Urlaub erstellen
Sicherheit: Domäne
Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
im funktionalen Bereich „Time Off and Leave“. Sie können Definitionen für Urlaube erstellen, damit Mitarbeiter ihre Abwesenheit erfassen können. Wenn Mitarbeiter Urlaub beantragen, können sie aus den Urlaubsdefinitionen auswählen, für welchen sie auswählbar sind.
- Öffnen Sie die AufgabeUrlaub erstellen.Nur Felder auf den Registern dieser Aufgabe haben ein Gültigkeitsdatum. Wenn Sie Änderungen an Feldern außerhalb der Register vornehmen, aktualisiert Workday diese Felder rückwirkend mit den neuen Werten in allen vorhandenen Urlaubsdefinitionen.Führen Sie die Aufgabe aus:
Option Bezeichnung CodeGeben Sie einen Urlaubscode für Webservices und EIB-Uploads (Enterprise Interface Builder) ein.Stelle bei Urlaubsantrag erforderlichAktivieren Sie diese Option:- Erzwingen Sie, dass Mitarbeiter in einem mitarbeiterbasierten Plan eine Stelle für die Beantragung von Urlaub eingeben.
- Verwenden Sie den Schritt im GeschäftsprozessUrlaub beantragen, um den Antrag zur Genehmigung an die angegebene Sicherheitsgruppe weiterzuleiten.Beispiel: Wenn fürGruppeder Managereingestellt ist, leitet Workday den Antrag an alle Manager weiter. Anhand der Stelle in der Anforderung können Manager jedoch erkennen, wer eine Aktion durchführen soll. Wenn Sie einenRouting-Modifikatorim Schritt angeben und Mitarbeiter zwei Stellen haben, kann Workday den Antrag entweder an den primären Manager oder an die nicht primären Manager weiterleiten. Durch Hinzufügen einer Bedingungsregel, die evaluiert, ob der Antrag Urlaubseingaben für die Stelle oder Zusatzstellen enthält, können Sie die Anträge an die entsprechenden Manager weiterleiten, je nachdem, welche Stellen im Antrag enthalten sind. Wenn es mehrere nicht primäre Manager gibt, leitet Workday die Genehmigung an alle zusätzlichen Manager weiter. Siehe Routing für mehrere Stellen einrichten .
- Bezahlen Sie automatisch den Vergütungssatz des Mitarbeiters aus der Gehaltsabrechnung.
UrlaubsartWenn Sie dieselbe Urlaubsart für mehr als einen Urlaub verwenden, stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter zu einem bestimmten Zeitpunkt jeweils nur für einen Urlaub auswählbar sind. Das verhindert, dass Mitarbeiter denselben Urlaub mehrfach beantragen und ihren Urlaubs-/Abwesenheitsplansaldo zweimal belasten.Verkauf von Urlaub zulassenWählen Sie diese Option, um Folgendes zu ermöglichen:- Mitarbeiter, die auswählbar sind, einen Teil ihres Urlaubsanteils zurückzuverkaufen, den sie aus diesem Urlaub erhalten haben.
- Richten Sie die Optionen für den Verkauf von Urlaub auf dem RegisterVerkaufsoptionenein.
Verfalls für Urlaubsanpassung aktivierenAktivieren Sie diese Option:- Verfallsoptionendefinieren.
- Verwenden Sie diesen Urlaub, umVerfallsanpassungen ()zu erstellen.
Aus Zeiterfassung ausblendenWenn der funktionale Bereich „Scheduling“ in Ihrem Mandanten aktiviert ist, können Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, damit die Urlaubsart den Zeitplan eines Mitarbeiters blockiert und verhindert, dass er für die Arbeit eingeplant wird. Diese Konfiguration ermöglicht es Mitarbeitern, ihre persönliche Zeit zu schützen und dennoch Zeitblöcke an Tagen eingeben zu können, an denen sie nicht verfügbare Zeit haben, aber in einer Schicht arbeiten. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, gilt Folgendes:- Das Urlaubsereignis ist nicht in den Eingabepunkten für die Zeiterfassung sichtbar, bleibt aber im BerichtAbwesenheit verwaltenund in der AufgabeAbwesenheit beantragensichtbar.
