Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-08-15
Bericht „Zeit prüfen“ einrichten

Bericht „Zeit prüfen“ einrichten

  • Erstellen Sie Zeitberechnungs-Tags.
  • Sicherheit: Domäne
    Set Up: Time Tracking
     im funktionalen Bereich „Time Tracking“.
Der Bericht
Zeit prüfen
 ist ein konfigurierbarer Bericht, mit dem Manager oder Zeitnehmer die Zeit für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig prüfen und genehmigen können. In dem Bericht können Sie den Namen eines Mitarbeiters auswählen, um weitere Zeiteingabedaten sowie Abwesenheitssalden anzuzeigen. Sie können den Bericht
Zeit prüfen
 als Alternative zu
Meine Aufgaben
verwenden.
Die Werteliste Mitarbeiter ist auf 1.500 Mitarbeiter beschränkt. Wenn Ihre Suchergebnisse diesen Grenzwert überschreiten, zeigt die Werteliste den folgenden Fehler an: Fehler: Zu viele Ergebnisse. Verfeinern Sie die Suche, um die Ergebnisse einzugrenzen. Verfeinern Sie Ihre Suchkriterien, um diesen Fehler zu vermeiden.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Zeitgenehmigungsvorlage bearbeiten
     .
    Um eine Vorlage zu verwenden, konfigurieren Sie zusätzliche Einstellungen für die Vorlage für globale Zeitgenehmigung. Erstellen Sie mehrere Vorlagen, damit Zeitgenehmiger in verschiedenen Ländern unterschiedliche Zeitsummen prüfen können.
    Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Zeit nach Periode prüfen
    Wählen Sie diese Option, damit Genehmiger die Zeit für nicht wöchentliche Perioden prüfen und genehmigen können.
    Workday zeigt im Bericht die Werteliste
    Periodenkalender
     an, mit der Genehmiger einen Periodenkalender auswählen können. Der Bericht zeigt alle Mitarbeiter an, die für den ausgewählten Periodenzeitplan auswählbar sind.
    Prüfer sollten für das Ausführen des Berichts vorzugsweise einen Periodenzeitplan auswählen.
    Wenn Sie
    Zeit nach Periode prüfen
    auswählen, zeigt Workday die Eingabeaufforderung
    Starttag der Woche
     nicht an.
    Starttag der Woche
    Wählen Sie den Tag, mit dem die zu genehmigende Woche beginnt.
    Wenn Manager die Zeit nach Woche prüfen, können sie nur die Zeit für Mitarbeiter mit demselben
    Starttag der Woche
    genehmigen. Manager können Stunden für direkt unterstellte Mitarbeiter anzeigen, deren Arbeitswoche an einem anderen Tag beginnt, aber sie können den Bericht nicht zum Genehmigen der Stunden verwenden.
    Berechnungs-Tags für gearbeitete Stunden
    Wählen Sie Tags, um die gearbeitete Zeit zu identifizieren. Diese Tags bestimmen, welche Stunden in den
    Spalten Übermittelte Zeit
    ,
    Nicht übermittelte Zeit
    und
    Genehmigte Zeit
     im Bericht angezeigt werden.
  2. (Optional) Wählen Sie auf dem Register
    Standard
     für Mitarbeiterfilter zusätzliche Suchfelder aus, die im Bericht angezeigt werden sollen:
    • Art der Anstellung anzeigen
    • Mitarbeiterkategorie anzeigen
    • Vergütungsart anzeigen
    • Außertariflich-Status anzeigen
    Sie können Werte hinzufügen, die automatisch in die von Ihnen hinzugefügten Suchfelder geladen werden. Um Filter zum Bericht hinzuzufügen, die Genehmiger nicht ändern können, fügen Sie Werte hinzu, ohne das Kontrollkästchen zur Anzeige des Berichtfelds zu aktivieren. Workday wendet einen impliziten Filter entsprechend den von Ihnen eingegebenen Werten auf den Bericht an.
  3. (Optional) Fügen Sie auf dem Register
    Zusammenfassung für Zeit
     die Summenspalten hinzu, die Sie in Berichte aufnehmen möchten.
    • Sie können mehr als 12 Summen erstellen, aber Manager können nur 12 Summen sehen.
    • Um die Gesamtzeit anzuzeigen, die Mitarbeiter tatsächlich an Zeitgenehmiger gemeldet haben, erhöhen Sie die Anzahl der angezeigten Summen und zeigen Sie nur die Spalten an, die einen Wert enthalten.
    Option Bezeichnung
    Reihenfolge
    Spalten werden in
    Zeit prüfen
     in numerischer Reihenfolge von links nach rechts angezeigt, beginnend mit
    Summe 1
    .
