Benutzerdefinierte Zeiterfassungsberichte mit Datenquellenfiltern ausführen

Benutzerdefinierte Berichte erstellen (Englisch). Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte, die auf einer der folgenden Datenquellen basieren:

Zeitplanblöcke

Zeittag

Zeitwoche

Zeitmonat

Zeitausnahmen für eine Periode

Sicherheit: Domäne Reports: Time Tracking
in den funktionalen Bereichen „Time Tracking“ oder „Time Tracking Hub“.

Wenn Sie benutzerdefinierte Zeiterfassungsberichte ausführen, erfasst Workday Daten aus mehreren Quellen für alle aktiven Mitarbeiter. Das Filtern dieser Daten vor dem Berichtslauf ist effizienter als das anschließende Filtern.

Öffnen Sie die Aufgabe

Benutzerdefinierten Bericht ausführen

Führen Sie den benutzerdefinierten Bericht Zeiterfassung aus.

Richten Sie die Datenquellenfilterung ein. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Schließen Sie Mitarbeiter aus, die nie Zeit oder Urlaub erfasst haben	Wenn viele Mitarbeiter keine Zeit- oder Urlaubserfassungen erfassen, beschränken Sie den Bericht so, dass nur die Mitarbeiter angezeigt werden, die dies tun.
Zeitplanungsdaten ausschließen	Wenn Sie Zeitplanungsdaten einschließen, prüft Workday beim Ausführen des Berichts die Auswählbarkeit für Arbeitszeitkalender. Verbessern Sie die Performance, indem Sie Zeitplanungsdaten ausschließen, wenn Sie keine Berichte dazu erstellen möchten.
Mitarbeiter	Wählen Sie eine Teilmenge von Mitarbeitern aus, indem Sie die Mitarbeiter einzeln auswählen. Sie können aktive, inaktive und ausgeschiedene Mitarbeiter auswählen.
Standorte	Wählen Sie alle Mitarbeiter an einem bestimmten Standort aus.
Tätigkeitsprofile	Wählen Sie Mitarbeiter nach Tätigkeitsfamilie oder Tätigkeitsprofil aus.

Der Bericht enthält alle Mitarbeiter, die einer der von Ihnen ausgewählten Filterkategorien entsprechen.

Dieses Beispiel zeigt, wie Sie Datenquellen filtern können, wenn Sie einen Zeiterfassungsbericht ausführen.

Feld	Wert
Schließen Sie Mitarbeiter aus, die nie Zeit oder Urlaub erfasst haben	Ja
Zeitplanungsdaten ausschließen	Ja
Mitarbeiter	Betty Liu
Tätigkeitsprofile	Buchhalter
Standorte	San Francisco

Wenn diese Mitarbeiter Zeit oder Urlaub eingegeben haben, enthält der Bericht Betty Liu, alle Buchhalter und alle Mitarbeiter in San Francisco.