmige geografische Bereiche um einen Längen- und Breitengrad mit einem Radius in Metern. Sie können Geofences erstellen, um zu definieren, wo sich Mitarbeiter mit der mobilen Workday-App an- oder abmelden können. Wenn Sie Workday Scheduling verwenden, können Sie Geofences konfigurieren, um zu verhindern, dass Mitarbeiter sich an Standorten an- oder abmelden, an denen sie planmäßig nicht arbeiten sollen.
Mobile Workday-App
Geofences werden nur angewendet, wenn Mitarbeiter die Zeiterfassung über die
Mobile Standardanmeldung
durchführen. Workday hindert Mitarbeiter nicht daran, sich ein- oder auszuchecken, wenn sie sich außerhalb von Geofences befinden und eine andere Zeiteingabemethode verwenden. Beispiel: Zeiteingabekalender Wenn Sie Geofences verwenden möchten, stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter keinen Zugriff auf andere Methoden zur Zeiterfassung in mobiler App haben.Geofences sind nur in der mobilen Workday-App für iOS und Android verfügbar. Workday hindert Mitarbeiter nicht daran, die Zeit in Workday über einen mobilen Browser oder einen Desktop einzugeben.
Standortdatenschutz
Wenn Sie Geofences aktivieren, geschieht in Workday Folgendes:
- Workday fordert Mitarbeiter auf, Standortdienste auf ihren mobilen Geräten zu aktivieren. Wenn ein Mitarbeiter die Standortservices nicht aktiviert, kann er sich nicht an-/abmelden.
- Workday verhindert die An-/Abmeldung von Mitarbeitern, wenn sie sich außerhalb des Geofence-Bereichs befinden.
- Workday vergleicht den Standort eines Mitarbeiters mit den Geofence-Koordinaten auf seinem Gerät und löscht dann die Standortdaten.
- Workday speichert keine Aufzeichnungen über die Versuche von Mitarbeitern, sich außerhalb des Geofence-Bereichs an- oder abzumelden.
- Workday speichert nicht die Standorte der Mitarbeiter und sendet die Standorte nicht an Workday-Server.
- Workday speichert den Standort nicht im internen Speicher oder auf der Festplatte des Geräts.
Empfehlungen
Mitarbeiter können sich gegen die Aktivierung der Standortdienste auf ihren mobilen Geräten entscheiden. Daher empfehlen wir, eine alternative Methode zum An- und Abmelden zur Verfügung zu stellen. Beispiel: Ein Computer oder Kiosk am Arbeitsplatz, an dem sich Mitarbeiter an- und abmelden können.
Um den Datenschutz der Mitarbeiter zu gewährleisten, bietet Workday keine Möglichkeit, Berichte über die Standorte der Mitarbeiter oder über erfolglose An-/Abmeldungsereignisse zu erstellen. Sie können Berichte über erfolgreiche An-/Abmeldungsereignisse von Mitarbeitern mithilfe des Berichts
Stempeluhrhistorie
erstellen. Dieser Bericht enthält keine Standortdaten.