    Titel
    Fügen Sie die Art der Einheit in den Spaltentitel ein, um Unklarheiten zu vermeiden. Beispiel: Feiertag (Tage).
    Berechnungs-Tags
    Wählen Sie mindestens ein Berechnungs-Tag. Stellen Sie sicher, dass die Berechnungs-Tags, die Sie für jede Spalte auswählen, die jeweilige Einheit verwenden. Die Summe der Zeitblöcke mit diesen Tags wird in der Spalte angezeigt.
    Wird immer angezeigt bei 0
    Wenn diese Option aktiviert ist, können Zeitgenehmiger in der Summenzeile eine 0 sehen.
    Beispiel: Wenn Sie dem Zeitgenehmiger immer die Summe der Überstunden anzeigen möchten, unabhängig davon, ob ein Mitarbeiter Überstunden geleistet hat, gehen Sie wie folgt vor:
    • Erstellen Sie eine Überstundenzeile.
    • Wählen Sie
      Wird immer angezeigt bei 0
       in der Zeile für die Überstundensumme.
  4. (Optional) Wählen Sie die folgenden Optionen, um zusätzliche Informationen im Bericht anzuzeigen:
    Option
    Beschreibung
    Warnindikatoren einschließen
    Folgendes wird angezeigt:
    • Indikator in der Spalte
      Nicht übermittelte Stunden
       , wenn die Zeit für den Mitarbeiter nicht übermittelt wurde.
    • Indikator in der Spalte
      Zu genehmigende Stunden
       , wenn der Mitarbeiter Zeitunregelmäßigkeiten aufweist, die möglicherweise beachtet werden müssen.
    • Filter
      Mitarbeiter mit Alerts
       .
    Anzahl unvollständiger Zeiteingaben einschließen
    Zeigt die Gesamtanzahl der unvollständigen Zeiteingaben für den Mitarbeiter an.
    Geplante Wochenstunden einschließen
    Zeigt die geplanten Stunden des Mitarbeiters aus seinem Tätigkeitsprofil an.
    Aktivieren Sie Workday Scheduling
    Wählen Sie diese Option, damit Workday Daten aus Workday Scheduling im Bericht verwenden kann.
    Zeitanomalien einschließen
    Wählen Sie diese Option, damit Workday Zeitanomalien im Bericht anzeigt.
    Abhängig von der Abonnementvereinbarung Ihrer Organisation müssen Sie möglicherweise zusätzliche Schritte ausführen, um dieses Feature zu aktivieren. Weitere Informationen finden Sie in diesem Community- Artikel.
    Minimales Konfidenzniveau für Zeitanomalie
    Steuert das minimale Konfidenzniveau, das eine Zeitanomalie erfüllen muss, damit Workday sie anzeigt. Das Konfidenzniveau ist wie folgt:
    • Niedrig entspricht 50 bis 80 Prozent.
    • Mittel entspricht 80 bis 90 Prozent.
    • Hoch entspricht 90 bis 100 Prozent.
    Beispiel: Sie setzen den Wert auf Niedrig. Workday zeigt dann Zeitblöcke mit einem Konfidenzniveau für Anomalien von Niedrig, Mittel und Hoch an.
    Kommentare für An-/Abmeldung einschließen
    Zeigt die Kommentare zur An- und Abmeldung aus den Stempeluhrereignissen des Mitarbeiters an.
    Workday zeigt automatisch die Zeitblockkommentare des Mitarbeiters an.
  5. Wählen Sie auf dem Register
    Auswählbarkeit
     aus der Werteliste
    Land
     die Länder aus, in denen Manager oder Administratoren den Bericht ausführen möchten. Wenn das Land des Landes nicht in einer Vorlage enthalten ist, wird der Bericht mit der Vorlage für die globale Zeitgenehmigung ausgeführt.
  6. Fügen Sie Prüfer zur Domäne
    Manager: Time Tracking Manager Approval
     hinzu.
  7. Autorisieren Sie Prüfer, den Genehmigungsschritt im Geschäftsprozess
    Zeit erfassen
     zu genehmigen oder manuell weiterzuleiten.
Wenn Sie Zeiteingaben genehmigen, nachdem Sie eine Entgeltberechnung ausgeführt haben, verwenden Sie die Aufgabe
Entgeltberechnung ausführen
 . Wählen Sie
Intelligente Berechnung
 oder
Intelligente Berechnung basierend auf Ereignissen
.
Öffnen Sie den Bericht
Alle Zeitgenehmigungsvorlagen,
 um alle Zeitgenehmigungsvorlagen anzuzeigen.