Berechnungen für Standardüberstunden erstellen
- Sicherheit: DomäneSet Up: Time Calculationsim funktionalen Bereich „Time Tracking Calculations“.
Erstellen Sie Berechnungen für Standardüberstunden, um Mitarbeitern Überstunden zu zahlen, nachdem sie während eines bestimmten Zeitraums eine bestimmte Anzahl von Stunden gearbeitet haben, z. B. einen Tag oder eine Woche. Wenn die erfassten Stunden den von Ihnen festgelegten Schwellenwert überschreiten, erstellt Workday einen separaten berechneten Zeitblock für die Überstunden.
- Öffnen Sie die AufgabeZeitberechnung erstellen.
- AlsBerechnungsartwählen SieBerechnung für Standardüberstunden.
- Definieren Sie den Schwellenwert für Überstunden.
Option Bezeichnung PeriodWählen Sie eine Zeitperiode aus, für die Überstunden berechnet werden sollen:- Zweiwöchentlich
- Konfigurierbare Periode. Wählen Sie diese Option, um eine konfigurierbare Zeitperiode zu verwenden. Beispiel: Fiskalmonate statt Kalendermonate. Sie können diesen Wert in Arbeitszeitkalendern konfigurieren
- Täglich
- Rollierende 24 Stunden. Siehe Konzept: Rollierende 24-Stunden-Perioden.
- Schicht.
- Wöchentlich
Stunden ersetzen größer als (Wert)Geben Sie den Schwellenwert als Festwert ein. Workday berechnet alle erfassten Stunden, die diesen Wert überschreiten, als Überstunden.Stunden ersetzen größer als (Berechnetes Feld)Wählen Sie ein berechnetes Feld, das als Schwellenwert verwendet werden soll. Workday berechnet alle erfassten Stunden, die den vom berechneten Feld zurückgegebenen Wert überschreiten, als Überstunden.Gültige berechnete Felder umfassen numerische berechnete Felder in den folgenden Geschäftsobjekten:- Mitarbeiter.
- Zeitwoche.
- ZeittagoderZeitschicht.
Dieses Feld ist für Berechnungen basierend auf zweiwöchentlichen Perioden nicht verfügbar. - Wählen Sie mindestens ein Berechnungs-Tag aus, das die Zeitblöcke angibt, die der Berechnung unterliegen.
- Wenn Sie mehr als ein Tag in einer Zeile auswählen, müssen Zeitblöcke alle Tags in dieser Zeile enthalten, um in diese Berechnung einbezogen zu werden.
- Wenn Sie Tags in separaten Zeilen auswählen, müssen Zeitblöcke alle Tags enthalten, die in mindestens einer Zeile angegeben sind, um in diese Berechnung einbezogen zu werden.
Verwenden Sie dieErweiterten Optionen, um die Auswahlkriterien zu verfeinern. - Wählen Sie im AbschnittErgebnissedie Zeitberechnungs-Tags, die zu den berechneten Zeitblöcken hinzugefügt oder daraus entfernt werden sollen, wenn diese den Schwellenwert überschreiten.Standardmäßig werden alle Berechnungs-Tags aus den vorhandenen Zeitblöcken in die von dieser Berechnung generierten berechneten Zeitblöcke kopiert, es sei denn, Sie entfernen sie.
- Wählen Sie im FeldZeittag basiert aufeine der folgenden Optionen:
Option Bezeichnung Berechnetes DatumTaggt berechnete Zeitblöcke entsprechend der Tagesgrenze.SchichtdatumTaggt berechnete Zeitblöcke mit dem Schichtdatum gemäß der OptionZeitblöcke für Schicht gruppieren basierend aufin der Zeiteingabevorlage. - (Optional) Definieren Sie im AbschnittErweitertzusätzliche Optionen.Mit diesen Optionen haben Sie mehr Kontrolle darüber, wie Workday Zeitblöcke auswählt und die Ergebnisse anwendet.
