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Zuletzt aktualisiert: 2025-03-14
Zeitcodegruppen erstellen

Zeitcodegruppen erstellen

Zeitcodegruppen identifizieren die Zeiteingabecodes und Zeitantragscodes, für die Mitarbeiter auswählbar sind. Der einzige Zeiteingabecode, den ein Mitarbeiter ohne Zeitcodegruppe verwenden kann, ist der Standardzeiteingabecode in seiner Zeiteingabevorlage.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Zeitcodegruppe erstellen
    .
  2. Bei der Bearbeitung des Registers
    Zeiteingabe
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option
    Beschreibung
    Mitarbeiterauswählbarkeit
    Wählen Sie mindestens eine Selektionsregel für die Zeiterfassung. Mitarbeiter müssen die Regelkriterien erfüllen, um die Zeiteingabecodes in der Gruppe verwenden zu können.
    Mitarbeiter müssen bei der Zeiteingabe alle gewählten Selektionsregelkriterien erfüllen.
    Für Mitarbeiter mit mehreren Tätigkeiten können Sie Selektionsregeln erstellen, um entweder die Hauptstelle des Mitarbeiters oder andere Tätigkeiten zu evaluieren.
    Zu evaluierender Job
    Basisselektionsregel auf Geschäftsobjekt
    Primär
    Mitarbeiter
    Sonstige
    Stelle
    Land/Landesregion
    (Optional) Wählen Sie Länder oder Landesregionen aus, für die diese Zeitcodegruppe gilt. Die Auswahl eines Werts in diesem Feld verbessert die Performance von Zeiterfassungstransaktionen, die Zeitcodegruppen prüfen.
    Vergütungsart
    (Optional) Wählen Sie die Vergütungsarten, für die diese Zeitcodegruppe gilt. Die Auswahl eines Werts in diesem Feld verbessert die Performance von Zeiterfassungstransaktionen, die Zeitcodegruppen prüfen.
    Beispiel: Sie konfigurieren eine
    Zeitcodegruppe
     und wählen
    Gehalt
     und
    Stundensatz
     im Feld Vergütungsart und
    Japan
     im Feld
    Land/Landesregion
     . Das Land eines Mitarbeiters muss Japan sein und die Vergütungsart muss mit Gehalt oder Stundensatz bezahlt werden, um für die mit dieser Gruppe verknüpften Zeiteingabecodes auswählbar zu sein.
  3. Fügen Sie auf dem Register
    Zeiteingabecodes
     Folgendes hinzu:
    1. Zeiteingabecodes.
    2. (Optional) Zeitantragscodes oder sowohl Zeiteingabecodes als auch Zeitantragscodes.
    Sowohl ein Zeiteingabecode als auch ein Zeitantragscode können zu mehreren Zeitcodegruppen gehören, und ein Mitarbeiter kann für mehrere Zeitcodegruppen auswählbar sein.
    Während Sie einen dieser Codes bearbeiten oder erstellen, können Sie diesen Code zu Zeitcodegruppen hinzufügen.
Beispiel 1: Einige Ihrer Mitarbeiter in Kalifornien gehören einer unternehmensweiten Gewerkschaft an. Diese Mitarbeiter sind möglicherweise für zwei Zeitcodegruppen auswählbar:
  • Die Zeitcodegruppe
    Mitarbeiter Kalifornien
     mit Zeiteingabecodes wie
    Kalifornien Essenspausenabzug
    .
  • Eine Zeitcodegruppe
    Gewerkschaftsmitarbeiter
     mit Zeiteingabecodes wie
    Gewerkschaftsunternehmen.
Beispiel 2: Ihre Organisation hat eine globale Belegschaft, die unterschiedlichen Anforderungen in Bezug auf Überstunden unterliegt. Diese Mitarbeiter sind für verschiedene Zeitcodegruppen auswählbar:
  • Eine
    Mitarbeiter-Zeitcodegruppe Kalifornien
     mit Zeiteingabecodes, wie z. B.
    Kalifornien Essenspausenabzug ()
    und keinen Zeitantragscodes, da für Überstunden keine Vorabgenehmigung erforderlich ist.
  • Eine
    deutsche Mitarbeiter-
     Zeitcodegruppe mit Zeiteingabecodes, z. B.
    Gewerkschaftsunternehmen
    , und einen
    Überstundenantragscode
     , da eine Vorabgenehmigung von Überstunden erforderlich ist.
Beispiel 3: Mitarbeiter in Deutschland müssen im Voraus Überstunden und Abrufbereitschaft beantragen. Diese Mitarbeiter sind möglicherweise für zwei Zeitantragscodes auswählbar:
  • Eine Zeitcodegruppe
    für deutsche Mitarbeiter
     mit einem
    Überstundenantragscode
     und einem Zeitantragscode
    für Abruf
     , da beide eine Vorabgenehmigung erfordern, aber unterschiedlichen Beschränkungen unterliegen.
  • Validieren Sie Ihre Änderungen, indem Sie den Bericht
    Alle Zeitcodegruppen
     verwenden, um Zeitcodegruppen anzuzeigen. Sie können auch den Bericht
    Auswählbarkeit des Mitarbeiters für Zeitkomponenten anzeigen
     verwenden, um die Zeitcodegruppe für einen bestimmten Mitarbeiter anzuzeigen.
  • Wenn Sie eine Zeitcodegruppe nicht mehr verwenden möchten, haben Sie folgende Möglichkeiten:
    • Deaktivieren Sie die Gruppe, wenn ihr keine aktiven Zeiteingabecodes und Zeitantragscodes zugeordnet sind.
      Verwenden Sie die Aufgabe
      Zeitcodegruppe bearbeiten
       und aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      Inaktiv
      .
    • Löschen Sie die Gruppe, wenn sie keiner Selektionsregel zugeordnet ist.
      Verwenden Sie die Aufgabe
      Zeitcodegruppe löschen
      .