Schwellenregeln für Zeitakkumulatoren erstellen
- Erstellen Sie Zeitakkumulatoren, die in die Regeln aufgenommen werden sollen.
- Sicherheit: DomäneSet Up: Time Trackingin den funktionalen Bereichen „Time Tracking“ und „Time Tracking Hub“.
- Konfigurieren Sie die GeschäftsprozesseOpt-in für Schwellenregel für ZeitakkumulatorundOpt-in für Schwellenregel für Zeitakkumulatorund die entsprechenden Sicherheitsrichtlinien im funktionalen Bereich „Time Tracking“.
Sie können Schwellenregeln für Zeitakkumulatoren für eine Regelgruppe erstellen, um die Stunden anzugeben, die eine Gruppe von Mitarbeitern in einer Referenzperiode nicht überschreiten sollte.
- Öffnen Sie die AufgabeSchwellenwertregeln für Zeitakkumulatoren erstellen.
- Geben Sie einenNamen der Regelgruppeein. Sie erstellen Schwellenregeln innerhalb von Regelgruppen. Erstellen Sie Regelgruppen so wie Sie Schwellenregeln für Akkumulatoren in Ihrer Organisation organisieren möchten.
- (Optional) Geben Sie Prozentsätze ein, bei denen Warnungen auf der Karte „Mitarbeiter, die sich Schwelle für Zeitakkumulator nähern“ angezeigt werden sollen, wenn Sie die Karte im Zeit- und Zeitplanungs-Hub verwenden.Die Schwellenstufen gelten für alle Regeln in der Regelgruppe. Der Wert, den Sie fürProzentsatz für Schwelle - Warnung Stufe 1eingeben, muss kleiner sein als der Wert fürProzentsatz für Schwelle - Warnung Stufe 2.
- Klicken Sie aufRegel hinzufügen.
- Bei der Bearbeitung des Grids sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung ZeitakkumulatorWählen Sie den Zeitakkumulator aus, für den die Regel gilt.MitarbeiterauswählbarkeitWählen Sie eine oder mehrere Mitarbeiterselektionsregeln für die Zeiterfassung aus.Aus Performance-Gründen empfiehlt Workday, dass Mitarbeiter nicht für mehr als zwei Zeitakkumulatoren gleichzeitig auswählbar sind. Mitarbeiter können für mehrere Schwellenregeln pro Zeitakkumulator auswählbar sein, ohne dass sich dies auf die Performance auswirkt.Workday evaluiert die Auswählbarkeit, wenn Sie mit der AufgabeMassenzuweisung von Schwellenregeln für ZeitakkumulatorenMitarbeiter der Regel zuweisen.StartdatumWählen Sie das Datum aus, ab dem die Regel gilt. Workday empfiehlt, dass das Startdatum mit dem ersten Tag der Periode übereinstimmt.Enddatum(Optional) Regeln ohne Enddatum werden neu gestartet, wenn dieReferenzperiodeendet, basierend auf derLänge. Workday empfiehlt, ein Enddatum für Regeln anzugeben, die Sie für eine feste Periode verwenden möchten.ReferenzperiodeWählen Sie eine der folgenden Optionen alsZeiteinheitaus:- Rollierende Perioden
- Statische Perioden
- Periodenkalender
Geben Sie eineLängeein, wenn Sie eine rollierende oder statische Periode auswählen. Wenn SiePeriodenkalenderauswählen, können Sie keine Länge eingeben.SchwelleWählen Sie die Option fürBerechnungaus, die für den Vergleich mit demBetrag(Schwelle) verwendet werden soll. Welche Werte Sie auswählen können, hängt von der Zeiteinheit für die Referenzperiode ab. Siehe: Referenz: Schwellenberechnungen für Zeitakkumulatoren.Von Standardwoche ausgeschlossenWählen Sie die Tage der Woche aus, die von der Regel ausgeschlossen werden sollen, wenn Sie die BerechnungsoptionDurchschnittliche Menge pro Standardtagauswählen.Standardtagist ein Kalendertag. Workday zählt Stunden mit den angegebenen Berechnungs-Tags an jedem Tag, außer an Tagen, die Sie in dieser Spalte auswählen.Arbeitstagist ein Tag, an dem Zeit oder Urlaub erfasst sind. Tage ohne Zeit oder Urlaub werden nicht gezählt. Wenn Sie einen Durchschnitt als Berechnung in der Schwellenregel auswählen, teilt Workday die Menge im Akkumulator durch die Anzahl der Arbeitstage.Berechnete ErgebnisseGeben Sie die Zeitberechnungs-Tags an, um Zeit hinzuzufügen oder zu entfernen, wenn ein Mitarbeiter seinen Schwellengrenzwert überschreitet. Beispiel: Wenn ein Mitarbeiter 160 Stunden in einem Monat überschreitet, möchten Sie möglicherweise ein Berechnungs-Tag für Überstunden hinzufügen und ein Berechnungs-Tag für reguläre Zeit entfernen.Workday zeigt den WertPriorität der Berechnungan, nachdem Sie die Priorität der Schwellenregeln für Zeitakkumulatoren konfiguriert haben. Siehe: Prioritäten für Schwellenregel für Zeitakkumulatoren verwalten.Workday schließt Regeln nur dann in die Berechnung der kumulierten Überstunden ein, wenn sie Berechnungs-Tags haben.Mitarbeiter sollten nur für eine Berechnung der kumulierten Überstunden auswählbar sein. Wenn ein Mitarbeiter für mehr als eine Berechnung auswählbar ist, führt Workday die Berechnung mit der niedrigeren Priorität aus.Konfiguration von Opt-in/Opt-out(Optional) Aktivieren Sie das KontrollkästchenOpt-out zulassen, damit Mitarbeiter die Regel deaktivieren und bei Bedarf wieder aktivieren können. Außerdem können Manager für ihre Mitarbeiter ein Opt-out für die Regel setzen und bei Bedarf ein Opt-in setzen. Legen Sie die Mindestanzahl an Tagen fest, die Mitarbeiter benötigt haben, um ein Opt-out zu setzen oder die Regel wieder zu aktivieren. Geben Sie für folgende Fristen Werte von 0 bis 99 ein:- Mitteilungsfrist für Opt-out (Tage)
- Mitteilungsfrist für Opt-in (Tage)
Klicken Sie auf Anzeigetextkonfigurieren, um den Richtlinientext einzugeben, den Workday Mitarbeitern anzeigt, wenn sie ein Opt-out für oder ein Opt-in für Schwellenregeln für Zeitakkumulatoren setzen.Stellen Sie sicher, dass Sie die Geschäftsprozesse Opt-out für Schwellenregel fürZeitakkumulatorundOpt-infür Schwellenregel für Zeitakkumulator konfigurieren, damit Mitarbeiter ein Opt-out für die Regel und ein Opt-in setzen können und Manager den Prozess initiieren können, um ein Opt-out für die und ein Opt-in für die Regel zu setzen Regeln.Workday zeigt die SchaltflächeOpt-outneben der Regel im BerichtRegelnfür Zeitakkumulatoren des Mitarbeiters an oder die Schaltfläche Opt-in, nachdem der Mitarbeiter ein Opt-out gesetzt hat.Manager können die Aufgaben Opt-in für Mitarbeiter - Opt-in fürSchwellenregeln für Zeitakkumulatorensetzen undOpt-in für Mitarbeiter-Opt-out für Schwellenregeln für Zeitakkumulatoren setzen verwenden, um für die Mitarbeiter ein Opt-in für die Regeln zu setzen und wieder für diese zu setzen.