- Workday schließt das Urlaubsereignis aus allen Zeitberechnungen und Berichten aus.
- Sie müssen in der Werteliste "Eingabeoption" dieOption "Nur über Urlaubsantrag"auswählen.
- Sie können keine Wertefür Zeitberechnungs-Tagkonfigurieren.
Übernahme durch Abrechnungsschnittstelle mit einer Periode VerzögerungWählen Sie diese Option, um Urlaub einzuschließen:- Aus der vorherigen Verarbeitungsperiode.
- Die vor dem Startdatum der vorherigen Periode übernommen, aber nach dem letzten Lauf der Abrechnungsschnittstelle genehmigt wurden.
Deaktivieren Sie diese Option, um Urlaub einzuschließen:- Ab der aktuellen Periode.
- Die in vorherigen Perioden übernommen, aber nach dem letzten Lauf der Abrechnungsschnittstelle genehmigt wurden
Sichtbar für TeamabwesenheitAktivieren Sie diese Option, um diesen Urlaub in den Teamkalendern zur Auswahl verfügbar zu machen.KommentareGeben Sie eine allgemeine Zusammenfassung für den Urlaub ein, um zu erläutern, wofür er verwendet werden soll und welche Berechnungen Sie erstellen mussten. - Bei der Bearbeitung des RegistersDetailssind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung PrioritätWeisen Sie eine Priorität für die Verarbeitung des Urlaubs zu, wenn mehrere Urlaube vom selben Urlaubs-/Abwesenheitsplan abgezogen werden. Workday verarbeitet Urlaube in der Reihenfolge von der höchsten bis zur niedrigsten Priorität, wenn ein Mitarbeiter in derselben Verarbeitungsperiode mehr als einen Urlaub nimmt. Geben Sie einen eindeutigen Wert als Priorität für jeden Urlaub ein. Beispiel: Mehrere Urlaube werden vom selben Urlaubs-/Abwesenheitsplansaldo subtrahiert und ein Mitarbeiter beantragt in derselben Verarbeitungsperiode Abwesenheiten für alle diese Urlaubsobjekte.Die Priorität in Kombination mit einem niedrigeren Urlaubsgrenzwert im Urlaubs-/Abwesenheitsplan und einem Überschreibungsgrenzwert für den Urlaub oder beidem kann sich auf bezahlten und unbezahlten Urlaub auswirken.Anpassungen zulässigAktivieren Sie diese Option, damit Anpassungen für diesen Urlaub vorgenommen werden können.Aus Mitarbeiter-Selfservice ausblendenAktivieren Sie diese Option, um zu verhindern, dass Mitarbeiter über Selfservice-Seiten Urlaub beantragen.Alternativ können Sie segmentierte Sicherheit für Urlaub einrichten, um den Zugriff auf bestimmte Urlaube mithilfe von Urlaubssicherheitssegmenten und segmentbasierten Sicherheitsgruppen zu steuern. Wenn Sie sich für dieses Feature entscheiden, entfernt Workday dieses Kontrollkästchen.Das Aktivieren des Kontrollkästchens hindert Mitarbeiter und Manager nicht daran, den Urlaubssaldo der Mitarbeiter anzuzeigen. Außerdem können Manager den Urlaub auswählen, wenn sie diesen im Auftrag anderer Mitarbeiter eingeben.Zeitberechnungs-TagWählen Sie Zeitberechnungs-Tags aus, die den Urlaubseinheiten zugewiesen werden sollen.Workday Time Tracking verwendet Zeitberechnungs-Tags, um Urlaubseinheiten in Zeitberechnungen und Summen zu identifizieren. Beispiel: Anzeige von Urlaubssummen für Mitarbeiter, wenn diese Zeiten eingeben.EingabeoptionWenn Sie Urlaube bearbeiten, die Teil eines Urlaubs-/Abwesenheitsplans sind, wählen Sie eine Option, um anzugeben, wie Mitarbeiter Urlaubsanträge eingeben können:- Nur über Urlaub(mit dem Abwesenheitsmanagement- Abwesenheit beantragenoderAbwesenheit verwalten).Aufgaben).
- Nur über Zeiterfassung.