Option Bezeichnung Geplante Stunden einschließenAktivieren Sie diese Option, um die geplanten und erfassten Stunden eines Mitarbeiters zu summieren, um festzustellen, ob der Mitarbeiter den Schwellenwert für Überstunden überschreitet (die Zahl im FeldStunden ersetzen größer als).Beispiel: Der wöchentliche Schwellenwert beträgt 40 Stunden. John hat 35 geplante Stunden und gibt 6 Stunden ein. Workday ermittelt, dass John eine Stunde Überstunden hat.Diese Option ist für Mitarbeiter nützlich, die nur Ausnahmen eingeben. Hierfür muss Mitarbeitern ein Arbeitszeitplan zugewiesen sein.Daten aus Workday Scheduling verwendenAktivieren Sie diese Option, damit Workday die geplanten Stunden eines Mitarbeiters aus der Workday Scheduling-SKU und nicht aus den Arbeitszeitkalendern von Workday Time Tracking ermittelt. Damit dies wirksam wird, muss die Workday Scheduling-SKU aktiviert sein. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie die OptionGeplante Stunden einschließenauswählen.Zeit mit Worktags zuerst taggenAktivieren Sie diese Option, um Zeitblöcken mit Worktags eine höhere Priorität zuzuweisen, wenn Workday Berechnungs-Tags hinzufügt und entfernt.Beispiel: Ihr Unternehmen zahlt Mitarbeitern Überstunden, wenn sie mehr als 8 Stunden pro Tag arbeiten. Am Montag hat ein Mitarbeiter einen 2-Stunden-Zeitblock mit dem WorktagKostenstelleund einen 8-Stunden-Zeitblock ohne Worktags. Belastung der Kostenstelle für tägliche Überstunden im Zeitblock mit Worktag.Wenn Sie diese Option nicht aktivieren, beginnt Workday mit dem Hinzufügen und Entfernen von Zeitberechnungs-Tags, sobald der Schwellenwert erreicht wird.Nicht ändernWählen Sie Berechnungs-Tags, die Workday nicht ändern soll. Wenn Workday Berechnungs-Tags hinzufügt und entfernt, erhalten Zeitblöcke mit den hier ausgewählten Berechnungs-Tags eine niedrigere Priorität.Beispiel: Der Schwellenwert für wöchentliche Überstunden liegt bei 40. Zeitblöcke mit dem Berechnungs-Tag „Feiertag“ oder „Regulär“ unterliegen der Überstundenberechnung.Nicht ändernist auf „Feiertag“ gesetzt. James hat 35 Stunden reguläre Zeit und 8 Stunden Feiertagszeit. Workday fügt das Überstundenberechnungs-Tag zu 3 der regulären Stunden hinzu, sodass die Urlaubsstunden unverändert bleiben. - Fügen Sie auf dem RegisterGruppenZeitberechnungsgruppen-Snapshots mit den entsprechenden Gültigkeitsdaten hinzu, um anzugeben, welche Mitarbeiter für die Berechnung auswählbar sind.
Wenn Workday die Berechnung ausführt, prüft es jeden Tag, ob der Schwellenwert erreicht wird. Sofern Sie keine erweiterten Optionen definieren, beginnt die Generierung von Berechnungs-Tags chronologisch nach Erreichen des Schwellenwert.
Beispiel: Bei Berechnungen für monatliche Überstunden werden Überstunden-Tags auf Zeitblöcke am Ende des Monats vor den Zeitblöcken angewendet, die früher im Monat liegen. Bei Berechnungen für tägliche Überstunden werden Überstunden-Tags auf Zeitblöcke später am Tag vor Zeitblöcken angewendet, die früher am Tag liegen.
Worktags aus vorhandenen Zeitblöcken werden auf die neuen Zeitblöcke übertragen, die von der Berechnung für Standardüberstunden generiert werden.
- Beispiel 1: Überstunden nach 8 Stunden an einem Tag
- Bei einer Arbeitszeit von über 8 Stunden an einem Tag erhalten Mitarbeiter Überstunden. So definieren Sie eine Berechnung für Standardüberstunden, die diese Regel anwendet:
- Geben Sie dieKriterienan.FeldWertPeriodeTäglichStunden ersetzen größer als8Zeitberechnungs-TagsRegulär
- Definieren Sie dieErgebnisse.FeldWertTags hinzufügenÜberstundenTags entfernenRegulär
Susan gibt 10 Stunden reguläre Zeit ein. Workday generiert zwei berechnete Zeitblöcke:- Ein 8-Stunden-Zeitblock mit dem TagRegulär.
- Ein 2-Stunden-Zeitblock mit dem TagÜberstunden.
- Beispiel 2: Überstundenberechnungen mit Tagesgrenze
- In Vincents Firma wird eine Berechnung für tägliche Überstunden angewendet, wenn Mitarbeiter mehr als 8 Arbeitsstunden pro Tag eingeben. Vincent gibt einen Zeitblock von 18:00 bis 06:00 Uhr ein. Wenn seine Tagesgrenze innerhalb dieses gearbeiteten Zeitblocks liegt, teilt die Tagesgrenze den Zeitblock auf, und die Überstundenberechnung wird auf die resultierenden berechneten Zeitblöcke angewendet. Folgende berechnete Überstunden sind möglich:Vincents TagesgrenzeErster berechneter ZeitblockZweiter berechneter ZeitblockBerechnete Überstunden21:00 Uhr18:00 – 21:00 Uhr21:00 – 06:00 Uhr1 Stunde00:00 Uhr18:00 – 00:00 Uhr00:00 – 06:00 UhrKeine Überstunden12:00 Uhr18:00 – 06:00 UhrNicht zutreffend4 Stunden
- Weisen Sie Prioritäten für die Zeitberechnung zu.
- Geben Sie für alle zweiwöchentliche Überstundenberechnungen ein Anfangsdatum in den Arbeitszeitkalendern an, für die die Berechnung gilt.