Schritte: Zeitakkumulator-Framework einrichten
Mit Zeitakkumulatoren können Sie Arbeitszeit- oder Überstundenbeschränkungen basierend auf Ihren Unternehmens- oder Länderrichtlinien konfigurieren. Durch die Verwendung von Akkumulatoren kann das Risiko verringert werden, dass Mitarbeiter Ihre Grenzwerte für Arbeitsstunden überschreiten. Das Zeitakkumulator-Framework kann die Arbeitszeit über längere Referenzperioden anhand eines definierten Schwellenwerts verfolgen. Sie haben folgende Möglichkeiten:
- Verfolgen Sie die Anzahl der Stunden oder Tage, die ein Mitarbeiter basierend auf einem oder mehreren Berechnungs-Tags kumuliert hat.
- Definieren Sie Schwellen für Arbeitsstunden und vergleichen Sie diese mit der Summe oder dem Durchschnitt der Stunden eines Mitarbeiters in einer Referenzperiode.
- Weisen Sie Manager darauf hin, Korrekturmaßnahmen zu ergreifen, bevor Mitarbeiter die Grenzwerte für Arbeitsstunden überschreiten.
- Verwenden Sie die Berechnung für kumulierte Überstunden, um Zeit unterschiedlich zu taggen, wenn Mitarbeiter ihre Grenzwerte für Arbeitsstunden überschreiten.
- Ermöglichen Sie es Mitarbeitern, Schwellenregeln für Zeitakkumulatoren für Arbeitszeiten oder Überstundenbeschränkungen (z. B. Arbeitszeitrichtlinien) zu deaktivieren und bei Bedarf erneut zu aktivieren.
- Managern die Anzeige des Status der Schwellenregeln für Zeitakkumulatoren ihres Teams ermöglichen, Mitarbeiter ein Opt-out für Schwellenregeln für Zeitakkumulatoren setzen und bei Bedarf ein Opt-in setzen.
- Konfigurieren Sie die folgenden Geschäftsprozesse so, dass Opt-out- oder Opt-in-Anforderungen von Mitarbeitern zur Genehmigung weitergeleitet werden:
- Opt-out für Schwellenregel für Zeitakkumulator
- Opt-in für Schwellenregel für Zeitakkumulator
- Prioritäten für Berechnungen für kumulierte Überstunden verwalten.Geben Sie niedrigere Prioritäten für Berechnungen der kumulierten Überstunden ein, um sicherzustellen, dass Workday die Berechnungen für Regeln, die diese Berechnungsart enthalten, in den meisten Fällen zuletzt ausführt.
- (Optional) Berechnungen für Zeitakkumulatoren ausführen.
- (Optional) Fügen Sie den ServiceschrittSchwellenregel für Zeitakkumulator zuweisenzu folgenden Geschäftsprozessen hinzu:
- Tätigkeit ändern
- Organisationszuweisungen für Mitarbeiter ändern
- Einstellen
Der Service weist Mitarbeiter automatisch Schwellenregeln zu, basierend auf Änderungen, die sich auf ihre Auswählbarkeit auswirken.Siehe Geschäftsprozesse bearbeiten. - (Optional) Konfigurieren Sie im Zeit- und Zeitplanungs-Hub die Karte Mitarbeiter, die sichSchwelle für Zeitakkumulator nähern.Workday zeigt diese Karte im AbschnittÜbersichtdes Hub an. Die Karte hilft Managern, Mitarbeiter schnell zu identifizieren, die sich ihrer Schwellenregel nähern oder diese überschreiten, basierend auf den Prozentsätzen der Schwellenwarnung.
Wenn Mitarbeiter wie gewohnt Zeit oder Urlaub eingeben, beginnt Workday mit der Verfolgung der Zeit anhand der Schwellenwertregeln für Zeitakkumulatoren.
- Öffnen Sie den BerichtAuswählbarkeit des Mitarbeiters für Zeitkomponenten anzeigen, um die Zuweisung von Schwellenregeln für Zeitakkumulatoren zu verifizieren. Nach der Ausführung der AufgabeMassenzuweisung von Schwellenregeln für Zeitakkumulatorensind eine oder mehrere Schwellenregeln für einen Mitarbeiter im Bericht sichtbar.
- Erstellen Sie Berichte zu den Zeitakkumulatoren von Mitarbeitern mithilfe der folgenden Berichte:
- Alle Zeitakkumulatoren
- Alle Schwellenregeln für Zeitakkumulatoren
- Zeitakkumulatoren für Mitarbeiter
- Historie der Schwellenregel für Zeitakkumulator für Mitarbeiter anzeigen