- Über Zeiterfassung oder Urlaub eingeben
Start- und Endzeit anzeigenWählen Sie diese Option, damit Mitarbeiter bei der Eingabe von Urlaub Werte für die Start- und Endzeiten eingeben können.Start- und Endzeit erforderlichAktivieren Sie diese Option, damit Mitarbeiter bei der Eingabe von Urlaub Werte für die Start- und Endzeiten eingeben müssen.Menge basierend auf Start- und Endzeit berechnenWählen Sie diese Option, um zu verhindern, dass Mitarbeiter die Anzahl der Stunden für die Menge pro Tag überschreiben. Gilt nur für Urlaube in Urlaubs-/Abwesenheitsplänen mit einem Wertfür ZeiteinheitvonStunden.Bei Auswahl dieser Option geschieht Folgendes:- Die pro Tag von Mitarbeitern angeforderte Zeitmenge entspricht der Dauer zwischen Startzeit und Endzeit.
- Workday ignoriert den Standard für die Menge pro Tag.
- Workday aktiviert automatisch die KontrollkästchenStart- und Endzeit anzeigenundStart- und Endzeit erforderlich.
- Workday füllt den Wertfür Menge pro Tagim Urlaubsantrag aus, sodass die Mitarbeiter den Wert nicht überschreiben können.
Wenn diese Option nicht aktiviert ist, können Mitarbeiter bei der Eingabe von Urlaub die Anzahl der Stunden für die Menge pro Tag überschreiben.Beispiel: Sie aktivieren das KontrollkästchenStart- und Endzeit anzeigenfür den Urlaub. Ein Mitarbeiter beantragt später Urlaub und gibt als Startzeit 8:00 Uhr und als Endzeit 17:00 Uhr ein. Workday füllt das FeldMenge pro Tagautomatisch mit 9 Stunden aus, wenn im Urlaubs-/Abwesenheitsplan ein täglicher Standard konfiguriert ist, aber der Mitarbeiter kann diesen Wert durch Eingabe von 8 Stunden überschreiben.Start- und Endzeit aus Zeitplan übernehmenAktivieren Sie diese Option, um die FelderStartzeitundEndzeitfür jeden Tag aus dem Zeitplan des Mitarbeiters automatisch auszufüllen. Workday verwendet entweder den veröffentlichten Zeitplan des Mitarbeiters aus Workday Scheduling, sofern vorhanden, oder den zugewiesenen Arbeitszeitkalender des Mitarbeiters. Wenn keines vorhanden ist, lässt Workday die Felder für Start- und Endzeit leer.Endzeit nach Mitternacht zulassenAktivieren Sie diese Option, damit die Mitarbeiter einen einzelnen Urlaubsantrag für einen konfigurierten Urlaub mit Start- und Endzeiten übermitteln können, wenn dieser Urlaub auf Mitternacht fällt.Wenn diese Option aktiviert ist, aktiviert Workday automatisch folgende Kontrollkästchen:- Start- und Endzeit anzeigen
- Start- und Endzeit erforderlich
- Menge basierend auf Start- und Endzeit berechnen
Urlaub/Abwesenheit aus Plansaldo ausblenden, wenn Plan in AbwesenheitstabelleDiese Option gilt nur für einen Urlaub, wenn beide folgenden Punkte wahr sind:- Der Urlaubs-/Abwesenheitsplan enthält andere Urlaube, die Teil einer Abwesenheitstabelle sind.
- Er ist nicht Teil der Abwesenheitstabelle.
Wählen Sie diese Option, um den Urlaub im Plansaldo auszublenden. Die anderen Urlaube, die sich innerhalb des gleichen Urlaubs-/Abwesenheitsplans befinden und Teil einer Abwesenheitstabelle sind, werden weiterhin im Saldo der Abwesenheitstabelle angezeigt.Urlaubssalden sind sichtbar:- Auf dem RegisterSaldendes Abwesenheitskalendersverwalten.
- Wenn Benutzer die AufgabeAbwesenheit beantragenöffnen und auf den LinkSalden anzeigenklicken.
(Optional) Konfigurieren Sie die anderen Register basierend auf Ihren Geschäftsanforderungen. Siehe:Schritte: Urlaub einrichten .