Konzept: Gültigkeitsdatum für Zeiteingabevorlagen

Sie können Gültigkeitsdaten auf Zeiteingabevorlagen anwenden, um Änderungen in Gesetzen, Gewerkschaftsvereinbarungen oder Unternehmensrichtlinien zu unterstützen und genaue Zeiteingaben für Mitarbeiter zu gewährleisten. Beispiel: Wenn gesetzliche Änderungen zu Beginn des Jahres wirksam werden, kann ein Time Tracking Administrator die Konfigurationen im Voraus aktualisieren und ein zukünftiges Datum festlegen, damit die Änderungen am 1. Januar wirksam werden.

Mit dem Gültigkeitsdatum können Time Tracking Administrators Konfigurationen von Zeiteingabevorlagen mit Elementen erstellen, die sich auf Zeitberechnungen, Summen und die Zeiteingabeerfassung auswirken. Sie können aktuelle, vergangene und zukünftige Konfigurationen mit Gültigkeitsdatum anzeigen, um Änderungen im Zeitverlauf problemlos zu verfolgen.

Workday aktualisiert Zeiteingabevorlagen, die vor dem Release 2025R1 vom 15.03.2025 erstellt wurden, automatisch, damit sie Daten mit Gültigkeitsdatum mit dem Gültigkeitsdatum 01.01.1930 enthalten. Wenn Sie eine vorhandene Zeiteingabevorlage bearbeiten, können Sie Daten für vorhandene Gültigkeitsdaten bearbeiten oder neue Gültigkeitsdaten erstellen. Beispiel: Sie haben eine Zeiteingabevorlage für Beginn/Ende. Wenn Sie diese Vorlage bearbeiten, sehen Sie eine vorhandene Konfiguration mit dem Gültigkeitsdatum 1930-01-01. Sie erstellen eine neue Konfiguration mit dem Gültigkeitsdatum 01.09.2025 und aktualisieren die Selektionsregel.

Wenn Sie die Konfiguration einer historischen Zeiteingabevorlage ändern und sich die Änderungen auf Zeitberechnungen auswirken, müssen Sie Berechnungen für die betroffene Zeitperiode ausführen. Um negative Ergebnisse der Entgeltabrechnung zu vermeiden, übermitteln Sie alle Zeitblöcke zur Genehmigung, bevor Sie die Entgeltabrechnung ausführen.