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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-03-22
Überlegungen zum Setup: Zeit und Projektzeit prüfen

Überlegungen zum Setup: Zeit und Projektzeit prüfen

Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung der Berichte
Zeit prüfen
 und
Projektzeit prüfen
 dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
  • Warum sie eingerichtet werden sollten.
  • Wie sie sich in Workday einfügen.
  • Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
  • Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
  • Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.

Worum es geht

Workday stellt zwei konfigurierbare Berichte zur Verfügung, mit denen Manager Zeit in einer konsolidierten Ansicht prüfen und genehmigen können:
  • Der Bericht
    Zeit prüfen
     ist für Manager oder Zeitnehmer gedacht, die zur selben Linienorganisation gehören wie die Mitarbeiter in ihrem Projekt. Prüfer können mit diesem Bericht projektbezogene und nicht projektbezogene Zeiteingaben prüfen und genehmigen.
  • Der Bericht
    Projektzeit prüfen
     richtet sich an Projektmanager, die Zeit für die Mitarbeiter in ihrem Projekt genehmigen, die jedoch nicht ihrer Linienorganisation angehören. Projektmanager können diesen Bericht nur zur Prüfung und Genehmigung von Projektzeiten verwenden.

Vorteile und Nutzen

Wenn Sie Managern Zugriff auf die Berichte
Zeit prüfen
 und
Projektzeit prüfen
 gewähren, können sie:
  • Sparen Sie Zeit, indem Sie mehrere Zeiteingaben gleichzeitig genehmigen, anstatt jeden Eintrag einzeln in
    Meine Aufgaben
    zu genehmigen.
  • Weitere Details zu Zeiteingaben anzeigen, die für die Genehmigung auswählbar oder nicht auswählbar sind.
  • Sich einen Überblick über die Zeit eines Mitarbeiters verschaffen, indem sie die täglichen und wöchentlichen Zeiteingabesummen, Zeitblockdetails und Kommentare anzeigen.
  • Zeiteingaben von Mitarbeitern nach Woche oder Periode genehmigen.

Anwendungsfälle

Zeit prüfen
  • Manager oder Zeitnehmer müssen Zeiteingaben oder Urlaube für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig genehmigen.
  • Projektmanager gehören derselben Linienorganisation an wie die Mitarbeiter ihrer Projekte.
Projektzeit prüfen
  • Projektmanager in Ihrer Organisation müssen die Zeit für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig prüfen und genehmigen.
  • Ihre Organisation umfasst Projektmanager, die nur die Projektzeiteingaben für die Mitarbeiter in ihren Projekten genehmigen.
  • Projektmanager sind in einer anderen Linienorganisation tätig als die Mitarbeiter in ihren Projekten.

Fragestellungen

Auf welchen Bericht soll ich Mitarbeitern Zugriff gewähren?
Entscheiden Sie basierend auf der Beziehung des Zeitgenehmigers zu den Mitarbeitern, welcher Bericht aktiviert werden soll.
Rolle
Prüfen und genehmigen
Bericht
  • Zeitnehmer
  • Manager
  • Projektmanager, der zur selben Linienorganisation gehört wie die Mitarbeiter, für die er Zeit genehmigt.
  • Eingaben für Projektzeiten.
  • Nicht projektbezogene Zeiteingaben.
  • Urlaube.
Zeit prüfen
  • Projektmanager
  • Projektmanager, der zu einer anderen Linienorganisation gehört als die Mitarbeiter, für die er Zeit genehmigt.
  • Eingaben für Projektzeiten.
Projektzeit prüfen

Empfehlungen

Für eine bessere Übersicht empfehlen wir, dass Sie den Bericht
Zeit prüfen
 oder den Bericht
Projektzeit prüfen
 für Ihre Manager aktivieren, aber nicht beide.
Wenn Sie Schulungsunterlagen für Manager zur Verwendung des Berichts
Projektzeit prüfen
 erstellen, sollten Sie folgende Überlegungen berücksichtigen:
  • Sie können Filter auf der Filterseite
    Projektzeit prüfen
     speichern, um den Bericht schnell mit denselben Filtern auszuführen.
  • Gespeicherte Filter verwenden das Datum, das Sie bei der ersten Ausführung der Aufgabe eingegeben haben. Aktualisieren Sie das Feld
    Datum
     mit dem jeweiligen Datum, wenn Sie die Aufgabe erneut ausführen.

Anforderungen

Der Bericht
Projektzeit prüfen
 zeigt Zeiteingaben basierend auf Zeitberechnungs-Tags an. Falls Sie bislang noch keine Zeitberechnungs-Tags aktiviert hatten, müssen Sie diese jetzt für den Bericht
Projektzeit prüfen
 erstellen. Erstellen Sie ein Projektzeitberechnungs-Tag, das auf alle Projektzeiteingaben angewendet wird. Sie müssen keine Berechnungen oder Berechnungsgruppen erstellen.
Aktivieren Sie die Option
Unabhängige Ereignisse erstellen
 für relevante Zeiteingabevorlagen, damit Workday separate Genehmigungsereignisse für jedes Projekt erstellt, wenn Mitarbeiter Zeit für mehrere Projekte eingeben.

Einschränkungen

Keine Auswirkungen.

Mandanten-Setup

Sie können mithilfe folgender Aufgaben mandantenweite Einstellungen konfigurieren, um zu steuern, was in den Berichten angezeigt wird:
  • Zeitgenehmigungsvorlage bearbeiten
  • Einstellungen für Projektzeitgenehmigung bearbeiten

Sicherheit

Zeit prüfen
Sicherheitsdomäne
Überlegungen
Manager: Time Tracking Manager Approval
Sichert den Bericht
Zeit prüfen
. Erteilen Sie Managern Zugriff auf diese Domäne.
Set Up: Time Tracking
Sichert die Aufgabe
Zeitgenehmigungsvorlage bearbeiten
, mit der Sie den Bericht
Zeit prüfen
 konfigurieren können. Administratoren sollten Zugriff auf diese Domäne haben.
Projektzeit prüfen
Sicherheitsdomäne
Überlegungen
Project Manager: Time Tracking Project Manager Approval
Sichert den Bericht
Projektzeit prüfen
. Gewähren Sie Projektmanagern Zugriff auf diese Domäne.
Set Up: Time Tracking
Sichert die Aufgabe
Einstellungen für Projektzeitgenehmigung bearbeiten
, mit der Sie den Bericht
Zeit prüfen
 konfigurieren können. Administratoren sollten Zugriff auf diese Domäne haben.

Geschäftsprozesse

Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
Zeit erfassen
, um Zeiteingaben zur Genehmigung an den Projektmanager weiterzuleiten.

Reporting

Keine Auswirkungen.

Integrationen

Keine Auswirkungen.

Beziehungen und Touchpoints

Features
Überlegungen
Workday Projects
Mitarbeiter werden im Bericht
Projektzeit prüfen
 angezeigt, wenn sie als Ressourcen im selben Ressourcenplan zugewiesen sind wie der Projektmanager.
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.