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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-04-18
Schritte: Benachrichtigungen für Zeiterfassung einrichten

Schritte: Benachrichtigungen für Zeiterfassung einrichten

Erstellen und senden Sie Benachrichtigungen an Gruppen von Mitarbeitern, für die Folgendes vorliegt:
  • Stempeluhrereignisse ohne zugehöriges Ereignis.
  • Keine Zeiteingaben.
  • Nicht genehmigte Zeitprüfereignisse.
  • Nicht übermittelte Zeiteingaben.
Sie können Benachrichtigungen gemäß einem Benachrichtigungszeitplan senden und Berichte zu Mitarbeitern erstellen, die Aktionen durchgeführt haben.
  1. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Verteilungszeitperiode erstellen
    .
    Erstellen Sie benutzerdefinierte Zeitperioden, die Sie in der Werteliste
    Inhalt
     auswählen können, wenn Sie geplante Verteilungen für die Zeiterfassung erstellen. Wenn Sie
    Geplante Verteilung - Bericht
     ausführen, verwendet Workday diese Zeitperioden, um zu bestimmen, ob die Mitarbeiter rechtzeitig auf die Benachrichtigung reagiert haben. Mit benutzerdefinierten Zeitperioden können Sie Perioden von bis zu 100 Tagen oder 3 Monaten festlegen, die vorwärts oder rückwärts blicken. Beispiel: Sie können eine benutzerdefinierte Zeitperiode erstellen, mit der Workday in einer Zeitperiode von 10 Tagen ab Benachrichtigungsdatum Stempeluhrereignisse ohne zugehöriges Ereignis korrigieren kann.
    Sicherheit: Domäne
    Administer Scheduled Distributions
     im funktionalen Bereich „System“.
    1. Kopieren und ändern Sie die folgenden Berichte:
      • Stempeluhrereignisse ohne zugehöriges Ereignis nach Mitarbeiter
      • Mitarbeiter ohne Zeiteingabe
      • Mitarbeiter mit nicht genehmigten Zeitprüfereignissen
      • Mitarbeiter mit nicht übermittelter Zeit
      Workday legt die Felder
      Startdatum
      ,
      Enddatum
       und
      Zeitperiode
       auf dem Erstellungsdatum der Zeitblöcke oder der Zeitprüfereignisse fest.
    2. Öffnen Sie das Register
      Teilen
       des kopierten Berichts.
      Fügen Sie den Zeiterfassungsadministrator zu den
      Autorisierten Gruppen
       oder
      Autorisierten Benutzern hinzu
      .
  3. Führen Sie die benutzerdefinierten Zeiterfassungsberichte aus.
    Geben Sie eine
    Zeitperiode
    ein.
  4. Öffnen Sie die Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Benachrichtigungen
    .
    Von Workday werden E-Mail- und Mobile-Push-Benachrichtigungen für die Routing-Regel standardmäßig stummgeschaltet.
    1. Wählen Sie im Abschnitt
      Einstellungen für Benachrichtigungsübermittlung
      Zeiterfassung
      aus.
    2. Wählen Sie aus der
      Werteliste
       Regel die
      Option Routing-Regel für Benachrichtigungen erstellen
      .
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications
     im funktionalen Bereich „System“.
  5. Öffnen Sie die Aufgabe
    Geplante Verteilung erstellen
    .
    Sie können Benachrichtigungen erstellen und an die Mitarbeiter senden, die in den benutzerdefinierten Berichten aufgeführt sind.
    Sicherheit: Domäne
    Administer Scheduled Distributions
     im funktionalen Bereich „System“.
    Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Inhaltsart
    • Senden Sie die Aufgabe
      Zeit prüfen
       an Prüfer mit Zeitprüfereignissen, deren Genehmigung aussteht.
    • Wählen
      Sie Zeit
       erfassen, um die Aufgabe
      Meine Zeit
       erfassen an Mitarbeiter zu senden, die nicht übermittelte Zeiteingaben, Stempeluhrereignisse ohne zugehöriges Ereignis oder keine Zeiteingaben haben.
    • Wählen Sie
      Mitarbeiterbenachrichtigungen
       , um Benachrichtigungen ohne Verknüpfung mit einer Aufgabe zu verteilen.
    Inhalt
    Wählen Sie den Zeitraum ab dem Startdatum der Benachrichtigung aus, den Sie in die Suche einschließen möchten. Verwenden Sie dieselbe Zeitperiode, die Sie bei der Ausführung Ihrer benutzerdefinierten Zeiterfassungsberichte ausgewählt haben. Geplante Verteilungen laufen nicht ab. Sie müssen Sie also nicht neu starten oder neu konfigurieren.
    • Letzte 14 Tage
      , um im Zeitraum von 14 Tagen vor dem Datum zu suchen, an dem Sie die Benachrichtigung senden.
    • Letzte 7 Tage
      , um im Zeitraum von 7 Tagen vor dem Datum zu suchen, an dem Sie die Benachrichtigung senden.
    • Dieser Monat
       , um vom ersten Tag des Monats bis zu dem Datum zu suchen, an dem Sie die Benachrichtigung senden.
    Art
    Wählen Sie die Zielgruppe für Ihren Bericht aus einer Organisation oder aus einem benutzerdefinierten Bericht. Wenn Sie einen benutzerdefinierten Bericht verwenden, wählen Sie im Grid
    Berichtskriterien
     die gleiche Zeitperiode, die Sie für
    Inhalt
    ausgewählt haben.
    Auswahl
    Wählen Sie einen Bericht aus den benutzerdefinierten Zeiterfassungsberichten, die Sie erstellt und ausgeführt haben.
    Kanäle
    Wählen Sie die Benachrichtigungskanäle aus.
    Nachricht
    Geben Sie die Nachricht ein, die Sie in Ihre Benachrichtigung aufnehmen möchten. Sie können Links in Ihre Nachricht aufnehmen.
    Laufintervall
    Wählen Sie die Häufigkeit für das Senden der Verteilung.
(Optional) Führen Sie den Bericht
Verteilungsdatensätze
 aus, um zu prüfen, welche Empfänger Aktionen für die Benachrichtigung durchgeführt haben.