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Zuletzt aktualisiert: 2025-05-16
Konzept: Mitarbeiterauswählbarkeit für Zeiterfassung

Konzept: Mitarbeiterauswählbarkeit für Zeiterfassung

Was sind Mitarbeiterselektionsregeln?

Selektionsregeln für die Zeiterfassung steuern, ob ein Mitarbeiter Zeit erfassen kann, indem die Bedingungen aufgelistet werden, die erfüllt werden müssen, um für verschiedene Komponenten der Zeiterfassung auswählbar zu sein.
Beispiel: Eine Selektionsregel namens
Mitarbeiter mit Beginn/Ende
 könnte z. B. Folgendes für die Mitarbeiter festlegen:
  • Sie werden pro Stunde bezahlt.
  • Sie arbeiten im Unternehmen Global Modern Services.
Die Auswählbarkeit für Arbeitszeitpläne und Feiertagskalender, die von anderen Workday-Anwendungen verwendet werden, basiert nicht auf Selektionsregeln für die Zeiterfassung.
Weisen Sie folgenden Elementen Mitarbeiterselektionsregeln zu:
  • Zeitcodegruppen, um anzugeben, welche Zeiteingabecodes ein Mitarbeiter zur Zeiteingabe verwenden kann.
  • Zeiteingabevorlagen, um die Darstellung des Zeiteingabekalenders und seiner Features zu steuern.
  • Zeitperiodenkalender, um die Daten zu ermitteln, für die Mitarbeiter Zeit eingeben können.
  • Zeitberechnungsgruppen, um die für Mitarbeiter geltenden Zeitberechnungen zu identifizieren.
Jeder Mitarbeiter sollte nur für eines der folgenden Elemente auswählbar sein:
  • Zeiteingabevorlage
  • Zeitperiodenkalender
  • Arbeitszeitkalender
Ein Mitarbeiter kann für mehrere Zeitcodegruppen und Berechnungsgruppen auswählbar sein.

Wann werden Selektionsregeln angewendet?

Diese Tabelle beschreibt, wann von Workday evaluiert wird, ob ein Mitarbeiter die Selektionskriterien für eine Zeiterfassungskomponente erfüllt:
Komponente
Wann muss der Mitarbeiter die Auswählbarkeitskriterien erfüllen?
Zeiteingabevorlage
Am letzten Tag der Woche, der im Zeiteingabekalender angezeigt wird (oder am Austrittsdatum des Mitarbeiters, falls dieses früher liegt). Dies gilt für Einstellungen für Zeitschichten und für Zeiteingabemethoden, bei denen die Zeit für mehrere Tage gleichzeitig erfasst oder ausgefüllt wird. Beispiel: Automatisch ausfüllen aus Zeitplan.
An dem Tag, an dem die Zeit eingegeben oder ausgefüllt wird. Dies gilt für Zeiteingabemethoden, die die Zeit jeweils für einen Tag erfassen oder ausfüllen. Beispiel: Einchecken.
Zeiteingabecode
(basierend auf der Auswählbarkeit für die Zeitcodegruppe)
Welchen Standard-Zeiteingabecode Workday vorgibt, hängt davon ab, wie der Mitarbeiter Zeit erfasst. Beispiele:
  • Wenn sich ein Mitarbeiter über ein mobiles Gerät anmeldet, verwendet Workday die Auswählbarkeit für den Standard-Zeiteingabecode am Anmeldedatum.
  • Bei Automatisch ausfüllen aus Zeitplan wendet Workday den Standard-Zeiteingabecode am Ende der Woche an, wenn die Zeiteingaben des Mitarbeiters automatisch ausgefüllt werden. Sie können bei dieser Zeiteingabemethode kein Datum angeben, sodass Workday die Auswählbarkeit für den Standard-Zeiteingabecode am letzten Tag der Woche verwendet.
Zeitberechnung
(basierend auf der Auswählbarkeit für die Zeitberechnungsgruppe)
Wenn Sie das Kontrollkästchen
Auswählbarkeit für Zeitberechnung taggenau
 ausführen in der Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
 nicht aktivieren, muss der Mitarbeiter die folgende Auswählbarkeit erfüllen:
  • Am letzten Tag der Woche, der im Zeiteingabekalender angezeigt wird (oder am Austrittsdatum des Mitarbeiters, falls dieses früher liegt).
  • Am ersten Tag der Woche, wenn der Mitarbeiter aufgrund einer Änderung unter der Woche nicht mehr für alle Zeitberechnungsgruppen auswählbar ist. Beispiel: Ein Mitarbeiter wird aufgrund eines Wechsels nicht länger nach Tarif bezahlt.
  • Bei zweiwöchentlichen Zeitberechnungen muss der Mitarbeiter die Kriterien der Auswählbarkeit am letzten Tag der zweiwöchentlichen Periode (oder dem Austrittsdatum des Mitarbeiters, falls früher) erfüllen.
Wenn Sie das Kontrollkästchen
Auswählbarkeit für Zeitberechnung taggenau ausführen
 aktivieren, um die Mitarbeiterauswählbarkeit für Zeitberechnungen täglich zu evaluieren, muss der Mitarbeiter die Auswählbarkeit an dem Datum erfüllen, das Sie im Feld
Tägliche Evaluierung starten am
 auswählen.
Zeitperiodenkalender
Am letzten Tag der Woche, der im Zeiteingabekalender angezeigt wird (oder am Austrittsdatum des Mitarbeiters, falls dieses früher liegt).
Validierungsgruppe für Zeiteingabe
Bei einem Objekt mit einer Größe von einem Tag oder weniger evaluiert Workday die Auswählbarkeit an diesem Tag. Für Objekte länger als einen Tag evaluiert Workday die Auswählbarkeit am letzten Tag der Zeitspanne. Beispiel: Für Validierungen für ein Objekt, das sich über eine Woche erstreckt, evaluiert Workday die Auswählbarkeit am letzten Tag der Woche.