Periodenkalender für Zeiterfassung einrichten

Wenn Sie Workday Payroll und Time Tracking verwenden, legen Sie fest, ob gemeinsame Periodenkalender erstellt werden sollen.

Sicherheit:

Domäne Set Up: Period Schedule
im funktionalen Bereich „Projects“.

Domäne Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
im funktionalen Bereich „Time Off and Leave“.

Domäne Set Up: Time Tracking
im funktionalen Bereich „Time Tracking“.

(Optional) Wenn Sie Workday Payroll (oder Entgeltabrechnungssysteme von Drittanbietern) und Time Tracking verwenden, um gemeinsame Periodenkalender zu erstellen:

Domäne Set Up: Payroll Interface
im funktionalen Bereich „Payroll Interface“.

Domäne Set Up: Payroll - Pay Group Specific
im Bereich „Core Payroll“.

Erstellen Sie Periodenkalender, um aufeinanderfolgende Perioden für die Zeiterfassung zu definieren, z. B. wöchentlich oder monatlich.

In diesem Thema wird beschrieben, wie Sie Periodenkalender für die Zeiterfassung manuell einrichten. Mit dem Enterprise Interface Builder (EIB) von Workday können Sie auch Periodenkalender aus einer Tabelle importieren.

Öffnen Sie die Aufgabe

Periodenkalender erstellen

Definieren Sie den Kalender:

Option	Bezeichnung
Intervall	Beispiele: Wöchentlich , Zweiwöchentlich oder Monatlich
Verwendung	Wählen Sie Zeiterfassung .

Fügen Sie eine Zeile für die erste Periode im Zeitplan hinzu und geben Sie

Periodenstartdatum

und

Periodenenddatum

ein.

Geben Sie die für die Zeiteingabe verfügbaren Daten an.

Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Zeiteingabe öffnen	Das Datum und die Zeit, zu denen Mitarbeiter mit der Eingabe der Zeit für die Periode beginnen können. Lassen Sie das Feld leer, wenn keine Beschränkungen bestehen. Sie können Berechnungen nur für eine offene Periode ausführen.
Zeiteingabe sperren	Das Datum und die Zeit, nach denen Mitarbeiter keine Zeit mehr eingeben oder Zeiteingaben für diese Periode ändern können. Als Best Practice sollten Sie die Periode für die Entgeltverarbeitung sperren. Sie können Administratoren für die Entgeltabrechnung und andere Benutzer von der Sperrung ausnehmen, sodass sie in letzter Minute Änderungen an Zeitblöcken während der ersten Sperrzeit vornehmen können. Ausgeschlossene Benutzer müssen zu einer benutzerbasierten oder rollenbasierten Sicherheitsgruppe gehören, die der Domäne Time Tracking: Exempt from Lockout zugeordnet ist.
Für Anpassungen entsperren	Wählen Sie diese Option, um die Periode nach Abschluss der Entgeltabrechnung zu entsperren, sodass Sie die Zeit für die Periode auf eine der folgenden Arten eingeben und korrigieren können: Entgeltrückrechnungen mit Workday Payroll zur automatischen Verarbeitung von Korrekturen. Manuelle Anpassungen.
Zeiteingabe schließen	Das Datum und die Zeit der endgültigen Schließung für die Periode. Verhindert, dass alle Benutzer zusätzliche Zeiteingaben und Korrekturen für die Periode vornehmen. Wenn Sie das Kontrollkästchen Projekttransfer in geschlossenen Perioden zulassen in der Aufgabe Konfiguration der Projektfakturierungstransaktion einrichten aktivieren , können Benutzer Projektzeitblöcke in geschlossenen Zeiteingabeperioden transferieren. Workday empfiehlt, ein Datum auszuwählen, das nicht mehr als 3 Monate nach dem Periodenenddatum liegt.

Periodenkalender werden immer in Nordamerikanischer Westküstenzeit geöffnet, gesperrt, entsperrt und geschlossen.

Klicken Sie auf

Verknüpfen Sie Zeitperioden mit Abrechnungsperioden und definieren Sie die Auswählbarkeit für den Zeitperiodenkalender:

In den möglichen Aktionen für den Periodenkalender wählen Sie

Periodenkalender

Bearbeiten

Klicken Sie auf das Erweiterungssymbol für den Abschnitt

Zeiterfassung

Wählen Sie den entsprechenden Abrechnungsperiodenkalender im Feld

Mit Abrechnungsperiodenkalender verknüpfen

Wählen Sie für

Mitarbeiterauswählbarkeit

alle Bedingungen, die Mitarbeiter erfüllen müssen, damit der Zeitkalender zugewiesen wird.

Sie können aus Regeln wählen, die mit der Aufgabe

Selektionsregel für Zeiterfassung erstellen

erstellt wurden. Mitarbeiter sollten nur für einen Zeitperiodenkalender auswählbar sein. Prüfen Sie den Bericht Mitarbeiter mit mehreren Zeitperiodenkalendern

- Audit

, um Mitarbeiter zu ermitteln, die für mehr als einen Zeitkalender auswählbar sind. Als Best Practice sollten Sie Selektionskriterien definieren, die den Richtlinien entsprechen, mit denen Sie Mitarbeiter verschiedenen Abrechnungsgruppen zuweisen.

Wählen Sie im Grid

Perioden

die Abrechnungsperiode, die jeder Zeitperiode im Feld

Mit Abrechnungsperiode verknüpfen

entspricht.

Die Abrechnungsperiode bestimmt die Daten, für die Zeit in die Entgeltabrechnung übernommen werden soll.

Definieren Sie, welche Mitarbeiter für den Periodenkalender für die Zeiterfassung auswählbar sind:

In den möglichen Aktionen für den Periodenkalender-Namen wählen Sie

Periodenkalender

Bearbeiten

Klicken Sie auf das Erweiterungssymbol für den Abschnitt

Zeiterfassung

Wählen Sie für

Mitarbeiterauswählbarkeit

alle Bedingungen, die Mitarbeiter erfüllen müssen, damit der Zeitkalender zugewiesen wird. Mitarbeiter müssen alle Bedingungen erfüllen, die Sie hier definieren, um für den Zeitkalender auswählbar zu sein.

Sie können aus Regeln wählen, die mit der Aufgabe

Selektionsregel für Zeiterfassung erstellen

erstellt wurden.

Wenn Sie den Periodenkalender speichern, zeigt die Spalte

Periodennummer

die laufende Nummer an, die jeder Periode zugewiesen ist, deren Zahlungsdatum im selben Kalenderjahr liegt.

Prüfen Sie den Bericht

Mitarbeiter mit mehreren Zeitperiodenkalendern - Audit

auf Mitarbeiter, die die Selektionsanforderungen für mehr als einen Zeitkalender erfüllen.

Als Best Practice sollten Sie diesen Bericht regelmäßig ausführen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter nicht mehr als einen Zeitkalender haben.

Verwenden Sie bei Bedarf die Aufgabe

Periodenkalender bearbeiten