Konzept: Projektzeiteingabe

Ein Mitarbeiter kann ein Projekt, eine Rolle oder eine Aufgabe bei der Zeiteingabe auswählen, wenn Sie:

Den Mitarbeiter zu einem Ressourcenplan für ein Projekt oder eine Aufgabe hinzufügen.
Die Zeiteingabevorlage des Mitarbeiters für die Verfolgung der Zeiteingabe für das Projekt konfigurieren.

Workday weist allen Zeiten, die Sie für Projekte und Aufgaben eingeben, den Standard-Zeiteingabecode der Zeiteingabevorlage zu. Der Standard-Zeiteingabecode bestimmt, ob der Mitarbeiter Stunden oder Zeiten für Beginn/Ende für seine Projekte und Aufgaben eingibt. Weisen Sie Mitarbeiter, die Projektzeit eingeben, einer Zeiteingabevorlage zu, die einen Standard-Zeiteingabecode speziell für die Projektzeiteingabe verwendet. Sie können Mitarbeitern die Eingabe zusätzlicher Zeiteingabecodes ermöglichen, indem Sie die Selektionsregeln für Zeitcodegruppen anpassen.

Wenn Sie nur die Projektzeit verfolgen und keine Zeitberechnungen durchführen, müssen Sie keine Zeitberechnungen, Zeitberechnungs-Tags oder Zeitberechnungsgruppen erstellen.

Wenn Sie mit den Berichten

Zeit prüfen

oder

Projektzeit prüfen

Projektzeitblöcke prüfen und genehmigen, erstellen Sie ein Zeitberechnungs-Tag für die Projektzeit. Diese Berichte laden Zeitblöcke basierend auf ihren Berechnungs-Tags.

Sobald Sie die fakturierbaren Projektzeiteingaben eines Mitarbeiters genehmigt haben, verarbeiten Projektfakturierung und Ertrag diese als fakturierbare Transaktionen. Wenn Sie einen genehmigten Zeitblock bearbeiten, müssen Sie ihn erneut übermitteln und genehmigen, damit er zu einer fakturierbaren Transaktion wird. Mit der Aufgabe

Fakturierbare Projekttransaktionen prüfen

können Sie die Transaktionen anzeigen, bearbeiten und genehmigen oder die Zeit in ein anderes Projekt übertragen.

Der Status des Zeitblocks spiegelt den Fakturierungsstatus der zugehörigen Transaktion wider. Wenn der Fakturierungsstatus der Transaktion einer der folgenden lautet, können Sie den Zeitblock nicht mehr bearbeiten:

Fakturiert
: Die fakturierbare Transaktion wurde in Rechnung gestellt.
Fakturierung in Bearbeitung
: Die fakturierbare Transaktion ist in einem Kundenrechnungsvorschlag enthalten.

Wenn Sie nach diesem Zeitpunkt Änderungen vornehmen müssen, können Sie den Zeitblock löschen und die aktualisierten Informationen zu einem neuen Zeitblock hinzufügen. Wenn Sie einen fakturierten Zeitblock löschen, wird eine negative Fakturierungstransaktion erstellt, die die ursprüngliche Transaktion umkehrt.

Sie können das Löschen von Zeitblöcken verhindern, indem Sie konfigurieren, durch welche der folgenden Aktivitäten sie gesperrt werden:

Fakturierung.
Ertragsrealisierung.
Projekt.

Verwenden Sie die Aufgabe

"Konfiguration für Projektfakturierungskonfiguration einrichten",

um dies zu konfigurieren. Damit bestimmte Benutzer die Löschsperre für Zeitblöcke für nicht geschlossene Perioden umgehen können, weisen Sie sie der Sicherheitsdomäne

Manage: Exemption from Deletion Lockdown for Project Billing

zu.

Zeiterfassung bietet die Option

Nicht fakturieren

, wenn Sie Zeit für fakturierbare Projekte und Projektplanaufgaben eingeben. Obwohl Sie die Option sowohl auf Projekt- als auch auf Aufgabenebene auswählen können, betrifft die Option nur die Fakturierung von Aufgaben. Wenn Sie diese Option auf der Ebene der Projektplanaufgabe auswählen, erfasst Workday Projects die Transaktion, fakturiert die Zeit jedoch nicht. Die Auswahl dieser Option auf Projektebene hat in Workday Projects keine Auswirkungen. Sie können diese Option dennoch für Verfolgungs- und Reportingzwecke auswählen.

Mit Workday können Sie die Auswirkungen der Arbeitskosten auf Projekte evaluieren, die sich aus Abweichungen der täglich erfassten Zeit eines Mitarbeiters von der geplanten Zeit ergeben. Um Vollkosten auf die Projektzeitblöcke eines Tages zu verteilen, verwenden Sie das Normalisierungsfaktor-Zeitblockattribut. Bei der Berechnung des Normalisierungsfaktors werden die geplanten Stunden für einen berechneten Tag durch die insgesamt erfassten Stunden für einen Tag, einschließlich Urlaub, geteilt.

Sobald der normalisierte Projektzeitblock genehmigt wurde und für den Mitarbeiter ein Projekt oder eine Projektaufgabe gemeldet wurde, berechnet Workday sofort die Genehmigung und speichert sie im Mitarbeiterzeitblock.

Wenn die geplanten Stunden nicht mit den erfassten Stunden für einen Tag übereinstimmen, speichert Workday den normalisierten Faktor, der zur Ableitung normalisierter Kosten für Projektzeitblöcke erforderlich ist.

Beachten Sie Folgendes:

Verwenden Sie das Berichtsfeld

Normalization Factor

in der Berichtsdatenquelle

Project Time Blocks

, um die normalisierten Kosten für jeden Projektzeitblock zu bestimmen.

Sie können Normalisierungsfaktorwerte nur über benutzerdefinierte Berichte aufrufen.

Beispiel: Sie erstellen einen Matrixbericht, um die normalisierten Arbeitskosten gruppiert nach Projekt pro Periode anzuzeigen, wenn Sie die Werte für Folgendes multiplizieren:

Erfasste Menge
(im Projektzeitblock)
Vollkosten
Normalization Factor